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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 140.1 von Katharina Prummer am 2023/09/28 16:07
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
6
7 {{toc/}}
8 )))
9
10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
13 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen.
14
15 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
16
17 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
18 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
19 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
21 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
22 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
23 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
25 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
26
27 = Funktionenübersicht =
28
29 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
30
31 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
32 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
33 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
34 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
36 * Import Excel Zuwendungen
37 * Import Online Zuwendungen (Twingle)
38 )))
39 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
40 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
41 * Bußgeldliste
42 * Patenschaften (in Entwicklung)
43 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
44 * Auswertungen Analysen
45 )))
46 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
47 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
48 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
49 * KAM Import MT 940
50 )))
51 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
52 **Jahresabschluss** erstellt werden.
53 )))
54 |(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
55
56 = Zuwendungen im Detail =
57
58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60
61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
74 | |(% style="width:296px" %)
75
76 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
77
78 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
79 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
80 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
81 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
82 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
83 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
84 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
85 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
86
87 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
88
89 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
90 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
91 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
92 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
93
94 == Erläuterung ZWB-Arten ==
95
96 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
98 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
99
100 == Erläuterung Zahlweisen ==
101
102 Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
103
104 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
105 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
106 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
107 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
108 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
109 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
110 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
111 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
112
113 == Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
114
115 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
119
120 (% start="2" %)
121 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
122
123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
125
126 (% start="3" %)
127 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
131
132 (% start="4" %)
133 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
137
138 (% start="5" %)
139 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
140
141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
147
148 Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
149 Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
150 Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
151 )))
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157
158 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
159
160 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
161
162 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
163 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
164 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
165 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
166
167 (% class="box infomessage" %)
168 (((
169 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
170 **Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
171 \\**Außerdem**:
172 Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
173 )))
174
175 == ZWB: Übersichtsmenü ==
176
177 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
178
179 (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
180 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
181 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
182 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
183 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
184 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
185 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
186 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
187 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
188
189 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
190
191 (% class="wikigeneratedid" %)
192 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
193
194 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
195 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
196 |(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
197 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
198 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
199 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
200 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
201 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
202 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
203 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
204 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
205 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
206
207 (% class="box infomessage" %)
208 (((
209 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
210
211 - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
212 - Zuwender hat eine **Adresse**
213 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
214 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
215
216 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
217 )))
218
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221
222
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227
228
229
230 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
231
232 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
233
234 (% style="list-style-type:circle" %)
235 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
236
237 (% start="2" %)
238 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
239
240 (% style="list-style-type:circle" %)
241 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
242 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
243
244 (% start="3" %)
245 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
246
247 (% style="list-style-type:circle" %)
248 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
249
250 (% start="4" %)
251 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
252
253 (% style="list-style-type:circle" %)
254 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
255
256 (% start="5" %)
257 1. Eingaben machen
258 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
259
260 (% style="list-style-type:circle" %)
261 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
262
263 === Vorlagentypen ===
264
265 (% style="width:786.6px" %)
266 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
267 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
268 |(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
269 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
270 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
271 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
272
273 === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
274
275 1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
276 1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
277
278 (% style="list-style-type:circle" %)
279 * Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
280
281 (% start="3" %)
282 1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
283
284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
286
287 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
288
289 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
290
291 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
292 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
293 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
294 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
295 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
296 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
297 )))
298 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
299
300 === ===
301
302 === ===
303
304 === ===
305
306 === ===
307
308 === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
309
310 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
311
312 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
313 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
314 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
315 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
316 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
317 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
318 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
319 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
320
321 x
322
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333 (% class="box infomessage" %)
334 (((
335 **Tipp**:
336 Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
337 )))
338
339
340 = Zweckbindungen =
341
342 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
343 Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
344 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
345 Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
346
347 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
348
349 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
350 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
351 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
352 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
353 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
354
355 (% class="wikigeneratedid" %)
356 == ==
357
358 (% class="wikigeneratedid" %)
359 == ==
360
361 (% class="wikigeneratedid" %)
362 == ==
363
364 == Zweckbindung im Detail ==
365
366 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
367
368 (% style="width:927.6px" %)
369 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
370 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
371 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
372 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
373 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
374 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
375 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
376
377 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
378
379 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
380
381 (% style="list-style-type:circle" %)
382 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
383
384 (% start="2" %)
385 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
386
387 (% style="list-style-type:circle" %)
388 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
389
390 (% start="3" %)
391 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
392
393 (% style="list-style-type:circle" %)
394 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
395
396 (% start="4" %)
397 1. Option **Gruppe **auswählen
398
399 (% style="list-style-type:circle" %)
400 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
401
402 (% start="5" %)
403 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
404 1. Auf **OK**-Button klicken
405
406 (% style="list-style-type:circle" %)
407 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
408
409 (% class="box infomessage" %)
410 (((
411 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
412 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
413 )))
414
415
416 == Zweckbindung erstellen ==
417
418 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
419 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
420
421 (% style="list-style-type:circle" %)
422 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
423
424 (% start="3" %)
425 1. Option **Zweckbindung **auswählen
426
427 (% style="list-style-type:circle" %)
428 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
429
430 (% start="4" %)
431 1. Eingaben tätigen
432 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
433
434 (% style="list-style-type:circle" %)
435 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
436
437 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
438
439 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
440 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
441
442 (% style="list-style-type:circle" %)
443 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
444
445 (% start="3" %)
446 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
447 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
448
449 (% style="list-style-type:circle" %)
450 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
451
452 = Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
453
454 (% class="box infomessage" %)
455 (((
456 **Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
457 )))
458
459 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="444" style="float:left" width="995"]]
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474
475 (% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
476 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
477 |(% style="width:79px" %)**0**|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
478 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:914px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
479 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:914px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
480 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
481 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="28" width="359"]]
482 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
483 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:914px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
484 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:914px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
485 |(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:914px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
486 |(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
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497
498 == Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
499
500 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="501" style="float:left" width="785"]]
501
502 (% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
503 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
504 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:309px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
505 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:309px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
506 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:309px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
507 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
508 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
509 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:309px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
510 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:309px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
511 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:309px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
512 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:309px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
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524 == Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
525
526 [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="477" style="float:left" width="944"]]
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543 (% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
544 |=(% style="width: 67px;" %)Nummer|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
545 |(% style="width:67px" %)**1**|(% style="width:874px" %)
546 |(% style="width:67px" %)**2**|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
547 |(% style="width:67px" %)**3**|(% style="width:874px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
548 |(% style="width:67px" %)**4**|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
549 |(% style="width:67px" %)**5**|(% style="width:874px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
550 |(% style="width:67px" %)**6**|(% style="width:874px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
551 |(% style="width:67px" %)**7**|(% style="width:874px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
552 |(% style="width:67px" %)**8**|(% style="width:874px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
553 |(% style="width:67px" %)**9**|(% style="width:874px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
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583 xx
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588 = Import Möglichkeiten =
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590 == Import via Excel ==
591
592 bearbeiten
593
594 1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
595
596 * Die Verzeichnisse werden angezeigt.
597
598 1. Auf **Kontakte importieren** klicken
599
600 * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
601
602 1. Die Option **CSV Datei **auswählen
603
604 * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
605
606 1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
607 1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
608
609 * Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
610 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
611 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
612
613 x
614
615
616 == Online Import via Twingle ==
617
618 Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
619
620 **Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
621 Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
622
623 [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
624
625 (% style="width:927.6px" %)
626 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
627 |(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
628 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
629 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
630 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
631 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
632 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
633 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
634 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
635 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
636 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
637
638 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
639
640 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
641
642
643 [[image:image-20221117155343-1.png]]
644
645
646
647 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
648 **Erfassen von Zuwendungen**
649
650 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
651
652 //Abbildung Maske//
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655
656 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
657 **Felder der Zuwendung**
658
659 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
660
661 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
662 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
663 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
664 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
665 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
666 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
667 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
668 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
669 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
670 |//KST//|
671 |//KTR//|
672 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
673 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
674 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
675 |Angaben zur ZWB
676 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
677 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
678 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
679
680 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
681 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
682
683 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
684 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
685
686 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
687
688 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
689
690 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
691
692 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
693 **Kontoauszugsmanager KAM**
694
695 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
696 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
697
698
699 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
700 **Zuwendung erfassen**
701
702
703 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
704 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
705
706 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
707
708 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
709
710
711
712 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
713 **Import von Zuwendungen**
714
715 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
716 **Excel-Import**
717
718 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
719 **Import Twingel**
720
721
722 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
723 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
724
725
726 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
727 **Auswertungen**
728
729 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
730 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
731
732 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
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734
735 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
736 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
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739 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
740 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
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742 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
743 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
744
745 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
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747 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
748 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
749 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
750
751 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
752
753 1. Geldspende
754 1. Sachspende
755 1. Geldzustiftung
756 1. Sachzustiftung
757 1. Bußgeld
758 1. Gründungsstiftung
759 1. Mitgliedsbeitrag
760
761 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
762 **Programmparameter**
763
764 //Abbildung//
765
766 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
767
768 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
769 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
770 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
771 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
772 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
773 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
774
775 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
776
777 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
778 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
779 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
780 * Print für Geldzuwendungen)*
781 * Print für Sachzuwendungen)*
782 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
783 * Print für Bußgeldliste
784 * Print für Anschreiben
785 * Print für Protokollliste
786
787 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
788
789 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
790 **Kontoauszugsmanager KAM**
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792 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
793 **Spendenmodus aktivieren**
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795 Abbildung