Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 158.1 von Katharina Prummer am 2023/10/04 08:26

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
18.1	10	= Zuwendungen in der Übersicht =
	11
134.1	12	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	13	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
	14	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeiigt, egal wo sie erfaasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
	15
22.1	16
29.1	17	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="334" style="float:left" width="648"]]
22.1	18
31.1	19	(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	20	\|=Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
122.1	21	\|1\|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
31.1	22	\|2\|(% style="width:376px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	23	\|3\|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
143.1	24	\|4\|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
48.1	25	\|5\|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
56.1	26	\|6\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
31.1	27	\|7\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
30.2	28
31.2	29	= Funktionenübersicht =
	30
31.3	31	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="520" style="float:left" width="753"]]
31.2	32
31.3	33	(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	34	\|=(% style="width: 59px;" %)Nummer\|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34.1	35	\|(% style="width:59px" %)1\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
123.1	36	\|(% style="width:59px" %)2\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
31.3	37	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	38	* Import Excel Zuwendungen
123.1	39	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
31.3	40	)))
33.1	41	\|(% style="width:59px" %)3\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
31.3	42	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	43	* Bußgeldliste
	44	* Patenschaften (in Entwicklung)
123.1	45	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
31.3	46	* Auswertungen Analysen
	47	)))
123.1	48	\|(% style="width:59px" %)4\|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	49	\|(% style="width:59px" %)5\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
33.1	50	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	51	* KAM Import MT 940
	52	)))
123.1	53	\|(% style="width:59px" %)6\|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
	54	Jahresabschluss erstellt werden.
33.1	55	)))
123.1	56	\|(% style="width:59px" %) \|(% style="width:342px" %)
31.2	57
36.2	58	= Zuwendungen im Detail =
31.3	59
61.1	60	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	61	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	62
67.1	63	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	64	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	65	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	66	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	67	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	68	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	69	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	70	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	71	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	72	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	73	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	74	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	75	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	76	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	77
59.1	78	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	79
156.1	80	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	81	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
	82	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
	83	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld. Das Geld ist kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
54.1	84	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
52.1	85	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
155.1	86	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. Sachzuwendungen
	87	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	88	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	89
151.1	90	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	91
	92	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
157.1	93	Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
145.1	94	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	95	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	96	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	97
	98	(% class="box infomessage" %)
	99	(((
	100	Hinweis:
	101	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	102	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	103	)))
	104
152.1	105	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	106
154.1	107	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	108	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	109	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	110	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	111
59.1	112	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	113
42.1	114	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	115	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	116	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	117
59.1	118	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	119
136.1	120	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	121
42.1	122	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	123	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	124	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	125	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	126	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	127	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	128	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	129	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	130
135.1	131	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	132
	133	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	134
	135	(% style="list-style-type:circle" %)
	136	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	137
	138	(% start="2" %)
	139	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	140
	141	(% style="list-style-type:circle" %)
	142	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	143
	144	(% start="3" %)
	145	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	146
	147	(% style="list-style-type:circle" %)
	148	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	149
	150	(% start="4" %)
60.1	151	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	152
	153	(% style="list-style-type:circle" %)
	154	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	155
	156	(% start="5" %)
	157	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	158
	159	(% style="list-style-type:circle" %)
	160	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	161
	162	(% class="box infomessage" %)
	163	(((
69.1	164	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	165
	166	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	167	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	168	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	169	)))
	170
	171
148.2	172	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	173
149.1	174	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	175
148.2	176	(% style="list-style-type:circle" %)
	177	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	178
148.2	179	(% start="2" %)
149.1	180	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	181
148.2	182	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	183	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	184
	185	(% start="3" %)
149.1	186	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	187
	188	(% style="list-style-type:circle" %)
	189	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	190
	191
	192
	193
149.1	194
119.1	195	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	196
77.2	197	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	198
77.2	199	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	200	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	201	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	202	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	203
106.1	204	(% class="box infomessage" %)
	205	(((
	206	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	207	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	208	\\Außerdem:
109.1	209	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	210	)))
	211
79.1	212	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	213
90.2	214	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	215
	216	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	217	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	218	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	219	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	220	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	221	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	222	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	223	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	224	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	225
91.2	226	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	227
91.2	228	(% class="wikigeneratedid" %)
	229	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	230
92.1	231	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	232	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	233	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	234	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	235	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	236	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	237	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	238	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	239	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	240	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	241	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	242	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	243
150.1	244
	245
	246
	247
	248
	249
	250
	251
	252
	253
	254	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	255
	256	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	257
	258	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	259	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	260
	261	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	262
95.1	263	(% class="box infomessage" %)
	264	(((
150.1	265	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	266	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	267	)))
	268
	269
	270	xx
	271
	272	xx
	273
	274	xx
	275
	276	xx
	277
	278
	279
	280	(% class="box infomessage" %)
	281	(((
117.1	282	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	283
116.1	284	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	285	- Zuwender hat eine Adresse
	286	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	287	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	288
96.1	289	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	290	)))
91.2	291
	292
	293
	294
	295
	296
	297
	298
	299
91.1	300	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	301
91.1	302	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	303
91.1	304	(% style="list-style-type:circle" %)
	305	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	306
91.1	307	(% start="2" %)
	308	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	309
91.1	310	(% style="list-style-type:circle" %)
	311	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	312	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	313
91.1	314	(% start="3" %)
	315	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	316
91.1	317	(% style="list-style-type:circle" %)
	318	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	319
91.1	320	(% start="4" %)
	321	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	322
91.1	323	(% style="list-style-type:circle" %)
	324	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	325
91.1	326	(% start="5" %)
	327	1. Eingaben machen
	328	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	329
91.1	330	(% style="list-style-type:circle" %)
	331	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	332
87.1	333	=== Vorlagentypen ===
85.1	334
87.1	335	(% style="width:786.6px" %)
	336	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	337	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	338	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	339	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	340	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	341	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	342
85.1	343	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	344
86.1	345	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	346	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	347
	348	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	349	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	350
	351	(% start="3" %)
86.1	352	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	353
	354	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	355	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	356
120.1	357	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	358
111.1	359	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	360
81.1	361	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	362	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	363	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	364	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	365	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	366	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	367	)))
121.1	368	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	369
119.1	370	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	371
89.1	372	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	373
	374	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	375	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	376	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	377	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	378	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	379	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	380	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	381	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	382
18.1	383	x
	384
	385
	386
89.1	387
	388
	389
	390
	391
	392
	393
	394
110.1	395	(% class="box infomessage" %)
	396	(((
	397	Tipp:
	398	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	399	)))
18.1	400
	401
	402	= Zweckbindungen =
	403
103.1	404	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	405	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	406	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	407	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	408
71.2	409	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	410
71.2	411	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	412	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	413	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	414	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	415	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	416
18.1	417	== Zweckbindung im Detail ==
	418
72.2	419	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	420
72.2	421	(% style="width:927.6px" %)
	422	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	423	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	424	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	425	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	426	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	427	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	428	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	429
69.2	430	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	431
70.2	432	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	433
70.1	434	(% style="list-style-type:circle" %)
	435	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	436
70.1	437	(% start="2" %)
	438	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	439
	440	(% style="list-style-type:circle" %)
	441	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	442
	443	(% start="3" %)
	444	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	445
	446	(% style="list-style-type:circle" %)
	447	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	448
	449	(% start="4" %)
	450	1. Option Gruppe auswählen
	451
	452	(% style="list-style-type:circle" %)
	453	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	454
	455	(% start="5" %)
	456	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	457	1. Auf OK-Button klicken
	458
	459	(% style="list-style-type:circle" %)
	460	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	461
	462	(% class="box infomessage" %)
	463	(((
	464	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	465	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	466	)))
	467
69.2	468
18.1	469	== Zweckbindung erstellen ==
	470
70.3	471	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	472	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	473
70.3	474	(% style="list-style-type:circle" %)
	475	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	476
70.3	477	(% start="3" %)
	478	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	479
70.3	480	(% style="list-style-type:circle" %)
	481	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	482
70.3	483	(% start="4" %)
	484	1. Eingaben tätigen
	485	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	486
	487	(% style="list-style-type:circle" %)
	488	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	489
	490	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	491
	492	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	493	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	494
	495	(% style="list-style-type:circle" %)
	496	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	497
	498	(% start="3" %)
	499	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	500	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	501
	502	(% style="list-style-type:circle" %)
	503	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	504
128.2	505	= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
	506
132.1	507	(% class="box infomessage" %)
	508	(((
	509	Wichtig: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
	510	)))
	511
129.1	512	[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png\|\|height="444" style="float:left" width="995"]]
128.2	513
	514
129.1	515
	516
	517
	518
	519
	520
	521
	522
	523
	524
	525
	526
	527
	528	(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
	529	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
	530	\|(% style="width:79px" %)0\|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
	531	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:914px" %)Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
	532	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:914px" %)Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
	533	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
	534	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png\|\|height="28" width="359"]]
	535	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
	536	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:914px" %)Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
	537	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:914px" %)Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
	538	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:914px" %)Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
	539	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man Belege buchen.
	540
130.1	541	== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
129.1	542
130.1	543	[[image:Zuwendungen_verteilen.png\|\|height="501" style="float:left" width="785"]]
	544
	545	(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
	546	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
	547	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:309px" %)Der insgesamt aufzuteilende Betrag der jeweiligen Zuwendung, sowie der Betrag, der noch zu verteilen ist.
	548	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:309px" %)Das Datum der Zuwendungsaufteilung.
	549	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:309px" %)Den Anteil des aufzuteilenden Betrags, den der Zuwender aus Ziffer 4 beiträgt.
	550	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des Zuwenders. Über das Lupen-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
	551	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich ZWB und Dankschreiben.
	552	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:309px" %)Mit dem Button Übernehmen bestätigt man die weitere Verteilung.
	553	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:309px" %)Alle Verteilungen im Überblick.
	554	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:309px" %)Hier löscht man die Zuwendungsaufteilung.
	555	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:309px" %)Hier schließt man das Fenster.
	556
131.1	557	== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
130.1	558
131.1	559	[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png\|\|height="477" style="float:left" width="944"]]
130.1	560
	561
	562
	563
	564
	565
	566
	567
	568
131.1	569
	570
	571
	572
	573
	574
	575
	576	(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
	577	\|=(% style="width: 67px;" %)Nummer\|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
	578	\|(% style="width:67px" %)1\|(% style="width:874px" %)
	579	\|(% style="width:67px" %)2\|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge auszuwählen/abzuwählen oder die Filter zu entfernen.
	580	\|(% style="width:67px" %)3\|(% style="width:874px" %)Die Kriterien, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
	581	\|(% style="width:67px" %)4\|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
	582	\|(% style="width:67px" %)5\|(% style="width:874px" %)Der Gesamtbetrag aller aufsummierten Beträge.
	583	\|(% style="width:67px" %)6\|(% style="width:874px" %)Mit dem Button Übernehmen???
	584	\|(% style="width:67px" %)7\|(% style="width:874px" %)Der zu verteilende Betrag. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer 8)
	585	\|(% style="width:67px" %)8\|(% style="width:874px" %)Die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
	586	\|(% style="width:67px" %)9\|(% style="width:874px" %)Die berechneten Gebühren, die anfallen.
	587
128.2	588	xx
	589
	590	xx
	591
	592	xx
	593
	594	xx
	595
	596
131.1	597
	598
	599
	600
	601
	602
	603
	604	xx
	605
	606	xx
	607
	608	xx
	609
	610	xx
	611
	612
102.1	613	= Import Möglichkeiten =
18.1	614
96.2	615	== Import via Excel ==
18.1	616
115.1	617	bearbeiten
113.1	618
115.1	619	1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer 5)
113.1	620
115.1	621	* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
	622
113.1	623	1. Auf Kontakte importieren klicken
	624
	625	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	626
	627	1. Die Option CSV Datei auswählen
	628
	629	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	630
	631	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	632	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	633
	634	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	635	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	636	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	637
18.1	638	x
	639
113.1	640
102.1	641	== Online Import via Twingle ==
18.1	642
107.1	643	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	644
101.1	645	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	646	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	647
96.2	648	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	649
96.2	650	(% style="width:927.6px" %)
	651	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	652	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	653	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	654	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	655	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
107.1	656	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
	657	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine Filterzeile, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
	658	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die Bearbeitungsmaske der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
97.1	659	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	660	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	661	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	662
4.3	663	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	664
6.1	665	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	666
6.1	667
16.1	668	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	669
9.3	670
16.1	671
20.1	672	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	673	Erfassen von Zuwendungen
6.1	674
12.1	675	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	676
	677	//Abbildung Maske//
	678
158.1	679	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	680
20.1	681	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	682	Felder der Zuwendung
8.1	683
	684	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	685
	686	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	687	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	688	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	689	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	690	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	691	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	692	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	693	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	694	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	695	\|//KST//\|
	696	\|//KTR//\|
	697	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	698	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	699	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	700	\|Angaben zur ZWB
8.1	701	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	702	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	703	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	704
20.1	705	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	706	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	707
20.1	708	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	709	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	710
	711	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	712
	713	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	714
	715	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	716
20.1	717	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	718	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	719
20.1	720	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	721	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	722
10.1	723
20.1	724	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	725	Zuwendung erfassen
10.1	726
	727
20.1	728	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	729	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	730
	731	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	732
	733	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	734
	735
	736
20.1	737	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	738	Import von Zuwendungen
9.1	739
20.1	740	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	741	Excel-Import
9.1	742
20.1	743	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	744	Import Twingel
9.2	745
	746
20.1	747	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	748	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	749
	750
20.1	751	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	752	Auswertungen
9.4	753
20.1	754	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	755	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	756
	757	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	758
	759
20.1	760	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	761	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	762
	763
20.1	764	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	765	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	766
20.1	767	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	768	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	769
	770	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	771
	772	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	773	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	774	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	775
	776	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	777
	778	1. Geldspende
	779	1. Sachspende
	780	1. Geldzustiftung
	781	1. Sachzustiftung
	782	1. Bußgeld
	783	1. Gründungsstiftung
	784	1. Mitgliedsbeitrag
	785
20.1	786	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	787	Programmparameter
11.1	788
	789	//Abbildung//
	790
	791	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	792
	793	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	794	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	795	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	796	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	797	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	798	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	799
	800	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	801
	802	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	803	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	804	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	805	* Print für Geldzuwendungen)*
	806	* Print für Sachzuwendungen)*
	807	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	808	* Print für Bußgeldliste
	809	* Print für Anschreiben
	810	* Print für Protokollliste
	811
	812	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	813
20.1	814	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	815	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	816
20.1	817	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	818	Spendenmodus aktivieren
11.1	819
	820	Abbildung