Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 257.1 von Marco Bauer am 2025/01/29 13:39

version	line-number	content
19.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	072 - Modul Zuwendungen
18.1	4
19.1	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
164.1	8	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	9
164.1	10	(% class="wikigeneratedid" %)
253.1	11	[[image:Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png\|\|alt="Zuwendungen_Menuepunkte.png" height="461" style="float:left" width="378"]]
163.2	12
164.1	13	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	14	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
166.1	15	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
217.1	16	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
165.1	17	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
255.1	18	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Die [[Werbecodes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/072.4%20-%20Werbecodes/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
257.1	19	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt gelangt man zu den Einzelzuwendern.
256.1	20	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt gelangt man zum Menü der Dauerzuwender.
	21	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:1060px" %)Die Abrechnungen findet man mithilfe dieses Menüpunkts.
254.1	22	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Online-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HOnlineImportviaTwingle]] möglich. Beim Online-Import handelt es sich um kostenpflichtiges Zusatzmodul.
253.1	23	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HImportZuwendungenviaExcel]] möglich.
163.2	24
	25
	26
248.1	27
	28
253.1	29
	30
	31
	32
	33
	34
	35
	36
	37
	38
	39
256.1	40
257.1	41
219.1	42	= Zugriff auf Zuwendungen via des Moduls Finanzen =
213.1	43
198.1	44	Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
175.1	45
253.1	46	[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png\|\|height="297" style="float:left" width="351"]]
173.1	47
174.1	48	(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	49	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
242.1	50	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Buchen Kasse/Bank>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuviaKasse2FBankerfassen]] gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwendung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
217.1	51	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
180.1	52	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
173.1	53
229.1	54
249.1	55
253.1	56
	57
	58
	59
	60
164.1	61	= Funktionenübersicht =
163.2	62
164.1	63	(% class="wikigeneratedid" %)
253.1	64	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="530" style="float:left" width="768"]]
163.2	65
164.1	66	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	67	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	68	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	69	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	70	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	71	* Import Excel Zuwendungen
	72	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	73	)))
	74	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	75	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	76	* Bußgeldliste
	77	* Patenschaften (in Entwicklung)
	78	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	79	* Auswertungen Analysen
	80	)))
	81	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	82	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
220.1	83	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration (Buchen Kasse/Bank)
164.1	84	* KAM Import MT 940
	85	)))
165.1	86	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	87
253.1	88
	89
	90
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	100
	101
	102
	103
189.1	104	= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
164.1	105
183.1	106	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	107	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
200.1	108	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
22.1	109
252.1	110	[[image:Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png\|\|alt="Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png" height="438" style="float:left" width="879"]]
22.1	111
252.1	112	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	113	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	114	\|1\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	115	\|2\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	116	\|3\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	117	\|4\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	118	\|5\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	119	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
30.2	120
236.1	121
	122
	123
	124
	125
163.2	126
252.1	127
	128
	129
	130
	131
	132
	133
183.1	134	= Zuwendungen im Detail =
163.2	135
221.1	136	Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage/bearbeitung einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
163.2	137
199.1	138	* Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. Unten rechts befindet sich das + Icon
185.1	139	* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
184.1	140
183.1	141	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
253.1	142	[[image:Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png\|\|alt="Zuwendung_im_Detail_2.png" height="747" style="float:left" width="1093"]]
163.2	143
183.1	144	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	145	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
243.1	146	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungsart2Fen]] der Zuwendung.
183.1	147	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	148	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
222.1	149	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. Optional.
210.1	150	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
211.1	151	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
183.1	152	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
212.1	153	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
183.1	154	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
245.1	155	\|9\|(% style="width:296px" %)Hat man [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] für die Zuwendungen erstellt, erscheinen diese hier.
244.1	156	\|10\|(% style="width:296px" %)Zahlstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
247.1	157	\|11\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit dem + Icon kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
163.2	158
	159
	160
	161
31.2	162
	163
	164
163.2	165
	166
	167
	168
199.1	169
	170
237.1	171	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
204.1	172
156.1	173	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
223.1	174	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit.
50.1	175	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	176	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
223.1	177	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht.
159.1	178	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
223.1	179	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der Erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	180	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
194.1	181	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	182
152.1	183	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	184
154.1	185	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	186	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
238.1	187	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig für einen vorgegebenen Zweck zugeführt wird
50.1	188	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	189
59.1	190	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	191
42.1	192	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
186.1	193	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendung wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
223.1	194	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwendungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle Zuwendungen eines Jahres kompakt auf.
41.1	195
59.1	196	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	197
218.1	198	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. Hat nur informativen mehrwert.
136.1	199
42.1	200	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
218.1	201	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Bargeld.
	202	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per gültige Kreditkarte.
223.1	203	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Einzug.
218.1	204	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Telefon getätigt worden ist.
	205	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Anbieter Paypal.
50.1	206	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
41.1	207
191.1	208	== Erläuterung Vorlagentypen ==
39.1	209
87.1	210	(% style="width:786.6px" %)
	211	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
232.1	212	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)Die Vorlage EInzelbestätigung wird beim Erstellen für eine Einzelzuwendung benötigt.
	213	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sammelbestätigung wird beim Erstellen für eine Sammelzuwendung benötigt.
	214	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sachzuwendung wird beim Erstellen für eine Sachlzuwendung benötigt.
	215	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Dankschreiben Standard wird beim Erstellen des Dankschreibens benötigt.
224.1	216	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)Ein Dankschreiben welches vom Standard Dankschreiben abweicht. Bspw. möchte man ein eigenes Dankschreiben für Großspender erstellen.