Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 167.1 von Marco Bauer am 2023/10/06 15:29

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
164.1	10	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	11
164.1	12	(% class="wikigeneratedid" %)
	13	[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png\|\|height="363" style="float:left" width="342"]]
163.2	14
164.1	15	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	16	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
166.1	17	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
164.1	18	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den ZWB und Dankschreiben.
165.1	19	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
167.1	20	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
163.2	21
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	32
164.1	33	= Funktionenübersicht =
163.2	34
164.1	35	(% class="wikigeneratedid" %)
	36	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="506" style="float:left" width="733"]]
163.2	37
164.1	38	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	39	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	40	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	41	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	42	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	43	* Import Excel Zuwendungen
	44	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	45	)))
	46	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	47	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	48	* Bußgeldliste
	49	* Patenschaften (in Entwicklung)
	50	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	51	* Auswertungen Analysen
	52	)))
	53	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	54	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
	55	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	56	* KAM Import MT 940
	57	)))
165.1	58	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	59
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18.1	90	= Zuwendungen in der Übersicht =
	91
134.1	92	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	93	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	94	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	95
163.2	96	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	97
30.2	98
163.2	99	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	100	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	101	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
	102	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	103	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	104	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	105	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	106	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	107	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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164.1	135	= =
31.2	136
	137
	138
163.2	139
	140
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36.2	160	= Zuwendungen im Detail =
31.3	161
61.1	162	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	163	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	164
67.1	165	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	166	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	167	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	168	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	169	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	170	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	171	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	172	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	173	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	174	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	175	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	176	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
162.1	177	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	178	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	179
59.1	180	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	181
156.1	182	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	183	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	184	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	185	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	186	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	187	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	188	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	189	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	190	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	191
151.1	192	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	193
	194	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
157.1	195	Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
145.1	196	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	197	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	198	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	199
	200	(% class="box infomessage" %)
	201	(((
	202	Hinweis:
	203	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	204	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	205	)))
	206
152.1	207	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	208
154.1	209	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	210	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	211	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	212	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	213
59.1	214	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	215
42.1	216	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	217	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	218	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	219
59.1	220	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	221
136.1	222	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	223
42.1	224	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	225	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	226	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	227	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	228	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	229	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	230	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	231	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	232
135.1	233	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	234
	235	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	236
	237	(% style="list-style-type:circle" %)
	238	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	239
	240	(% start="2" %)
	241	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	242
	243	(% style="list-style-type:circle" %)
	244	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	245
	246	(% start="3" %)
	247	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	248
	249	(% style="list-style-type:circle" %)
	250	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	251
	252	(% start="4" %)
60.1	253	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	254
	255	(% style="list-style-type:circle" %)
	256	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	257
	258	(% start="5" %)
	259	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	260
	261	(% style="list-style-type:circle" %)
	262	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	263
	264	(% class="box infomessage" %)
	265	(((
69.1	266	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	267
	268	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	269	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	270	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	271	)))
	272
	273
148.2	274	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	275
149.1	276	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	277
148.2	278	(% style="list-style-type:circle" %)
	279	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	280
148.2	281	(% start="2" %)
149.1	282	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	283
148.2	284	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	285	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	286
	287	(% start="3" %)
149.1	288	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	289
	290	(% style="list-style-type:circle" %)
	291	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	292
119.1	293	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	294
77.2	295	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	296
77.2	297	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	298	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	299	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	300	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	301
106.1	302	(% class="box infomessage" %)
	303	(((
	304	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	305	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	306	\\Außerdem:
109.1	307	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	308	)))
	309
79.1	310	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	311
90.2	312	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	313
	314	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	315	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	316	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	317	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	318	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	319	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	320	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	321	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	322	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	323
91.2	324	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	325
91.2	326	(% class="wikigeneratedid" %)
	327	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	328
92.1	329	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	330	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	331	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	332	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	333	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	334	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	335	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	336	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	337	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	338	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	339	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	340	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	341
150.1	342
	343	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	344
	345	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	346
	347	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	348	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	349
	350	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	351
95.1	352	(% class="box infomessage" %)
	353	(((
150.1	354	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	355	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	356	)))
	357
	358
	359	xx
	360
	361	xx
	362
	363	xx
	364
	365	xx
	366
	367
	368
	369	(% class="box infomessage" %)
	370	(((
117.1	371	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	372
116.1	373	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	374	- Zuwender hat eine Adresse
	375	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	376	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	377
96.1	378	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	379	)))
91.2	380
	381
	382
	383
	384
	385
	386
	387
	388
91.1	389	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	390
91.1	391	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	392
91.1	393	(% style="list-style-type:circle" %)
	394	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	395
91.1	396	(% start="2" %)
	397	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	398
91.1	399	(% style="list-style-type:circle" %)
	400	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	401	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	402
91.1	403	(% start="3" %)
	404	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	405
91.1	406	(% style="list-style-type:circle" %)
	407	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	408
91.1	409	(% start="4" %)
	410	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	411
91.1	412	(% style="list-style-type:circle" %)
	413	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	414
91.1	415	(% start="5" %)
	416	1. Eingaben machen
	417	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	418
91.1	419	(% style="list-style-type:circle" %)
	420	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	421
87.1	422	=== Vorlagentypen ===
85.1	423
87.1	424	(% style="width:786.6px" %)
	425	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	426	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	427	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	428	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	429	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	430	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	431
85.1	432	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	433
86.1	434	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	435	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	436
	437	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	438	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	439
	440	(% start="3" %)
86.1	441	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	442
	443	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	444	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	445
120.1	446	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	447
111.1	448	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	449
81.1	450	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	451	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	452	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	453	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	454	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	455	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	456	)))
121.1	457	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	458
119.1	459	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	460
89.1	461	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	462
	463	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	464	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	465	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	466	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	467	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	468	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	469	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	470	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	471
18.1	472	x
	473
	474
	475
89.1	476
	477
	478
	479
	480
	481
	482
	483
110.1	484	(% class="box infomessage" %)
	485	(((
	486	Tipp:
	487	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	488	)))
18.1	489
	490
	491	= Zweckbindungen =
	492
103.1	493	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	494	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	495	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	496	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	497
71.2	498	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	499
71.2	500	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	501	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	502	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	503	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	504	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	505
18.1	506	== Zweckbindung im Detail ==
	507
72.2	508	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	509
72.2	510	(% style="width:927.6px" %)
	511	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	512	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	513	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	514	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	515	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	516	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	517	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	518
69.2	519	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	520
70.2	521	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	522
70.1	523	(% style="list-style-type:circle" %)
	524	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	525
70.1	526	(% start="2" %)
	527	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	528
	529	(% style="list-style-type:circle" %)
	530	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	531
	532	(% start="3" %)
	533	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	534
	535	(% style="list-style-type:circle" %)
	536	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	537
	538	(% start="4" %)
	539	1. Option Gruppe auswählen
	540
	541	(% style="list-style-type:circle" %)
	542	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	543
	544	(% start="5" %)
	545	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	546	1. Auf OK-Button klicken
	547
	548	(% style="list-style-type:circle" %)
	549	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	550
	551	(% class="box infomessage" %)
	552	(((
	553	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	554	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	555	)))
	556
69.2	557
18.1	558	== Zweckbindung erstellen ==
	559
70.3	560	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	561	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	562
70.3	563	(% style="list-style-type:circle" %)
	564	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	565
70.3	566	(% start="3" %)
	567	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	568
70.3	569	(% style="list-style-type:circle" %)
	570	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	571
70.3	572	(% start="4" %)
	573	1. Eingaben tätigen
	574	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	575
	576	(% style="list-style-type:circle" %)
	577	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	578
	579	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	580
	581	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	582	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	583
	584	(% style="list-style-type:circle" %)
	585	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	586
	587	(% start="3" %)
	588	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	589	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	590
	591	(% style="list-style-type:circle" %)
	592	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	593
128.2	594	= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
	595
132.1	596	(% class="box infomessage" %)
	597	(((
	598	Wichtig: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
	599	)))
	600
129.1	601	[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png\|\|height="444" style="float:left" width="995"]]
128.2	602
	603
129.1	604
	605
	606
	607
	608
	609
	610
	611
	612
	613
	614
	615
	616
	617	(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
	618	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
	619	\|(% style="width:79px" %)0\|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
	620	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:914px" %)Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
	621	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:914px" %)Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
	622	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
	623	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png\|\|height="28" width="359"]]
	624	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
	625	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:914px" %)Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
	626	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:914px" %)Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
	627	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:914px" %)Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
	628	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man Belege buchen.
	629
130.1	630	== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
129.1	631
130.1	632	[[image:Zuwendungen_verteilen.png\|\|height="501" style="float:left" width="785"]]
	633
	634	(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
	635	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
	636	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:309px" %)Der insgesamt aufzuteilende Betrag der jeweiligen Zuwendung, sowie der Betrag, der noch zu verteilen ist.
	637	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:309px" %)Das Datum der Zuwendungsaufteilung.
	638	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:309px" %)Den Anteil des aufzuteilenden Betrags, den der Zuwender aus Ziffer 4 beiträgt.
	639	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des Zuwenders. Über das Lupen-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
	640	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich ZWB und Dankschreiben.
	641	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:309px" %)Mit dem Button Übernehmen bestätigt man die weitere Verteilung.
	642	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:309px" %)Alle Verteilungen im Überblick.
	643	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:309px" %)Hier löscht man die Zuwendungsaufteilung.
	644	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:309px" %)Hier schließt man das Fenster.
	645
131.1	646	== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
130.1	647
131.1	648	[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png\|\|height="477" style="float:left" width="944"]]
130.1	649
	650
	651
	652
	653
	654
	655
	656
	657
131.1	658
	659
	660
	661
	662
	663
	664
	665	(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
	666	\|=(% style="width: 67px;" %)Nummer\|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
	667	\|(% style="width:67px" %)1\|(% style="width:874px" %)
	668	\|(% style="width:67px" %)2\|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge auszuwählen/abzuwählen oder die Filter zu entfernen.
	669	\|(% style="width:67px" %)3\|(% style="width:874px" %)Die Kriterien, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
	670	\|(% style="width:67px" %)4\|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
	671	\|(% style="width:67px" %)5\|(% style="width:874px" %)Der Gesamtbetrag aller aufsummierten Beträge.
	672	\|(% style="width:67px" %)6\|(% style="width:874px" %)Mit dem Button Übernehmen???
	673	\|(% style="width:67px" %)7\|(% style="width:874px" %)Der zu verteilende Betrag. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer 8)
	674	\|(% style="width:67px" %)8\|(% style="width:874px" %)Die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
	675	\|(% style="width:67px" %)9\|(% style="width:874px" %)Die berechneten Gebühren, die anfallen.
	676
128.2	677	xx
	678
	679	xx
	680
	681	xx
	682
	683	xx
	684
	685
131.1	686
	687
	688
	689
	690
	691
	692
	693	xx
	694
	695	xx
	696
	697	xx
	698
	699	xx
	700
	701
102.1	702	= Import Möglichkeiten =
18.1	703
96.2	704	== Import via Excel ==
18.1	705
115.1	706	bearbeiten
113.1	707
115.1	708	1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer 5)
113.1	709
115.1	710	* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
	711
113.1	712	1. Auf Kontakte importieren klicken
	713
	714	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	715
	716	1. Die Option CSV Datei auswählen
	717
	718	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	719
	720	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	721	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	722
	723	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	724	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	725	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	726
18.1	727	x
	728
113.1	729
102.1	730	== Online Import via Twingle ==
18.1	731
107.1	732	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	733
101.1	734	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	735	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	736
96.2	737	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	738
96.2	739	(% style="width:927.6px" %)
	740	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	741	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	742	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	743	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	744	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
107.1	745	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
	746	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine Filterzeile, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
	747	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die Bearbeitungsmaske der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
97.1	748	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	749	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	750	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	751
4.3	752	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	753
6.1	754	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	755
6.1	756
16.1	757	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	758
9.3	759
16.1	760
20.1	761	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	762	Erfassen von Zuwendungen
6.1	763
12.1	764	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	765
	766	//Abbildung Maske//
	767
167.1	768	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	769
20.1	770	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	771	Felder der Zuwendung
8.1	772
	773	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	774
	775	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	776	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	777	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	778	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	779	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	780	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	781	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	782	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	783	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	784	\|//KST//\|
	785	\|//KTR//\|
	786	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	787	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	788	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	789	\|Angaben zur ZWB
8.1	790	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	791	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	792	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	793
20.1	794	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	795	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	796
20.1	797	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	798	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	799
	800	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	801
	802	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	803
	804	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	805
20.1	806	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	807	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	808
20.1	809	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	810	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	811
10.1	812
20.1	813	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	814	Zuwendung erfassen
10.1	815
	816
20.1	817	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	818	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	819
	820	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	821
	822	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	823
	824
	825
20.1	826	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	827	Import von Zuwendungen
9.1	828
20.1	829	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	830	Excel-Import
9.1	831
20.1	832	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	833	Import Twingel
9.2	834
	835
20.1	836	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	837	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	838
	839
20.1	840	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	841	Auswertungen
9.4	842
20.1	843	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	844	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	845
	846	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	847
	848
20.1	849	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	850	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	851
	852
20.1	853	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	854	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	855
20.1	856	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	857	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	858
	859	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	860
	861	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	862	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	863	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	864
	865	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	866
	867	1. Geldspende
	868	1. Sachspende
	869	1. Geldzustiftung
	870	1. Sachzustiftung
	871	1. Bußgeld
	872	1. Gründungsstiftung
	873	1. Mitgliedsbeitrag
	874
20.1	875	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	876	Programmparameter
11.1	877
	878	//Abbildung//
	879
	880	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	881
	882	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	883	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	884	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	885	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	886	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	887	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	888
	889	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	890
	891	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	892	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	893	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	894	* Print für Geldzuwendungen)*
	895	* Print für Sachzuwendungen)*
	896	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	897	* Print für Bußgeldliste
	898	* Print für Anschreiben
	899	* Print für Protokollliste
	900
	901	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	902
20.1	903	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	904	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	905
20.1	906	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	907	Spendenmodus aktivieren
11.1	908
	909	Abbildung