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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 146.1 von Marco Bauer am 2023/09/29 14:52
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
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7 {{toc/}}
8 )))
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10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
13 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen.
14
15 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
16
17 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
18 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
19 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
20 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
21 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
22 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
23 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
25 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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27 = Funktionenübersicht =
28
29 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
30
31 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
32 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
33 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
34 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
36 * Import Excel Zuwendungen
37 * Import Online Zuwendungen (Twingle)
38 )))
39 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
40 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
41 * Bußgeldliste
42 * Patenschaften (in Entwicklung)
43 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
44 * Auswertungen Analysen
45 )))
46 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
47 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
48 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
49 * KAM Import MT 940
50 )))
51 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
52 **Jahresabschluss** erstellt werden.
53 )))
54 |(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
55
56 = Zuwendungen im Detail =
57
58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60
61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
74 | |(% style="width:296px" %)
75
76 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
77
78 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
79 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
80 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
81 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
82 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
83 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
84 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
85 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
86
87 === Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ===
88
89 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
90 Manches Mal hat man **bereits **eine **Zuwendungsart **beim Erlöskonto **hinterlegt**.
91 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
92 Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
93 Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
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95 (% class="box infomessage" %)
96 (((
97 **Hinweis**:
98 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
99 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
100 )))
101
102 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
103
104 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
105 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
106 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
107 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
108
109 == Erläuterung ZWB-Arten ==
110
111 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
112 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
113 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
114
115 == Erläuterung Zahlweisen ==
116
117 Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
118
119 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
120 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
121 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
122 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
123 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
124 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
125 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
126 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
127
128 == Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
129
130 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
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132 (% style="list-style-type:circle" %)
133 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
134
135 (% start="2" %)
136 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
137
138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
140
141 (% start="3" %)
142 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
146
147 (% start="4" %)
148 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
152
153 (% start="5" %)
154 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
158
159 (% class="box infomessage" %)
160 (((
161 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
162
163 Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
164 Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
165 Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
166 )))
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172
173 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
174
175 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
176
177 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
178 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
179 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
180 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
181
182 (% class="box infomessage" %)
183 (((
184 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
185 **Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
186 \\**Außerdem**:
187 Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
188 )))
189
190 == ZWB: Übersichtsmenü ==
191
192 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
193
194 (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
195 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
196 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
197 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
198 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
199 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
200 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
201 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
202 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
203
204 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
205
206 (% class="wikigeneratedid" %)
207 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
208
209 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
210 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
211 |(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
212 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
213 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
214 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
215 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
216 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
217 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
218 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
219 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
220 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
221
222 (% class="box infomessage" %)
223 (((
224 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
225
226 - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
227 - Zuwender hat eine **Adresse**
228 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
229 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
230
231 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
232 )))
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245 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
246
247 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
248
249 (% style="list-style-type:circle" %)
250 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
251
252 (% start="2" %)
253 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
254
255 (% style="list-style-type:circle" %)
256 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
257 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
258
259 (% start="3" %)
260 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
261
262 (% style="list-style-type:circle" %)
263 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
264
265 (% start="4" %)
266 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
267
268 (% style="list-style-type:circle" %)
269 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
270
271 (% start="5" %)
272 1. Eingaben machen
273 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
274
275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
277
278 === Vorlagentypen ===
279
280 (% style="width:786.6px" %)
281 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
282 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
283 |(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
284 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
285 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
286 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
287
288 === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
289
290 1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
291 1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
292
293 (% style="list-style-type:circle" %)
294 * Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
295
296 (% start="3" %)
297 1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
298
299 (% style="list-style-type:circle" %)
300 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
301
302 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
303
304 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
305
306 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
307 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
308 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
309 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
310 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
311 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
312 )))
313 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
314
315 === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
316
317 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
318
319 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
320 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
321 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
322 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
323 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
324 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
325 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
326 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
327
328 x
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340 (% class="box infomessage" %)
341 (((
342 **Tipp**:
343 Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
344 )))
345
346
347 = Zweckbindungen =
348
349 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
350 Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
351 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
352 Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
353
354 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
355
356 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
357 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
358 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
359 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
360 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
361
362 == Zweckbindung im Detail ==
363
364 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
365
366 (% style="width:927.6px" %)
367 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
368 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
369 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
370 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
371 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
372 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
373 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
374
375 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
376
377 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
378
379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
381
382 (% start="2" %)
383 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
384
385 (% style="list-style-type:circle" %)
386 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
387
388 (% start="3" %)
389 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
390
391 (% style="list-style-type:circle" %)
392 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
393
394 (% start="4" %)
395 1. Option **Gruppe **auswählen
396
397 (% style="list-style-type:circle" %)
398 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
399
400 (% start="5" %)
401 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
402 1. Auf **OK**-Button klicken
403
404 (% style="list-style-type:circle" %)
405 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
406
407 (% class="box infomessage" %)
408 (((
409 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
410 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
411 )))
412
413
414 == Zweckbindung erstellen ==
415
416 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
417 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
418
419 (% style="list-style-type:circle" %)
420 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
421
422 (% start="3" %)
423 1. Option **Zweckbindung **auswählen
424
425 (% style="list-style-type:circle" %)
426 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
427
428 (% start="4" %)
429 1. Eingaben tätigen
430 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
431
432 (% style="list-style-type:circle" %)
433 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
434
435 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
436
437 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
438 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
439
440 (% style="list-style-type:circle" %)
441 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
442
443 (% start="3" %)
444 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
445 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
446
447 (% style="list-style-type:circle" %)
448 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
449
450 = Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
451
452 (% class="box infomessage" %)
453 (((
454 **Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
455 )))
456
457 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="444" style="float:left" width="995"]]
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473 (% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
474 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
475 |(% style="width:79px" %)**0**|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
476 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:914px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
477 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:914px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
478 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
479 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="28" width="359"]]
480 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
481 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:914px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
482 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:914px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
483 |(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:914px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
484 |(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
485
486
487
488
489
490 == Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
491
492 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="501" style="float:left" width="785"]]
493
494 (% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
495 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
496 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:309px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
497 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:309px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
498 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:309px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
499 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
500 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
501 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:309px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
502 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:309px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
503 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:309px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
504 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:309px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
505
506
507
508
509
510 == Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
511
512 [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="477" style="float:left" width="944"]]
513
514
515
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526
527
528
529 (% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
530 |=(% style="width: 67px;" %)Nummer|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
531 |(% style="width:67px" %)**1**|(% style="width:874px" %)
532 |(% style="width:67px" %)**2**|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
533 |(% style="width:67px" %)**3**|(% style="width:874px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
534 |(% style="width:67px" %)**4**|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
535 |(% style="width:67px" %)**5**|(% style="width:874px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
536 |(% style="width:67px" %)**6**|(% style="width:874px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
537 |(% style="width:67px" %)**7**|(% style="width:874px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
538 |(% style="width:67px" %)**8**|(% style="width:874px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
539 |(% style="width:67px" %)**9**|(% style="width:874px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
540
541
542
543 xx
544
545 xx
546
547 xx
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549 xx
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559 xx
560
561 xx
562
563 xx
564
565 xx
566
567
568 = Import Möglichkeiten =
569
570 == Import via Excel ==
571
572 bearbeiten
573
574 1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
575
576 * Die Verzeichnisse werden angezeigt.
577
578 1. Auf **Kontakte importieren** klicken
579
580 * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
581
582 1. Die Option **CSV Datei **auswählen
583
584 * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
585
586 1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
587 1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
588
589 * Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
590 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
591 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
592
593 x
594
595
596 == Online Import via Twingle ==
597
598 Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
599
600 **Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
601 Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
602
603 [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
604
605 (% style="width:927.6px" %)
606 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
607 |(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
608 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
609 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
610 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
611 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
612 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
613 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
614 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
615 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
616 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
617
618 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
619
620 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
621
622
623 [[image:image-20221117155343-1.png]]
624
625
626
627 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
628 **Erfassen von Zuwendungen**
629
630 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
631
632 //Abbildung Maske//
633
634 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635
636 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
637 **Felder der Zuwendung**
638
639 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
640
641 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
642 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
643 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
644 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
645 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
646 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
647 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
648 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
649 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
650 |//KST//|
651 |//KTR//|
652 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
653 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
654 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
655 |Angaben zur ZWB
656 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
657 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
658 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
659
660 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
661 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
662
663 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
664 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
665
666 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
667
668 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
669
670 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
671
672 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
673 **Kontoauszugsmanager KAM**
674
675 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
676 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
677
678
679 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
680 **Zuwendung erfassen**
681
682
683 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
684 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
685
686 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
687
688 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
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691
692 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
693 **Import von Zuwendungen**
694
695 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
696 **Excel-Import**
697
698 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
699 **Import Twingel**
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701
702 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
703 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
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705
706 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
707 **Auswertungen**
708
709 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
710 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
711
712 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
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715 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
716 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
717
718
719 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
720 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
721
722 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
723 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
724
725 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
726
727 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
728 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
729 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
730
731 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
732
733 1. Geldspende
734 1. Sachspende
735 1. Geldzustiftung
736 1. Sachzustiftung
737 1. Bußgeld
738 1. Gründungsstiftung
739 1. Mitgliedsbeitrag
740
741 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
742 **Programmparameter**
743
744 //Abbildung//
745
746 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
747
748 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
749 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
750 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
751 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
752 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
753 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
754
755 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
756
757 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
758 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
759 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
760 * Print für Geldzuwendungen)*
761 * Print für Sachzuwendungen)*
762 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
763 * Print für Bußgeldliste
764 * Print für Anschreiben
765 * Print für Protokollliste
766
767 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
768
769 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
770 **Kontoauszugsmanager KAM**
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772 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
773 **Spendenmodus aktivieren**
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775 Abbildung