Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 181.1 von Katharina Prummer am 2023/10/12 08:03

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
164.1	10	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	11
164.1	12	(% class="wikigeneratedid" %)
	13	[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png\|\|height="363" style="float:left" width="342"]]
163.2	14
164.1	15	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	16	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
166.1	17	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
168.1	18	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
165.1	19	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
167.1	20	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
163.2	21
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	31
169.1	32
178.1	33
181.1	34
	35
174.1	36	= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
173.1	37
177.1	38	Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
175.1	39
174.1	40	[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png\|\|height="266" style="float:left" width="316"]]
173.1	41
174.1	42	(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	43	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
177.1	44	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
176.1	45	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
180.1	46	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
173.1	47
174.1	48
	49
	50
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	53
	54
	55
164.1	56	= Funktionenübersicht =
163.2	57
164.1	58	(% class="wikigeneratedid" %)
	59	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="506" style="float:left" width="733"]]
163.2	60
164.1	61	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	62	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	63	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	64	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	65	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	66	* Import Excel Zuwendungen
	67	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	68	)))
	69	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	70	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	71	* Bußgeldliste
	72	* Patenschaften (in Entwicklung)
	73	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	74	* Auswertungen Analysen
	75	)))
	76	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	77	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
	78	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	79	* KAM Import MT 940
	80	)))
165.1	81	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	82
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	98
18.1	99	= Zuwendungen in der Übersicht =
	100
134.1	101	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	102	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	103	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	104
163.2	105	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	106
30.2	107
163.2	108	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	109	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	110	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
	111	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	112	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	113	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	114	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	115	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	116	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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31.2	141
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163.2	144
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	150
	151
	152
36.2	153	= Zuwendungen im Detail =
31.3	154
61.1	155	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	156	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	157
67.1	158	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	159	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	160	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	161	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	162	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	163	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	164	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	165	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	166	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	167	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	168	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	169	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
162.1	170	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	171	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	172
59.1	173	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	174
156.1	175	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	176	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	177	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	178	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	179	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	180	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	181	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	182	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	183	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	184
152.1	185	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	186
154.1	187	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	188	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	189	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	190	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	191
59.1	192	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	193
42.1	194	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	195	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	196	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	197
59.1	198	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	199
136.1	200	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	201
42.1	202	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	203	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	204	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	205	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	206	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	207	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	208	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
172.1	209	\|(% style="width:213px" %) \|(% style="width:945px" %)
41.1	210
172.1	211	== Erstellte ZWB korrigieren ==
39.1	212
149.1	213	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	214
148.2	215	(% style="list-style-type:circle" %)
	216	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	217
148.2	218	(% start="2" %)
149.1	219	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	220
148.2	221	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	222	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	223
	224	(% start="3" %)
149.1	225	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	226
	227	(% style="list-style-type:circle" %)
	228	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	229
119.1	230	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	231
77.2	232	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	233
77.2	234	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	235	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	236	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	237	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	238
106.1	239	(% class="box infomessage" %)
	240	(((
	241	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	242	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	243	\\Außerdem:
109.1	244	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	245	)))
	246
79.1	247	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	248
90.2	249	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	250
	251	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	252	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	253	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	254	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	255	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	256	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	257	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	258	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	259	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	260
91.2	261	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	262
91.2	263	(% class="wikigeneratedid" %)
	264	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	265
92.1	266	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	267	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	268	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	269	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	270	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	271	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	272	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	273	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	274	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	275	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	276	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	277	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	278
150.1	279	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	280
	281	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	282
	283	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	284	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	285
	286	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	287
95.1	288	(% class="box infomessage" %)
	289	(((
150.1	290	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	291	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	292	)))
	293
	294
	295	xx
	296
	297	xx
	298
	299	xx
	300
	301	xx
	302
	303
	304
	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
117.1	307	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	308
116.1	309	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	310	- Zuwender hat eine Adresse
	311	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	312	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	313
96.1	314	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	315	)))
91.2	316
	317
	318
	319
	320
	321
	322
	323
	324
91.1	325	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	326
91.1	327	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	328
91.1	329	(% style="list-style-type:circle" %)
	330	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	331
91.1	332	(% start="2" %)
	333	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	334
91.1	335	(% style="list-style-type:circle" %)
	336	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	337	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	338
91.1	339	(% start="3" %)
	340	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	341
91.1	342	(% style="list-style-type:circle" %)
	343	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	344
91.1	345	(% start="4" %)
	346	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	347
91.1	348	(% style="list-style-type:circle" %)
	349	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	350
91.1	351	(% start="5" %)
	352	1. Eingaben machen
	353	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	354
91.1	355	(% style="list-style-type:circle" %)
	356	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	357
87.1	358	=== Vorlagentypen ===
85.1	359
87.1	360	(% style="width:786.6px" %)
	361	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	362	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	363	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	364	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	365	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	366	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	367
85.1	368	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	369
86.1	370	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	371	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	372
	373	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	374	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	375
	376	(% start="3" %)
86.1	377	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	378
	379	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	380	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	381
120.1	382	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	383
111.1	384	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	385
81.1	386	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	387	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	388	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	389	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	390	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	391	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	392	)))
121.1	393	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	394
119.1	395	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	396
89.1	397	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	398
	399	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	400	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	401	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	402	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	403	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	404	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	405	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	406	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	407
18.1	408	x
	409
	410
	411
89.1	412
	413
	414
	415
	416
	417
	418
	419
110.1	420	(% class="box infomessage" %)
	421	(((
	422	Tipp:
	423	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	424	)))
18.1	425
171.1	426