Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 186.1 von Katharina Prummer am 2023/10/12 16:13

version	line-number	content
19.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	072 - Modul Zuwendungen
18.1	4
19.1	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
164.1	8	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	9
164.1	10	(% class="wikigeneratedid" %)
	11	[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png\|\|height="363" style="float:left" width="342"]]
163.2	12
164.1	13	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	14	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
166.1	15	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
168.1	16	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
165.1	17	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
167.1	18	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
163.2	19
	20
	21
	22
	23
	24
	25
	26
	27
	28
	29
169.1	30
174.1	31	= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
173.1	32
182.1	33	Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
175.1	34
174.1	35	[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png\|\|height="266" style="float:left" width="316"]]
173.1	36
174.1	37	(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	38	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
177.1	39	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
176.1	40	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
180.1	41	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
173.1	42
174.1	43
	44
	45
	46
	47
	48
	49
183.1	50
164.1	51	= Funktionenübersicht =
163.2	52
164.1	53	(% class="wikigeneratedid" %)
	54	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="506" style="float:left" width="733"]]
163.2	55
164.1	56	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	57	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	58	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	59	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	60	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	61	* Import Excel Zuwendungen
	62	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	63	)))
	64	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	65	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	66	* Bußgeldliste
	67	* Patenschaften (in Entwicklung)
	68	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	69	* Auswertungen Analysen
	70	)))
	71	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	72	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
	73	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	74	* KAM Import MT 940
	75	)))
165.1	76	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	77
	78
	79
	80
	81
	82
164.1	83
	84
	85
	86
	87
	88
	89
	90
	91
183.1	92
18.1	93	= Zuwendungen in der Übersicht =
	94
183.1	95	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	96	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	97	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	98
163.2	99	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	100
30.2	101
163.2	102	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	103	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
183.1	104	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
163.2	105	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	106	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	107	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	108	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	109	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	110	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
	111
	112
	113
	114
	115
	116
	117
	118
	119
	120
	121
	122
	123
	124
183.1	125	= Zuwendungen im Detail =
163.2	126
184.1	127	Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden:
163.2	128
184.1	129	* Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. Unten rechts befindet sich der Button +
185.1	130	* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
184.1	131
183.1	132	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
	133	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
163.2	134
183.1	135	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	136	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	137	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
	138	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	139	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
	140	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
	141	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	142	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	143	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	144	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	145	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
	146	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	147	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
163.2	148
	149
	150
	151
31.2	152
	153
	154
163.2	155
	156
	157
	158
	159
	160
	161
	162
31.3	163
61.1	164
	165
183.1	166
	167
	168
	169
	170
59.1	171	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	172
156.1	173	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	174	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	175	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	176	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	177	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	178	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	179	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	180	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	181	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	182
152.1	183	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	184
154.1	185	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	186	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	187	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	188	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	189
59.1	190	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	191
42.1	192	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
186.1	193	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendung wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
	194	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	195
59.1	196	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	197
136.1	198	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	199
42.1	200	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	201	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	202	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	203	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	204	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	205	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	206	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
172.1	207	\|(% style="width:213px" %) \|(% style="width:945px" %)
41.1	208
172.1	209	== Erstellte ZWB korrigieren ==
39.1	210
149.1	211	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	212
148.2	213	(% style="list-style-type:circle" %)
	214	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	215
148.2	216	(% start="2" %)
149.1	217	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	218
148.2	219	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	220	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	221
	222	(% start="3" %)
149.1	223	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	224
	225	(% style="list-style-type:circle" %)
	226	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	227
119.1	228	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	229
77.2	230	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	231
77.2	232	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	233	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	234	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	235	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	236
106.1	237	(% class="box infomessage" %)
	238	(((
	239	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	240	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	241	\\Außerdem:
109.1	242	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	243	)))
	244
79.1	245	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	246
90.2	247	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	248
	249	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	250	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	251	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	252	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	253	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	254	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	255	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	256	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	257	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	258
91.2	259	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	260
91.2	261	(% class="wikigeneratedid" %)
	262	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	263
92.1	264	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	265	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	266	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	267	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	268	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	269	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	270	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	271	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	272	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	273	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	274	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	275	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	276
150.1	277	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	278
	279	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	280
	281	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	282	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	283
	284	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	285
95.1	286	(% class="box infomessage" %)
	287	(((
150.1	288	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	289	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	290	)))
	291
	292
	293	xx
	294
	295	xx
	296
	297	xx
	298
	299	xx
	300
	301
	302
	303	(% class="box infomessage" %)
	304	(((
117.1	305	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	306
116.1	307	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	308	- Zuwender hat eine Adresse
	309	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	310	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	311
96.1	312	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	313	)))
91.2	314
	315
	316
	317
	318
	319
	320
	321
	322
91.1	323	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	324
91.1	325	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	326
91.1	327	(% style="list-style-type:circle" %)
	328	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	329
91.1	330	(% start="2" %)
	331	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	332
91.1	333	(% style="list-style-type:circle" %)
	334	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	335	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	336
91.1	337	(% start="3" %)
	338	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	339
91.1	340	(% style="list-style-type:circle" %)
	341	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	342
91.1	343	(% start="4" %)
	344	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	345
91.1	346	(% style="list-style-type:circle" %)
	347	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	348
91.1	349	(% start="5" %)
	350	1. Eingaben machen
	351	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	352
91.1	353	(% style="list-style-type:circle" %)
	354	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	355
87.1	356	=== Vorlagentypen ===
85.1	357
87.1	358	(% style="width:786.6px" %)
	359	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	360	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	361	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	362	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	363	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	364	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	365
85.1	366	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	367
86.1	368	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	369	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	370
	371	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	372	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	373
	374	(% start="3" %)
86.1	375	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	376
	377	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	378	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	379
120.1	380	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	381
111.1	382	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	383
81.1	384	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	385	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	386	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	387	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	388	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	389	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	390	)))
121.1	391	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	392
119.1	393	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	394
89.1	395	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	396
	397	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	398	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	399	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	400	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	401	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	402	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	403	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	404	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	405
18.1	406	x
	407
	408
	409
89.1	410
	411
	412
	413
	414
	415
	416
	417
110.1	418	(% class="box infomessage" %)
	419	(((
	420	Tipp:
	421	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	422	)))
18.1	423
171.1	424