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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 142.1 von Katharina Prummer am 2023/09/28 16:12
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
6
7 {{toc/}}
8 )))
9
10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
13 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen.
14
15 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
16
17 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
18 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
19 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
21 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
22 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
23 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
25 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
26
27 = Funktionenübersicht =
28
29 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
30
31 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
32 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
33 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
34 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
36 * Import Excel Zuwendungen
37 * Import Online Zuwendungen (Twingle)
38 )))
39 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
40 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
41 * Bußgeldliste
42 * Patenschaften (in Entwicklung)
43 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
44 * Auswertungen Analysen
45 )))
46 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
47 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
48 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
49 * KAM Import MT 940
50 )))
51 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
52 **Jahresabschluss** erstellt werden.
53 )))
54 |(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
55
56 = Zuwendungen im Detail =
57
58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60
61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
74 | |(% style="width:296px" %)
75
76 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
77
78 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
79 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
80 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
81 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
82 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
83 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
84 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
85 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
86
87 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
88
89 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
90 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
91 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
92 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
93
94 == Erläuterung ZWB-Arten ==
95
96 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
98 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
99
100 == Erläuterung Zahlweisen ==
101
102 Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
103
104 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
105 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
106 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
107 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
108 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
109 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
110 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
111 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
112
113 == Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
114
115 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
119
120 (% start="2" %)
121 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
122
123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
125
126 (% start="3" %)
127 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
131
132 (% start="4" %)
133 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
137
138 (% start="5" %)
139 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
140
141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
147
148 Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
149 Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
150 Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
151 )))
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157
158 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
159
160 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
161
162 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
163 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
164 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
165 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
166
167 (% class="box infomessage" %)
168 (((
169 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
170 **Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
171 \\**Außerdem**:
172 Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
173 )))
174
175 == ZWB: Übersichtsmenü ==
176
177 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
178
179 (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
180 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
181 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
182 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
183 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
184 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
185 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
186 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
187 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
188
189 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
190
191 (% class="wikigeneratedid" %)
192 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
193
194 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
195 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
196 |(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
197 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
198 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
199 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
200 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
201 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
202 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
203 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
204 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
205 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
206
207 (% class="box infomessage" %)
208 (((
209 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
210
211 - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
212 - Zuwender hat eine **Adresse**
213 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
214 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
215
216 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
217 )))
218
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221
222
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227
228
229
230 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
231
232 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
233
234 (% style="list-style-type:circle" %)
235 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
236
237 (% start="2" %)
238 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
239
240 (% style="list-style-type:circle" %)
241 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
242 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
243
244 (% start="3" %)
245 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
246
247 (% style="list-style-type:circle" %)
248 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
249
250 (% start="4" %)
251 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
252
253 (% style="list-style-type:circle" %)
254 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
255
256 (% start="5" %)
257 1. Eingaben machen
258 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
259
260 (% style="list-style-type:circle" %)
261 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
262
263 === Vorlagentypen ===
264
265 (% style="width:786.6px" %)
266 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
267 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
268 |(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
269 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
270 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
271 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
272
273 === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
274
275 1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
276 1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
277
278 (% style="list-style-type:circle" %)
279 * Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
280
281 (% start="3" %)
282 1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
283
284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
286
287 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
288
289 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
290
291 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
292 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
293 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
294 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
295 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
296 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
297 )))
298 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
299
300
301
302
303
304 === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
305
306 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
307
308 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
309 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
310 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
311 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
312 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
313 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
314 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
315 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
316
317 x
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329 (% class="box infomessage" %)
330 (((
331 **Tipp**:
332 Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
333 )))
334
335
336 = Zweckbindungen =
337
338 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
339 Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
340 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
341 Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
342
343 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
344
345 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
346 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
347 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
348 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
349 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
350
351
352
353
354 == Zweckbindung im Detail ==
355
356 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
357
358 (% style="width:927.6px" %)
359 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
360 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
361 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
362 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
363 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
364 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
365 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
366
367 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
368
369 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
370
371 (% style="list-style-type:circle" %)
372 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
373
374 (% start="2" %)
375 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
376
377 (% style="list-style-type:circle" %)
378 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
379
380 (% start="3" %)
381 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
382
383 (% style="list-style-type:circle" %)
384 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
385
386 (% start="4" %)
387 1. Option **Gruppe **auswählen
388
389 (% style="list-style-type:circle" %)
390 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
391
392 (% start="5" %)
393 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
394 1. Auf **OK**-Button klicken
395
396 (% style="list-style-type:circle" %)
397 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
398
399 (% class="box infomessage" %)
400 (((
401 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
402 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
403 )))
404
405
406 == Zweckbindung erstellen ==
407
408 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
409 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
410
411 (% style="list-style-type:circle" %)
412 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
413
414 (% start="3" %)
415 1. Option **Zweckbindung **auswählen
416
417 (% style="list-style-type:circle" %)
418 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
419
420 (% start="4" %)
421 1. Eingaben tätigen
422 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
423
424 (% style="list-style-type:circle" %)
425 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
426
427 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
428
429 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
430 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
431
432 (% style="list-style-type:circle" %)
433 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
434
435 (% start="3" %)
436 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
437 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
438
439 (% style="list-style-type:circle" %)
440 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
441
442 = Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
443
444 (% class="box infomessage" %)
445 (((
446 **Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
447 )))
448
449 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="444" style="float:left" width="995"]]
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464
465 (% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
466 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
467 |(% style="width:79px" %)**0**|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
468 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:914px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
469 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:914px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
470 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
471 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="28" width="359"]]
472 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
473 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:914px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
474 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:914px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
475 |(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:914px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
476 |(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
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485
486 == Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
487
488 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="501" style="float:left" width="785"]]
489
490 (% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
491 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
492 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:309px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
493 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:309px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
494 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:309px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
495 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
496 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
497 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:309px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
498 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:309px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
499 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:309px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
500 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:309px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
501
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510 == Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
511
512 [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="477" style="float:left" width="944"]]
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529 (% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
530 |=(% style="width: 67px;" %)Nummer|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
531 |(% style="width:67px" %)**1**|(% style="width:874px" %)
532 |(% style="width:67px" %)**2**|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
533 |(% style="width:67px" %)**3**|(% style="width:874px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
534 |(% style="width:67px" %)**4**|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
535 |(% style="width:67px" %)**5**|(% style="width:874px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
536 |(% style="width:67px" %)**6**|(% style="width:874px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
537 |(% style="width:67px" %)**7**|(% style="width:874px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
538 |(% style="width:67px" %)**8**|(% style="width:874px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
539 |(% style="width:67px" %)**9**|(% style="width:874px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
540
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567 xx
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569 xx
570
571
572 = Import Möglichkeiten =
573
574 == Import via Excel ==
575
576 bearbeiten
577
578 1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
579
580 * Die Verzeichnisse werden angezeigt.
581
582 1. Auf **Kontakte importieren** klicken
583
584 * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
585
586 1. Die Option **CSV Datei **auswählen
587
588 * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
589
590 1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
591 1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
592
593 * Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
594 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
595 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
596
597 x
598
599
600 == Online Import via Twingle ==
601
602 Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
603
604 **Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
605 Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
606
607 [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
608
609 (% style="width:927.6px" %)
610 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
611 |(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
612 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
613 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
614 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
615 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
616 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
617 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
618 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
619 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
620 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
621
622 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
623
624 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
625
626
627 [[image:image-20221117155343-1.png]]
628
629
630
631 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
632 **Erfassen von Zuwendungen**
633
634 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
635
636 //Abbildung Maske//
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dung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
639
640 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
641 **Felder der Zuwendung**
642
643 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
644
645 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
646 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
647 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
648 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
649 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
650 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
651 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
652 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
653 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
654 |//KST//|
655 |//KTR//|
656 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
657 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
658 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
659 |Angaben zur ZWB
660 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
661 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
662 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
663
664 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
665 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
666
667 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
668 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
669
670 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
671
672 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
673
674 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
675
676 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
677 **Kontoauszugsmanager KAM**
678
679 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
680 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
681
682
683 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
684 **Zuwendung erfassen**
685
686
687 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
688 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
689
690 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
691
692 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
693
694
695
696 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
697 **Import von Zuwendungen**
698
699 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
700 **Excel-Import**
701
702 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
703 **Import Twingel**
704
705
706 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
707 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
708
709
710 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
711 **Auswertungen**
712
713 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
714 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
715
716 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
717
718
719 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
720 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
721
722
723 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
724 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
725
726 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
727 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
728
729 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
730
731 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
732 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
733 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
734
735 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
736
737 1. Geldspende
738 1. Sachspende
739 1. Geldzustiftung
740 1. Sachzustiftung
741 1. Bußgeld
742 1. Gründungsstiftung
743 1. Mitgliedsbeitrag
744
745 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
746 **Programmparameter**
747
748 //Abbildung//
749
750 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
751
752 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
753 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
754 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
755 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
756 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
757 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
758
759 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
760
761 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
762 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
763 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
764 * Print für Geldzuwendungen)*
765 * Print für Sachzuwendungen)*
766 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
767 * Print für Bußgeldliste
768 * Print für Anschreiben
769 * Print für Protokollliste
770
771 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
772
773 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
774 **Kontoauszugsmanager KAM**
775
776 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
777 **Spendenmodus aktivieren**
778
779 Abbildung