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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 31.2 von Marco Bauer am 2023/09/06 10:22
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3 (% class="box" %)
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5 **072 - Modul Zuwendungen**
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7 {{toc/}}
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10 = Zuwendungen in der Übersicht =
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12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
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16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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41 = Funktionenübersicht =
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43 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="431" style="float:left" width="625"]]
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45 (% style="margin-left:auto; width:532.6px" %)
46 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 445px;" %)Beschreibung
47 |(% style="width:85px" %)1|(% style="width:445px" %)
48 |(% style="width:85px" %)2|(% style="width:445px" %)
49 |(% style="width:85px" %)3|(% style="width:445px" %)
50 |(% style="width:85px" %)4|(% style="width:445px" %)
51 |(% style="width:85px" %)5|(% style="width:445px" %)
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112 = Zuwendungen im Detail =
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114 x
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118 x
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121 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
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123 x
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125 x
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127 x
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130 == ZWB im Detail ==
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132 x
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134 x
135
136 x
137
138
139 == ZWB erstellen ==
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141 x
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143 x
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145 x
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148 = Zweckbindungen =
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152 x
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154 x
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157 == Zweckbindung im Detail ==
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161 x
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163 x
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166 == Zweckbindung erstellen ==
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170 x
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172 x
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175 = Online-Import =
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191 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
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193 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
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196 [[image:image-20221117155343-1.png]]
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200 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
201 **Erfassen von Zuwendungen**
202
203 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
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205 //Abbildung Maske//
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207 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
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209 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
210 **Felder der Zuwendung**
211
212 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
213
214 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
215 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
216 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
217 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
218 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
219 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
220 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
221 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
222 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
223 |//KST//|
224 |//KTR//|
225 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
226 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
227 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
228 |Angaben zur ZWB
229 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
230 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
231 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
232
233 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
234 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
235
236 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
237 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
238
239 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
240
241 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
242
243 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
244
245 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
246 **Kontoauszugsmanager KAM**
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248 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
249 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
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252 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
253 **Zuwendung erfassen**
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256 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
257 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
258
259 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
260
261 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
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265 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
266 **Import von Zuwendungen**
267
268 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
269 **Excel-Import**
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271 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
272 **Import Twingel**
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275 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
276 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
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279 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
280 **Auswertungen**
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282 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
283 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
284
285 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
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288 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
289 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
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292 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
293 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
294
295 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
296 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
297
298 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
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300 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
301 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
302 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
303
304 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
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306 1. Geldspende
307 1. Sachspende
308 1. Geldzustiftung
309 1. Sachzustiftung
310 1. Bußgeld
311 1. Gründungsstiftung
312 1. Mitgliedsbeitrag
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314 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
315 **Programmparameter**
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317 //Abbildung//
318
319 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
320
321 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
322 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
323 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
324 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
325 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
326 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
327
328 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
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330 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
331 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
332 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
333 * Print für Geldzuwendungen)*
334 * Print für Sachzuwendungen)*
335 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
336 * Print für Bußgeldliste
337 * Print für Anschreiben
338 * Print für Protokollliste
339
340 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
341
342 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
343 **Kontoauszugsmanager KAM**
344
345 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
346 **Spendenmodus aktivieren**
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348 Abbildung