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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 149.1 von Marco Bauer am 2023/09/29 16:19
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Katharina Prummer 134.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
13 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen.
Marco Bauer 148.1 14 Im Modul **Zuwendungen **befinden sich alle **angelegten **oder **per Schnittstelle **importierten Zuwendungen. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
Marco Bauer 147.1 15 Im Modul Finanzen **erfasste Zuwendungen **werden ebenfalls hier **im **Modul **Zuwendungen angezeigt**.
Marco Bauer 22.1 16
Marco Bauer 29.1 17 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 18
Marco Bauer 31.1 19 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
20 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 122.1 21 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
Marco Bauer 31.1 22 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
23 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
Katharina Prummer 143.1 24 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
Marco Bauer 48.1 25 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 56.1 26 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
Marco Bauer 31.1 27 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 28
Marco Bauer 31.2 29 = Funktionenübersicht =
30
Marco Bauer 31.3 31 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 32
Marco Bauer 31.3 33 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
34 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 35 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
Katharina Prummer 123.1 36 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
Marco Bauer 31.3 37 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
38 * Import Excel Zuwendungen
Katharina Prummer 123.1 39 * Import Online Zuwendungen (Twingle)
Marco Bauer 31.3 40 )))
Marco Bauer 33.1 41 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 42 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
43 * Bußgeldliste
44 * Patenschaften (in Entwicklung)
Katharina Prummer 123.1 45 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
Marco Bauer 31.3 46 * Auswertungen Analysen
47 )))
Katharina Prummer 123.1 48 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
49 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
Marco Bauer 33.1 50 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
51 * KAM Import MT 940
52 )))
Katharina Prummer 123.1 53 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
54 **Jahresabschluss** erstellt werden.
Marco Bauer 33.1 55 )))
Katharina Prummer 123.1 56 |(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
Marco Bauer 31.2 57
Marco Bauer 36.2 58 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 59
Marco Bauer 61.1 60 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
Marco Bauer 64.1 61 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
Marco Bauer 61.1 62
Marco Bauer 67.1 63 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
64 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
65 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
Katharina Prummer 123.1 66 |**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
67 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
Marco Bauer 76.1 68 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
Marco Bauer 67.1 69 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
70 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
71 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
72 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
Katharina Prummer 126.1 73 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
Katharina Prummer 128.1 74 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
75 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
Katharina Prummer 125.1 76 | |(% style="width:296px" %)
Marco Bauer 61.1 77
Marco Bauer 59.1 78 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
Marco Bauer 18.1 79
Marco Bauer 42.1 80 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 81 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
82 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
83 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 54.1 84 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 52.1 85 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
Katharina Prummer 144.1 86 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
Marco Bauer 55.1 87 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 41.1 88
Marco Bauer 145.1 89 === Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ===
90
91 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
92 Manches Mal hat man **bereits **eine **Zuwendungsart **beim Erlöskonto **hinterlegt**.
93 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Marco Bauer 146.1 94 Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
Marco Bauer 145.1 95 Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
96
97 (% class="box infomessage" %)
98 (((
99 **Hinweis**:
100 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
101 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
102 )))
103
Marco Bauer 59.1 104 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
Marco Bauer 41.1 105
Marco Bauer 42.1 106 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 107 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
Marco Bauer 49.1 108 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 50.1 109 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
Marco Bauer 41.1 110
Marco Bauer 59.1 111 == Erläuterung ZWB-Arten ==
Marco Bauer 41.1 112
Marco Bauer 42.1 113 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 114 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
Marco Bauer 58.1 115 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
Marco Bauer 41.1 116
Marco Bauer 59.1 117 == Erläuterung Zahlweisen ==
Marco Bauer 41.1 118
Katharina Prummer 136.1 119 Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
120
Marco Bauer 42.1 121 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 122 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
123 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
124 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
Marco Bauer 49.1 125 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 50.1 126 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
127 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
Marco Bauer 49.1 128 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 129
Katharina Prummer 135.1 130 == Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
Marco Bauer 39.1 131
132 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
133
134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
136
137 (% start="2" %)
138 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
139
140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
142
143 (% start="3" %)
144 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
145
146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
148
149 (% start="4" %)
Marco Bauer 60.1 150 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 151
152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
154
155 (% start="5" %)
156 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
160
161 (% class="box infomessage" %)
162 (((
Marco Bauer 69.1 163 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
Marco Bauer 104.1 164
165 Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
166 Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
167 Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
Marco Bauer 39.1 168 )))
169
170
Marco Bauer 148.2 171 == Erstellte Zuwendung korrigieren ==
Marco Bauer 39.1 172
Marco Bauer 149.1 173 1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
Marco Bauer 21.2 174
Marco Bauer 148.2 175 (% style="list-style-type:circle" %)
176 * Alle Zuwendungen werden angezeigt.
Marco Bauer 21.2 177
Marco Bauer 148.2 178 (% start="2" %)
Marco Bauer 149.1 179 1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
Marco Bauer 21.2 180
Marco Bauer 148.2 181 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 149.1 182 * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
Marco Bauer 148.2 183
184 (% start="3" %)
Marco Bauer 149.1 185 1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
Marco Bauer 148.2 186
187 (% style="list-style-type:circle" %)
188 * Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
189
190
191
192
Marco Bauer 149.1 193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
Katharina Prummer 119.1 203 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
Marco Bauer 18.1 204
Marco Bauer 77.2 205 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
Marco Bauer 18.1 206
Marco Bauer 77.2 207 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
208 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 83.1 209 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
Marco Bauer 84.1 210 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
Marco Bauer 77.2 211
Marco Bauer 106.1 212 (% class="box infomessage" %)
213 (((
214 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
215 **Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
Marco Bauer 108.1 216 \\**Außerdem**:
Marco Bauer 109.1 217 Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
Marco Bauer 106.1 218 )))
219
Marco Bauer 79.1 220 == ZWB: Übersichtsmenü ==
Marco Bauer 77.2 221
Marco Bauer 90.2 222 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
223
224 (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
225 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 93.1 226 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
Marco Bauer 90.2 227 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
228 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
229 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
Marco Bauer 94.1 230 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
Marco Bauer 90.2 231 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
232 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
233
Marco Bauer 91.2 234 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
Marco Bauer 90.2 235
Marco Bauer 91.2 236 (% class="wikigeneratedid" %)
237 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
238
Marco Bauer 92.1 239 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
240 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
241 |(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
242 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
243 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
244 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
245 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
246 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
247 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
248 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
249 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
250 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
Marco Bauer 91.2 251
Marco Bauer 95.1 252 (% class="box infomessage" %)
253 (((
Katharina Prummer 117.1 254 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
Marco Bauer 96.1 255
Katharina Prummer 116.1 256 - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
257 - Zuwender hat eine **Adresse**
258 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
Marco Bauer 133.1 259 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
Katharina Prummer 116.1 260
Marco Bauer 96.1 261 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
Marco Bauer 95.1 262 )))
Marco Bauer 91.2 263
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273
Marco Bauer 92.1 274
Marco Bauer 91.1 275 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
Marco Bauer 90.2 276
Marco Bauer 91.1 277 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
Marco Bauer 90.2 278
Marco Bauer 91.1 279 (% style="list-style-type:circle" %)
280 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
Marco Bauer 90.2 281
Marco Bauer 91.1 282 (% start="2" %)
283 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
Marco Bauer 90.2 284
Marco Bauer 91.1 285 (% style="list-style-type:circle" %)
286 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
287 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
Marco Bauer 90.2 288
Marco Bauer 91.1 289 (% start="3" %)
290 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
Marco Bauer 90.2 291
Marco Bauer 91.1 292 (% style="list-style-type:circle" %)
293 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.2 294
Marco Bauer 91.1 295 (% start="4" %)
296 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
Marco Bauer 90.2 297
Marco Bauer 91.1 298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
Marco Bauer 90.2 300
Marco Bauer 91.1 301 (% start="5" %)
302 1. Eingaben machen
303 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
Marco Bauer 90.2 304
Marco Bauer 91.1 305 (% style="list-style-type:circle" %)
306 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
Marco Bauer 90.2 307
Marco Bauer 87.1 308 === Vorlagentypen ===
Marco Bauer 85.1 309
Marco Bauer 87.1 310 (% style="width:786.6px" %)
311 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
312 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
313 |(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
314 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
315 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
316 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
317
Marco Bauer 85.1 318 === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
319
Marco Bauer 86.1 320 1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
321 1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
Marco Bauer 85.1 322
323 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 86.1 324 * Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
Marco Bauer 85.1 325
326 (% start="3" %)
Marco Bauer 86.1 327 1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
Marco Bauer 85.1 328
329 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 86.1 330 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
Marco Bauer 85.1 331
Katharina Prummer 120.1 332 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
Marco Bauer 79.2 333
Marco Bauer 111.1 334 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
Marco Bauer 79.2 335
Marco Bauer 81.1 336 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
337 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
338 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
339 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
340 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
341 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
342 )))
Katharina Prummer 121.1 343 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
Marco Bauer 79.2 344
Katharina Prummer 119.1 345 === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
Marco Bauer 108.1 346
Marco Bauer 89.1 347 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
348
349 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
350 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 90.1 351 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
Marco Bauer 89.1 352 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
353 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
354 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
355 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
356 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
357
Marco Bauer 18.1 358 x
359
360
361
Marco Bauer 89.1 362
363
364
365
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367
368
369
Marco Bauer 110.1 370 (% class="box infomessage" %)
371 (((
372 **Tipp**:
373 Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
374 )))
Marco Bauer 18.1 375
376
377 = Zweckbindungen =
378
Marco Bauer 103.1 379 Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
380 Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
381 Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
382 Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
383
Marco Bauer 71.2 384 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
Marco Bauer 18.1 385
Marco Bauer 71.2 386 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
Marco Bauer 72.1 387 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 74.1 388 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
389 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
Marco Bauer 72.1 390 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
Marco Bauer 71.2 391
Marco Bauer 18.1 392 == Zweckbindung im Detail ==
393
Marco Bauer 72.2 394 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
Marco Bauer 18.1 395
Marco Bauer 72.2 396 (% style="width:927.6px" %)
397 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 73.1 398 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
Marco Bauer 75.1 399 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
400 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
Marco Bauer 73.1 401 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
402 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
403 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
Marco Bauer 18.1 404
Marco Bauer 69.2 405 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
Marco Bauer 18.1 406
Marco Bauer 70.2 407 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 69.2 408
Marco Bauer 70.1 409 (% style="list-style-type:circle" %)
410 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Marco Bauer 69.2 411
Marco Bauer 70.1 412 (% start="2" %)
413 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
414
415 (% style="list-style-type:circle" %)
416 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
417
418 (% start="3" %)
419 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
420
421 (% style="list-style-type:circle" %)
422 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
423
424 (% start="4" %)
425 1. Option **Gruppe **auswählen
426
427 (% style="list-style-type:circle" %)
428 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
429
430 (% start="5" %)
431 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
432 1. Auf **OK**-Button klicken
433
434 (% style="list-style-type:circle" %)
435 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
436
437 (% class="box infomessage" %)
438 (((
439 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
440 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
441 )))
442
Marco Bauer 69.2 443
Marco Bauer 18.1 444 == Zweckbindung erstellen ==
445
Marco Bauer 70.3 446 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
447 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
Marco Bauer 18.1 448
Marco Bauer 70.3 449 (% style="list-style-type:circle" %)
450 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
Marco Bauer 18.1 451
Marco Bauer 70.3 452 (% start="3" %)
453 1. Option **Zweckbindung **auswählen
Marco Bauer 18.1 454
Marco Bauer 70.3 455 (% style="list-style-type:circle" %)
456 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
Marco Bauer 18.1 457
Marco Bauer 70.3 458 (% start="4" %)
459 1. Eingaben tätigen
460 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
461
462 (% style="list-style-type:circle" %)
463 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
464
465 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
466
467 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
468 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
469
470 (% style="list-style-type:circle" %)
471 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
472
473 (% start="3" %)
474 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
475 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
476
477 (% style="list-style-type:circle" %)
478 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
479
Marco Bauer 128.2 480 = Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
481
Marco Bauer 132.1 482 (% class="box infomessage" %)
483 (((
484 **Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
485 )))
486
Marco Bauer 129.1 487 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="444" style="float:left" width="995"]]
Marco Bauer 128.2 488
489
Marco Bauer 129.1 490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503 (% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
504 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
505 |(% style="width:79px" %)**0**|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
506 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:914px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
507 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:914px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
508 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
509 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="28" width="359"]]
510 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
511 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:914px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
512 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:914px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
513 |(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:914px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
514 |(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
515
516
Marco Bauer 130.1 517 == Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
Marco Bauer 129.1 518
Marco Bauer 130.1 519 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="501" style="float:left" width="785"]]
520
521 (% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
522 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
523 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:309px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
524 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:309px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
525 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:309px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
526 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
527 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
528 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:309px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
529 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:309px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
530 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:309px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
531 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:309px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
532
533
Marco Bauer 131.1 534 == Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
Marco Bauer 130.1 535
Marco Bauer 131.1 536 [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="477" style="float:left" width="944"]]
Marco Bauer 130.1 537
538
539
540
541
542
543
544
545
Marco Bauer 131.1 546
547
548
549
550
551
552
553 (% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
554 |=(% style="width: 67px;" %)Nummer|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
555 |(% style="width:67px" %)**1**|(% style="width:874px" %)
556 |(% style="width:67px" %)**2**|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
557 |(% style="width:67px" %)**3**|(% style="width:874px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
558 |(% style="width:67px" %)**4**|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
559 |(% style="width:67px" %)**5**|(% style="width:874px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
560 |(% style="width:67px" %)**6**|(% style="width:874px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
561 |(% style="width:67px" %)**7**|(% style="width:874px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
562 |(% style="width:67px" %)**8**|(% style="width:874px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
563 |(% style="width:67px" %)**9**|(% style="width:874px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
564
Marco Bauer 128.2 565 xx
566
567 xx
568
569 xx
570
571 xx
572
573
Marco Bauer 131.1 574
575
576
577
578
579
580
581 xx
582
583 xx
584
585 xx
586
587 xx
588
589
Marco Bauer 102.1 590 = Import Möglichkeiten =
Marco Bauer 18.1 591
Marco Bauer 96.2 592 == Import via Excel ==
Marco Bauer 18.1 593
Marco Bauer 115.1 594 bearbeiten
Marco Bauer 113.1 595
Marco Bauer 115.1 596 1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
Marco Bauer 113.1 597
Marco Bauer 115.1 598 * Die Verzeichnisse werden angezeigt.
599
Marco Bauer 113.1 600 1. Auf **Kontakte importieren** klicken
601
602 * Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
603
604 1. Die Option **CSV Datei **auswählen
605
606 * Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
607
608 1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
609 1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
610
611 * Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
612 * Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
613 * Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
614
Marco Bauer 18.1 615 x
616
Marco Bauer 113.1 617
Marco Bauer 102.1 618 == Online Import via Twingle ==
Marco Bauer 18.1 619
Marco Bauer 107.1 620 Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
Marco Bauer 98.1 621
Marco Bauer 101.1 622 **Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
623 Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
624
Marco Bauer 96.2 625 [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
Marco Bauer 18.1 626
Marco Bauer 96.2 627 (% style="width:927.6px" %)
628 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 97.1 629 |(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
630 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
631 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
632 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
Marco Bauer 107.1 633 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
634 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
635 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
Marco Bauer 97.1 636 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
637 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
638 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
Marco Bauer 18.1 639
RR 4.3 640 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 641
RR 6.1 642 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 643
RR 6.1 644
Reiner Prummer 16.1 645 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 646
RR 9.3 647
Reiner Prummer 16.1 648
Marco Bauer 20.1 649 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
650 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 651
RR 12.1 652 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 653
654 //Abbildung Maske//
655
Marco Bauer 148.2 656 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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RR 14.1 657
Marco Bauer 20.1 658 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
659 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 660
661 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
662
663 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
664 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
665 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
666 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
667 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
668 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
669 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
670 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
671 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
672 |//KST//|
673 |//KTR//|
674 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 675 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 676 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 677 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 678 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
679 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
680 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
681
Marco Bauer 20.1 682 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
683 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 684
Marco Bauer 20.1 685 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
686 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 687
688 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
689
690 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
691
692 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
693
Marco Bauer 20.1 694 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
695 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 696
Marco Bauer 20.1 697 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
698 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 699
RR 10.1 700
Marco Bauer 20.1 701 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
702 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 703
704
Marco Bauer 20.1 705 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
706 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 707
708 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
709
710 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
711
712
713
Marco Bauer 20.1 714 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
715 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 716
Marco Bauer 20.1 717 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
718 **Excel-Import**
RR 9.1 719
Marco Bauer 20.1 720 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
721 **Import Twingel**
RR 9.2 722
723
Marco Bauer 20.1 724 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
725 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 726
727
Marco Bauer 20.1 728 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
729 **Auswertungen**
RR 9.4 730
Marco Bauer 20.1 731 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
732 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 733
734 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
735
736
Marco Bauer 20.1 737 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
738 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 739
740
Marco Bauer 20.1 741 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
742 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 743
Marco Bauer 20.1 744 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
745 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 746
747 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
748
749 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
750 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
751 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
752
753 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
754
755 1. Geldspende
756 1. Sachspende
757 1. Geldzustiftung
758 1. Sachzustiftung
759 1. Bußgeld
760 1. Gründungsstiftung
761 1. Mitgliedsbeitrag
762
Marco Bauer 20.1 763 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
764 **Programmparameter**
RR 11.1 765
766 //Abbildung//
767
768 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
769
770 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
771 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
772 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
773 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
774 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
775 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
776
777 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
778
779 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
780 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
781 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
782 * Print für Geldzuwendungen)*
783 * Print für Sachzuwendungen)*
784 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
785 * Print für Bußgeldliste
786 * Print für Anschreiben
787 * Print für Protokollliste
788
789 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
790
Marco Bauer 20.1 791 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
792 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 793
Marco Bauer 20.1 794 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
795 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 796
797 Abbildung