Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 164.1 von Marco Bauer am 2023/10/06 15:27

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
164.1	10	(% class="wikigeneratedid" %)
	11	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	12
164.1	13	(% class="wikigeneratedid" %)
	14	[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png\|\|height="363" style="float:left" width="342"]]
163.2	15
164.1	16	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	17	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
	18	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den Zuwendungen.
	19	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den ZWB und Dankschreiben.
	20	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die Zweckbindungen erreicht man über diesen Menüpunkt.
	21	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der Import-Möglichkeiten.
163.2	22
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164.1	37	(% class="wikigeneratedid" %)
	38	= Funktionenübersicht =
163.2	39
164.1	40	(% class="wikigeneratedid" %)
	41	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="506" style="float:left" width="733"]]
163.2	42
164.1	43	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	44	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	45	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	46	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	47	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	48	* Import Excel Zuwendungen
	49	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	50	)))
	51	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	52	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	53	* Bußgeldliste
	54	* Patenschaften (in Entwicklung)
	55	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	56	* Auswertungen Analysen
	57	)))
	58	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	59	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
	60	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	61	* KAM Import MT 940
	62	)))
	63	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	64
	65
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18.1	98	= Zuwendungen in der Übersicht =
	99
134.1	100	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	101	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	102	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	103
163.2	104	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	105
30.2	106
163.2	107	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	108	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	109	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
	110	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	111	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	112	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	113	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	114	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	115	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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164.1	146	= =
31.2	147
	148
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163.2	150
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	170
36.2	171	= Zuwendungen im Detail =
31.3	172
61.1	173	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	174	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	175
67.1	176	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	177	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	178	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	179	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	180	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	181	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	182	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	183	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	184	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	185	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	186	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	187	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
162.1	188	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	189	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	190
59.1	191	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	192
156.1	193	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	194	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	195	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	196	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	197	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	198	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	199	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	200	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	201	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	202
151.1	203	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	204
	205	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
157.1	206	Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
145.1	207	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	208	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	209	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	210
	211	(% class="box infomessage" %)
	212	(((
	213	Hinweis:
	214	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	215	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	216	)))
	217
152.1	218	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	219
154.1	220	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	221	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	222	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	223	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	224
59.1	225	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	226
42.1	227	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	228	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	229	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	230
59.1	231	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	232
136.1	233	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	234
42.1	235	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	236	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	237	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	238	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	239	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	240	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	241	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	242	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	243
135.1	244	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	245
	246	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	247
	248	(% style="list-style-type:circle" %)
	249	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	250
	251	(% start="2" %)
	252	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	253
	254	(% style="list-style-type:circle" %)
	255	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	256
	257	(% start="3" %)
	258	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	259
	260	(% style="list-style-type:circle" %)
	261	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	262
	263	(% start="4" %)
60.1	264	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	265
	266	(% style="list-style-type:circle" %)
	267	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	268
	269	(% start="5" %)
	270	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	271
	272	(% style="list-style-type:circle" %)
	273	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	274
	275	(% class="box infomessage" %)
	276	(((
69.1	277	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	278
	279	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	280	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	281	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	282	)))
	283
	284
148.2	285	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	286
149.1	287	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	288
148.2	289	(% style="list-style-type:circle" %)
	290	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	291
148.2	292	(% start="2" %)
149.1	293	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	294
148.2	295	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	296	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	297
	298	(% start="3" %)
149.1	299	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	300
	301	(% style="list-style-type:circle" %)
	302	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	303
119.1	304	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	305
77.2	306	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	307
77.2	308	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	309	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	310	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	311	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	312
106.1	313	(% class="box infomessage" %)
	314	(((
	315	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	316	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	317	\\Außerdem:
109.1	318	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	319	)))
	320
79.1	321	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	322
90.2	323	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	324
	325	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	326	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	327	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	328	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	329	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	330	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	331	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	332	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	333	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	334
91.2	335	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	336
91.2	337	(% class="wikigeneratedid" %)
	338	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	339
92.1	340	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	341	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	342	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	343	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	344	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	345	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	346	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	347	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	348	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	349	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	350	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	351	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	352
150.1	353
	354
	355
	356
	357	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	358
	359	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	360
	361	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	362	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	363
	364	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	365
95.1	366	(% class="box infomessage" %)
	367	(((
150.1	368	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	369	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	370	)))
	371
	372
	373	xx
	374
	375	xx
	376
	377	xx
	378
	379	xx
	380
	381
	382
	383	(% class="box infomessage" %)
	384	(((
117.1	385	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	386
116.1	387	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	388	- Zuwender hat eine Adresse
	389	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	390	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	391
96.1	392	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	393	)))
91.2	394
	395
	396
	397
	398
	399
	400
	401
	402
91.1	403	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	404
91.1	405	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	406
91.1	407	(% style="list-style-type:circle" %)
	408	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	409
91.1	410	(% start="2" %)
	411	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	412
91.1	413	(% style="list-style-type:circle" %)
	414	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	415	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	416
91.1	417	(% start="3" %)
	418	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	419
91.1	420	(% style="list-style-type:circle" %)
	421	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	422
91.1	423	(% start="4" %)
	424	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	425
91.1	426	(% style="list-style-type:circle" %)
	427	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	428
91.1	429	(% start="5" %)
	430	1. Eingaben machen
	431	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	432
91.1	433	(% style="list-style-type:circle" %)
	434	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	435
87.1	436	=== Vorlagentypen ===
85.1	437
87.1	438	(% style="width:786.6px" %)
	439	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	440	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	441	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	442	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	443	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	444	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	445
85.1	446	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	447
86.1	448	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	449	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	450
	451	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	452	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	453
	454	(% start="3" %)
86.1	455	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	456
	457	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	458	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	459
120.1	460	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	461
111.1	462	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	463
81.1	464	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	465	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	466	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	467	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	468	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	469	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	470	)))
121.1	471	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	472
119.1	473	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	474
89.1	475	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	476
	477	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	478	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	479	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	480	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	481	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	482	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	483	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	484	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	485
18.1	486	x
	487
	488
	489
89.1	490
	491
	492
	493
	494
	495
	496
	497
110.1	498	(% class="box infomessage" %)
	499	(((
	500	Tipp:
	501	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	502	)))
18.1	503
	504
	505	= Zweckbindungen =
	506
103.1	507	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	508	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	509	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	510	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	511
71.2	512	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	513
71.2	514	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	515	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	516	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	517	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	518	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	519
18.1	520	== Zweckbindung im Detail ==
	521
72.2	522	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	523
72.2	524	(% style="width:927.6px" %)
	525	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	526	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	527	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	528	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	529	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	530	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	531	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	532
69.2	533	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	534
70.2	535	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	536
70.1	537	(% style="list-style-type:circle" %)
	538	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	539
70.1	540	(% start="2" %)
	541	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	542
	543	(% style="list-style-type:circle" %)
	544	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	545
	546	(% start="3" %)
	547	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	548
	549	(% style="list-style-type:circle" %)
	550	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	551
	552	(% start="4" %)
	553	1. Option Gruppe auswählen
	554
	555	(% style="list-style-type:circle" %)
	556	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	557
	558	(% start="5" %)
	559	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	560	1. Auf OK-Button klicken
	561
	562	(% style="list-style-type:circle" %)
	563	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	564
	565	(% class="box infomessage" %)
	566	(((
	567	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	568	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	569	)))
	570
69.2	571
18.1	572	== Zweckbindung erstellen ==
	573
70.3	574	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	575	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	576
70.3	577	(% style="list-style-type:circle" %)
	578	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	579
70.3	580	(% start="3" %)
	581	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	582
70.3	583	(% style="list-style-type:circle" %)
	584	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	585
70.3	586	(% start="4" %)
	587	1. Eingaben tätigen
	588	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	589
	590	(% style="list-style-type:circle" %)
	591	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	592
	593	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	594
	595	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	596	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	597
	598	(% style="list-style-type:circle" %)
	599	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	600
	601	(% start="3" %)
	602	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	603	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	604
	605	(% style="list-style-type:circle" %)
	606	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	607
128.2	608	= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
	609
132.1	610	(% class="box infomessage" %)
	611	(((
	612	Wichtig: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
	613	)))
	614
129.1	615	[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png\|\|height="444" style="float:left" width="995"]]
128.2	616
	617
129.1	618
	619
	620
	621
	622
	623
	624
	625
	626
	627
	628
	629
	630
	631	(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
	632	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
	633	\|(% style="width:79px" %)0\|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
	634	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:914px" %)Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
	635	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:914px" %)Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
	636	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
	637	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png\|\|height="28" width="359"]]
	638	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
	639	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:914px" %)Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
	640	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:914px" %)Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
	641	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:914px" %)Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
	642	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man Belege buchen.
	643
130.1	644	== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
129.1	645
130.1	646	[[image:Zuwendungen_verteilen.png\|\|height="501" style="float:left" width="785"]]
	647
	648	(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
	649	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
	650	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:309px" %)Der insgesamt aufzuteilende Betrag der jeweiligen Zuwendung, sowie der Betrag, der noch zu verteilen ist.
	651	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:309px" %)Das Datum der Zuwendungsaufteilung.
	652	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:309px" %)Den Anteil des aufzuteilenden Betrags, den der Zuwender aus Ziffer 4 beiträgt.
	653	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des Zuwenders. Über das Lupen-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
	654	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich ZWB und Dankschreiben.
	655	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:309px" %)Mit dem Button Übernehmen bestätigt man die weitere Verteilung.
	656	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:309px" %)Alle Verteilungen im Überblick.
	657	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:309px" %)Hier löscht man die Zuwendungsaufteilung.
	658	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:309px" %)Hier schließt man das Fenster.
	659
131.1	660	== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
130.1	661
131.1	662	[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png\|\|height="477" style="float:left" width="944"]]
130.1	663
	664
	665
	666
	667
	668
	669
	670
	671
131.1	672
	673
	674
	675
	676
	677
	678
	679	(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
	680	\|=(% style="width: 67px;" %)Nummer\|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
	681	\|(% style="width:67px" %)1\|(% style="width:874px" %)
	682	\|(% style="width:67px" %)2\|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge auszuwählen/abzuwählen oder die Filter zu entfernen.
	683	\|(% style="width:67px" %)3\|(% style="width:874px" %)Die Kriterien, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
	684	\|(% style="width:67px" %)4\|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
	685	\|(% style="width:67px" %)5\|(% style="width:874px" %)Der Gesamtbetrag aller aufsummierten Beträge.
	686	\|(% style="width:67px" %)6\|(% style="width:874px" %)Mit dem Button Übernehmen???
	687	\|(% style="width:67px" %)7\|(% style="width:874px" %)Der zu verteilende Betrag. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer 8)
	688	\|(% style="width:67px" %)8\|(% style="width:874px" %)Die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
	689	\|(% style="width:67px" %)9\|(% style="width:874px" %)Die berechneten Gebühren, die anfallen.
	690
128.2	691	xx
	692
	693	xx
	694
	695	xx
	696
	697	xx
	698
	699
131.1	700
	701
	702
	703
	704
	705
	706
	707	xx
	708
	709	xx
	710
	711	xx
	712
	713	xx
	714
	715
102.1	716	= Import Möglichkeiten =
18.1	717
96.2	718	== Import via Excel ==
18.1	719
115.1	720	bearbeiten
113.1	721
115.1	722	1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer 5)
113.1	723
115.1	724	* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
	725
113.1	726	1. Auf Kontakte importieren klicken
	727
	728	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	729
	730	1. Die Option CSV Datei auswählen
	731
	732	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	733
	734	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	735	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	736
	737	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	738	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	739	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	740
18.1	741	x
	742
113.1	743
102.1	744	== Online Import via Twingle ==
18.1	745
107.1	746	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	747
101.1	748	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	749	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	750
96.2	751	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	752
96.2	753	(% style="width:927.6px" %)
	754	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	755	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	756	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	757	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	758	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
107.1	759	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
	760	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine Filterzeile, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
	761	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die Bearbeitungsmaske der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
97.1	762	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	763	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	764	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	765
4.3	766	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	767
6.1	768	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	769
6.1	770
16.1	771	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	772
9.3	773
16.1	774
20.1	775	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	776	Erfassen von Zuwendungen
6.1	777
12.1	778	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	779
	780	//Abbildung Maske//
	781
163.2	782	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	783
20.1	784	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	785	Felder der Zuwendung
8.1	786
	787	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	788
	789	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	790	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	791	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	792	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	793	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	794	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	795	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	796	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	797	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	798	\|//KST//\|
	799	\|//KTR//\|
	800	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	801	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	802	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	803	\|Angaben zur ZWB
8.1	804	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	805	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	806	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	807
20.1	808	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	809	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	810
20.1	811	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	812	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	813
	814	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	815
	816	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	817
	818	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	819
20.1	820	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	821	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	822
20.1	823	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	824	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	825
10.1	826
20.1	827	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	828	Zuwendung erfassen
10.1	829
	830
20.1	831	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	832	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	833
	834	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	835
	836	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	837
	838
	839
20.1	840	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	841	Import von Zuwendungen
9.1	842
20.1	843	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	844	Excel-Import
9.1	845
20.1	846	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	847	Import Twingel
9.2	848
	849
20.1	850	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	851	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	852
	853
20.1	854	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	855	Auswertungen
9.4	856
20.1	857	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	858	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	859
	860	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	861
	862
20.1	863	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	864	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	865
	866
20.1	867	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	868	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	869
20.1	870	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	871	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	872
	873	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	874
	875	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	876	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	877	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	878
	879	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	880
	881	1. Geldspende
	882	1. Sachspende
	883	1. Geldzustiftung
	884	1. Sachzustiftung
	885	1. Bußgeld
	886	1. Gründungsstiftung
	887	1. Mitgliedsbeitrag
	888
20.1	889	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	890	Programmparameter
11.1	891
	892	//Abbildung//
	893
	894	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	895
	896	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	897	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	898	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	899	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	900	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	901	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	902
	903	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	904
	905	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	906	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	907	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	908	* Print für Geldzuwendungen)*
	909	* Print für Sachzuwendungen)*
	910	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	911	* Print für Bußgeldliste
	912	* Print für Anschreiben
	913	* Print für Protokollliste
	914
	915	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	916
20.1	917	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	918	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	919
20.1	920	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	921	Spendenmodus aktivieren
11.1	922
	923	Abbildung