Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 154.1 von Katharina Prummer am 2023/10/04 08:18

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
18.1	10	= Zuwendungen in der Übersicht =
	11
134.1	12	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	13	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
	14	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeiigt, egal wo sie erfaasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
	15
22.1	16
29.1	17	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="334" style="float:left" width="648"]]
22.1	18
31.1	19	(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	20	\|=Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
122.1	21	\|1\|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
31.1	22	\|2\|(% style="width:376px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	23	\|3\|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
143.1	24	\|4\|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
48.1	25	\|5\|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
56.1	26	\|6\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
31.1	27	\|7\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
30.2	28
31.2	29	= Funktionenübersicht =
	30
31.3	31	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="520" style="float:left" width="753"]]
31.2	32
31.3	33	(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	34	\|=(% style="width: 59px;" %)Nummer\|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34.1	35	\|(% style="width:59px" %)1\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
123.1	36	\|(% style="width:59px" %)2\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
31.3	37	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	38	* Import Excel Zuwendungen
123.1	39	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
31.3	40	)))
33.1	41	\|(% style="width:59px" %)3\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
31.3	42	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	43	* Bußgeldliste
	44	* Patenschaften (in Entwicklung)
123.1	45	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
31.3	46	* Auswertungen Analysen
	47	)))
123.1	48	\|(% style="width:59px" %)4\|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	49	\|(% style="width:59px" %)5\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
33.1	50	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	51	* KAM Import MT 940
	52	)))
123.1	53	\|(% style="width:59px" %)6\|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
	54	Jahresabschluss erstellt werden.
33.1	55	)))
123.1	56	\|(% style="width:59px" %) \|(% style="width:342px" %)
31.2	57
36.2	58	= Zuwendungen im Detail =
31.3	59
61.1	60	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	61	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	62
67.1	63	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	64	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	65	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	66	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	67	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	68	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	69	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	70	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	71	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	72	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	73	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	74	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	75	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	76	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	77
59.1	78	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	79
42.1	80	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	81	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
	82	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
	83	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld. Das Geld ist kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
54.1	84	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
52.1	85	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
144.1	86	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
55.1	87	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	88
151.1	89	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	90
	91	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
	92	Manches Mal hat man bereits eine Zuwendungsart beim Erlöskonto hinterlegt.
	93	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	94	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	95	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	96
	97	(% class="box infomessage" %)
	98	(((
	99	Hinweis:
	100	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	101	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	102	)))
	103
152.1	104	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	105
154.1	106	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	107	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	108	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	109	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	110
59.1	111	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	112
42.1	113	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	114	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	115	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	116
59.1	117	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	118
136.1	119	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	120
42.1	121	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	122	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	123	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	124	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	125	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	126	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	127	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	128	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	129
135.1	130	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	131
	132	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	133
	134	(% style="list-style-type:circle" %)
	135	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	136
	137	(% start="2" %)
	138	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	139
	140	(% style="list-style-type:circle" %)
	141	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	142
	143	(% start="3" %)
	144	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	145
	146	(% style="list-style-type:circle" %)
	147	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	148
	149	(% start="4" %)
60.1	150	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	151
	152	(% style="list-style-type:circle" %)
	153	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	154
	155	(% start="5" %)
	156	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	157
	158	(% style="list-style-type:circle" %)
	159	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	160
	161	(% class="box infomessage" %)
	162	(((
69.1	163	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	164
	165	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	166	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	167	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	168	)))
	169
	170
148.2	171	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	172
149.1	173	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	174
148.2	175	(% style="list-style-type:circle" %)
	176	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	177
148.2	178	(% start="2" %)
149.1	179	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	180
148.2	181	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	182	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	183
	184	(% start="3" %)
149.1	185	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	186
	187	(% style="list-style-type:circle" %)
	188	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	189
	190
	191
	192
149.1	193
	194
	195
	196
	197
119.1	198	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	199
77.2	200	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	201
77.2	202	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	203	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	204	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	205	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	206
106.1	207	(% class="box infomessage" %)
	208	(((
	209	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	210	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	211	\\Außerdem:
109.1	212	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	213	)))
	214
79.1	215	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	216
90.2	217	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	218
	219	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	220	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	221	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	222	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	223	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	224	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	225	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	226	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	227	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	228
91.2	229	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	230
91.2	231	(% class="wikigeneratedid" %)
	232	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	233
92.1	234	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	235	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	236	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	237	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	238	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	239	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	240	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	241	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	242	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	243	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	244	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	245	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	246
150.1	247
	248
	249
	250
	251
	252
	253
	254
	255
	256
	257
	258
	259
	260
	261	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	262
	263	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	264
	265	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	266	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	267
	268	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	269
95.1	270	(% class="box infomessage" %)
	271	(((
150.1	272	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	273	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	274	)))
	275
	276
	277	xx
	278
	279	xx
	280
	281	xx
	282
	283	xx
	284
	285
	286
	287	(% class="box infomessage" %)
	288	(((
117.1	289	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	290
116.1	291	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	292	- Zuwender hat eine Adresse
	293	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	294	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	295
96.1	296	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	297	)))
91.2	298
	299
	300
	301
	302
	303
	304
	305
	306
91.1	307	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	308
91.1	309	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	310
91.1	311	(% style="list-style-type:circle" %)
	312	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	313
91.1	314	(% start="2" %)
	315	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	316
91.1	317	(% style="list-style-type:circle" %)
	318	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	319	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	320
91.1	321	(% start="3" %)
	322	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	323
91.1	324	(% style="list-style-type:circle" %)
	325	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	326
91.1	327	(% start="4" %)
	328	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	329
91.1	330	(% style="list-style-type:circle" %)
	331	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	332
91.1	333	(% start="5" %)
	334	1. Eingaben machen
	335	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	336
91.1	337	(% style="list-style-type:circle" %)
	338	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	339
87.1	340	=== Vorlagentypen ===
85.1	341
87.1	342	(% style="width:786.6px" %)
	343	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	344	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	345	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	346	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	347	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	348	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	349
85.1	350	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	351
86.1	352	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	353	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	354
	355	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	356	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	357
	358	(% start="3" %)
86.1	359	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	360
	361	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	362	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	363
120.1	364	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	365
111.1	366	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	367
81.1	368	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	369	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	370	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	371	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	372	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	373	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	374	)))
121.1	375	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	376
119.1	377	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	378
89.1	379	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	380
	381	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	382	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	383	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	384	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	385	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	386	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	387	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	388	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	389
18.1	390	x
	391
	392
	393
89.1	394
	395
	396
	397
	398
	399
	400
	401
110.1	402	(% class="box infomessage" %)
	403	(((
	404	Tipp:
	405	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	406	)))
18.1	407
	408
	409	= Zweckbindungen =
	410
103.1	411	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	412	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	413	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	414	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	415
71.2	416	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	417
71.2	418	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	419	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	420	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	421	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	422	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	423
18.1	424	== Zweckbindung im Detail ==
	425
72.2	426	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	427
72.2	428	(% style="width:927.6px" %)
	429	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	430	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	431	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	432	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	433	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	434	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	435	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	436
69.2	437	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	438
70.2	439	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	440
70.1	441	(% style="list-style-type:circle" %)
	442	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	443
70.1	444	(% start="2" %)
	445	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	446
	447	(% style="list-style-type:circle" %)
	448	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	449
	450	(% start="3" %)
	451	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	452
	453	(% style="list-style-type:circle" %)
	454	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	455
	456	(% start="4" %)
	457	1. Option Gruppe auswählen
	458
	459	(% style="list-style-type:circle" %)
	460	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	461
	462	(% start="5" %)
	463	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	464	1. Auf OK-Button klicken
	465
	466	(% style="list-style-type:circle" %)
	467	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	468
	469	(% class="box infomessage" %)
	470	(((
	471	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	472	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	473	)))
	474
69.2	475
18.1	476	== Zweckbindung erstellen ==
	477
70.3	478	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	479	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	480
70.3	481	(% style="list-style-type:circle" %)
	482	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	483
70.3	484	(% start="3" %)
	485	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	486
70.3	487	(% style="list-style-type:circle" %)
	488	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	489
70.3	490	(% start="4" %)
	491	1. Eingaben tätigen
	492	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	493
	494	(% style="list-style-type:circle" %)
	495	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	496
	497	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	498
	499	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	500	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	501
	502	(% style="list-style-type:circle" %)
	503	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	504
	505	(% start="3" %)
	506	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	507	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	508
	509	(% style="list-style-type:circle" %)
	510	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	511
128.2	512	= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
	513
132.1	514	(% class="box infomessage" %)
	515	(((
	516	Wichtig: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
	517	)))
	518
129.1	519	[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png\|\|height="444" style="float:left" width="995"]]
128.2	520
	521
129.1	522
	523
	524
	525
	526
	527
	528
	529
	530
	531
	532
	533
	534
	535	(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
	536	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
	537	\|(% style="width:79px" %)0\|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
	538	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:914px" %)Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
	539	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:914px" %)Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
	540	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
	541	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png\|\|height="28" width="359"]]
	542	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
	543	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:914px" %)Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
	544	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:914px" %)Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
	545	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:914px" %)Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
	546	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man Belege buchen.
	547
130.1	548	== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
129.1	549
130.1	550	[[image:Zuwendungen_verteilen.png\|\|height="501" style="float:left" width="785"]]
	551
	552	(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
	553	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
	554	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:309px" %)Der insgesamt aufzuteilende Betrag der jeweiligen Zuwendung, sowie der Betrag, der noch zu verteilen ist.
	555	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:309px" %)Das Datum der Zuwendungsaufteilung.
	556	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:309px" %)Den Anteil des aufzuteilenden Betrags, den der Zuwender aus Ziffer 4 beiträgt.
	557	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des Zuwenders. Über das Lupen-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
	558	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich ZWB und Dankschreiben.
	559	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:309px" %)Mit dem Button Übernehmen bestätigt man die weitere Verteilung.
	560	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:309px" %)Alle Verteilungen im Überblick.
	561	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:309px" %)Hier löscht man die Zuwendungsaufteilung.
	562	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:309px" %)Hier schließt man das Fenster.
	563
131.1	564	== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
130.1	565
131.1	566	[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png\|\|height="477" style="float:left" width="944"]]
130.1	567
	568
	569
	570
	571
	572
	573
	574
	575
131.1	576
	577
	578
	579
	580
	581
	582
	583	(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
	584	\|=(% style="width: 67px;" %)Nummer\|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
	585	\|(% style="width:67px" %)1\|(% style="width:874px" %)
	586	\|(% style="width:67px" %)2\|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge auszuwählen/abzuwählen oder die Filter zu entfernen.
	587	\|(% style="width:67px" %)3\|(% style="width:874px" %)Die Kriterien, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
	588	\|(% style="width:67px" %)4\|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
	589	\|(% style="width:67px" %)5\|(% style="width:874px" %)Der Gesamtbetrag aller aufsummierten Beträge.
	590	\|(% style="width:67px" %)6\|(% style="width:874px" %)Mit dem Button Übernehmen???
	591	\|(% style="width:67px" %)7\|(% style="width:874px" %)Der zu verteilende Betrag. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer 8)
	592	\|(% style="width:67px" %)8\|(% style="width:874px" %)Die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
	593	\|(% style="width:67px" %)9\|(% style="width:874px" %)Die berechneten Gebühren, die anfallen.
	594
128.2	595	xx
	596
	597	xx
	598
	599	xx
	600
	601	xx
	602
	603
131.1	604
	605
	606
	607
	608
	609
	610
	611	xx
	612
	613	xx
	614
	615	xx
	616
	617	xx
	618
	619
102.1	620	= Import Möglichkeiten =
18.1	621
96.2	622	== Import via Excel ==
18.1	623
115.1	624	bearbeiten
113.1	625
115.1	626	1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer 5)
113.1	627
115.1	628	* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
	629
113.1	630	1. Auf Kontakte importieren klicken
	631
	632	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	633
	634	1. Die Option CSV Datei auswählen
	635
	636	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	637
	638	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	639	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	640
	641	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	642	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	643	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	644
18.1	645	x
	646
113.1	647
102.1	648	== Online Import via Twingle ==
18.1	649
107.1	650	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	651
101.1	652	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	653	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	654
96.2	655	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	656
96.2	657	(% style="width:927.6px" %)
	658	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	659	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	660	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	661	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	662	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
107.1	663	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
	664	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine Filterzeile, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
	665	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die Bearbeitungsmaske der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
97.1	666	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	667	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	668	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	669
4.3	670	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	671
6.1	672	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	673
6.1	674
16.1	675	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	676
9.3	677
16.1	678
20.1	679	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	680	Erfassen von Zuwendungen
6.1	681
12.1	682	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	683
	684	//Abbildung Maske//
	685
154.1	686	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	687
20.1	688	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	689	Felder der Zuwendung
8.1	690
	691	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	692
	693	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	694	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	695	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	696	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	697	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	698	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	699	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	700	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	701	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	702	\|//KST//\|
	703	\|//KTR//\|
	704	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	705	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	706	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	707	\|Angaben zur ZWB
8.1	708	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	709	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	710	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	711
20.1	712	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	713	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	714
20.1	715	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	716	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	717
	718	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	719
	720	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	721
	722	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	723
20.1	724	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	725	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	726
20.1	727	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	728	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	729
10.1	730
20.1	731	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	732	Zuwendung erfassen
10.1	733
	734
20.1	735	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	736	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	737
	738	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	739
	740	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	741
	742
	743
20.1	744	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	745	Import von Zuwendungen
9.1	746
20.1	747	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	748	Excel-Import
9.1	749
20.1	750	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	751	Import Twingel
9.2	752
	753
20.1	754	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	755	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	756
	757
20.1	758	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	759	Auswertungen
9.4	760
20.1	761	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	762	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	763
	764	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	765
	766
20.1	767	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	768	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	769
	770
20.1	771	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	772	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	773
20.1	774	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	775	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	776
	777	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	778
	779	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	780	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	781	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	782
	783	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	784
	785	1. Geldspende
	786	1. Sachspende
	787	1. Geldzustiftung
	788	1. Sachzustiftung
	789	1. Bußgeld
	790	1. Gründungsstiftung
	791	1. Mitgliedsbeitrag
	792
20.1	793	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	794	Programmparameter
11.1	795
	796	//Abbildung//
	797
	798	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	799
	800	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	801	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	802	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	803	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	804	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	805	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	806
	807	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	808
	809	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	810	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	811	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	812	* Print für Geldzuwendungen)*
	813	* Print für Sachzuwendungen)*
	814	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	815	* Print für Bußgeldliste
	816	* Print für Anschreiben
	817	* Print für Protokollliste
	818
	819	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	820
20.1	821	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	822	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	823
20.1	824	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	825	Spendenmodus aktivieren
11.1	826
	827	Abbildung