072 - Modul Zuwendungen

|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].

18

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].

19

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.

20

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].

= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =

35

36

Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:

37

38

[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]

39

40

(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)

41

|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung

42

|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.

43

|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.

44

|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.

= Funktionenübersicht =

56

57

(% class="wikigeneratedid" %)

58

[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]

59

60

(% style="margin-left:auto; width:749px" %)

61

|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung

62

|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.

63

|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((

64

* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration

65

* Import Excel Zuwendungen

66

* Import Online Zuwendungen (Twingle)

67

)))

68

|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((

69

* ZWB (Geld/Sache) erstellen

70

* Bußgeldliste

71

* Patenschaften (in Entwicklung)

72

* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief

73

* Auswertungen Analysen

74

)))

75

|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.

76

|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((

77

* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration

78

* KAM Import MT 940

79

)))

80

|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.

= Zuwendungen in der Übersicht =

100

101

Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.

102

Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.

103

Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].

104

105

[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]

106

107

108

(% style="margin-left:auto; width:635px" %)

109

|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung

110

|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.

111

|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.

112

|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.

113

|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.

114

|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.

115

|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].

116

|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.

= Zuwendungen im Detail =

155

156

(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)

157

[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]

158

159

(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)

160

|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung

161

|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.

162

|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.

163

|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.

164

|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.

165

|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.

166

|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.

167

|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.

168

|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.

169

|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**

170

|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.

171

|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.

172

| |(% style="width:296px" %)

173

174

== Erläuterung Zuwendungsart/en ==

175

176

|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

177

|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.

178

Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.

179

|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.

180

|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

181

|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital

182

|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.

183

Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.

184

|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

185

186

== Erläuterung Zuwendungstyp ==

187

188

|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

189

|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.

190

|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)

191

|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.

192

193

== Erläuterung ZWB-Arten ==

194

195

|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

196

|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.

197

|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.

198

199

== Erläuterung Zahlweisen ==

200

201

Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.

202

203

|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung

204

|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.

205

|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.

206

|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.

207

|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)

208

|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.

209

|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.

210

|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)

211

212

== Erstellte ZWB korrigieren ==

213

214

1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]

215

216

(% style="list-style-type:circle" %)

217

* Alle Zuwendungen werden angezeigt.

218

219

(% start="2" %)

220

1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**

221

222

(% style="list-style-type:circle" %)

223

* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.

224

225

(% start="3" %)

226

1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken

227

228

(% style="list-style-type:circle" %)

229

* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.

230

231

= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =

232

233

[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]

234

235

(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)

236

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung

237

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].

238

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.

239

240

(% class="box infomessage" %)

241

(((

242

Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.

243

**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.

244

\\**Außerdem**:

245

Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.

246

)))

247

248

== ZWB: Übersichtsmenü ==

249

250

[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]

251

252

(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)

253

|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung

254

|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].

255

|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].

256

|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.

257

|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.

258

|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.

259

|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.

260

|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.

261

262

=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===

263

264

(% class="wikigeneratedid" %)

265

[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]

266

267

(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)

268

|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung

269

|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.

270

|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.

271

|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.

272

|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.

273

|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.

274

|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.

275

|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.

276

|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.

277

|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.

278

|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.

279

280

==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====

281

282

Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:

283

284

* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)

285

* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung

286

287

**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.

288

289

(% class="box infomessage" %)

290

(((

291

Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):

292

[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]

)))

xx

xx

xx

xx

(% class="box infomessage" %)

307

(((

308

**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:

309

310

- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**

311

- Zuwender hat eine **Adresse**

312

- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein

313

- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden

314

315

Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.

)))

=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===

327

328

1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht

329

330

(% style="list-style-type:circle" %)

331

* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.

332

333

(% start="2" %)

334

1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken

335

336

(% style="list-style-type:circle" %)

337

* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.

338

* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).

339

340

(% start="3" %)

341

1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken

342

343

(% style="list-style-type:circle" %)

344

* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.

345

346

(% start="4" %)

347

1. Gewünschte **Aktion **auswählen

348

349

(% style="list-style-type:circle" %)

350

* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.

(% start="5" %)

1. Eingaben machen

1. Auf **Senden**-Pfeil klicken

355

356

(% style="list-style-type:circle" %)

357

* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.

358

359

=== Vorlagentypen ===

360

361

(% style="width:786.6px" %)

362

|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung

363

|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)

364

|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)

365

|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)

366

|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)

367

|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)

368

369

=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===

370

371

1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])

372

1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen

373

374

(% style="list-style-type:circle" %)

375

* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).

376

377

(% start="3" %)

378

1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken

379

380

(% style="list-style-type:circle" %)

381

* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).

382

383

== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==

384

385

[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]

386

387

(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)

388

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung

389

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.

390

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.

391

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((

392

Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.

393

)))

394

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.

395

396

=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===

397

398

[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]

399

400

(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)

401

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung

402

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.

403

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.

404

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.

405

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.

406

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.

407

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.

x

(% class="box infomessage" %)

422

(((

423

**Tipp**:

424

Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.

425

)))

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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen