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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 40.1 von Marco Bauer am 2023/09/06 11:52
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
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7 {{toc/}}
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10 = Zuwendungen in der Übersicht =
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12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
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16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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33 = Funktionenübersicht =
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35 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
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37 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
38 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
39 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
40 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
41 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
42 * Import Excel Zuwendungen
43 * Import Online Zuwendungen via Twingle
44 )))
45 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
46 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
47 * Bußgeldliste
48 * Patenschaften (in Entwicklung)
49 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
50 * Auswertungen Analysen
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
53 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
54 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
55 * KAM Import MT 940
56 )))
57 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
58 * Jahresabschluss
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79 = Zuwendungen im Detail =
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81 [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
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83 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
84 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
85 |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung.
86 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
87 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
88 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
89 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
90 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
91 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
92 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
93 |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
94 |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
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113 == Zuwendung erstellen ==
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115 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
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117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
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120 (% start="2" %)
121 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
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123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
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126 (% start="3" %)
127 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
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129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
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132 (% start="4" %)
133 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
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135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
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138 (% start="5" %)
139 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
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141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
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144 (% class="box infomessage" %)
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146 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
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156 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
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165 == ZWB im Detail ==
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174 == ZWB erstellen ==
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183 = Zweckbindungen =
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192 == Zweckbindung im Detail ==
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201 == Zweckbindung erstellen ==
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210 = Online-Import =
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226 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
227
228 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
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231 [[image:image-20221117155343-1.png]]
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235 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
236 **Erfassen von Zuwendungen**
237
238 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
239
240 //Abbildung Maske//
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242 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
243
244 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
245 **Felder der Zuwendung**
246
247 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
248
249 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
250 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
251 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
252 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
253 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
254 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
255 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
256 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
257 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
258 |//KST//|
259 |//KTR//|
260 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
261 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
262 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
263 |Angaben zur ZWB
264 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
265 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
266 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
267
268 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
269 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
270
271 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
272 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
273
274 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
275
276 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
277
278 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
279
280 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
281 **Kontoauszugsmanager KAM**
282
283 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
284 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
285
286
287 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
288 **Zuwendung erfassen**
289
290
291 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
292 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
293
294 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
295
296 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
297
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300 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
301 **Import von Zuwendungen**
302
303 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
304 **Excel-Import**
305
306 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
307 **Import Twingel**
308
309
310 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
311 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
312
313
314 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
315 **Auswertungen**
316
317 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
318 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
319
320 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
321
322
323 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
324 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
325
326
327 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
328 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
329
330 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
331 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
332
333 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
334
335 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
336 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
337 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
338
339 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
340
341 1. Geldspende
342 1. Sachspende
343 1. Geldzustiftung
344 1. Sachzustiftung
345 1. Bußgeld
346 1. Gründungsstiftung
347 1. Mitgliedsbeitrag
348
349 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
350 **Programmparameter**
351
352 //Abbildung//
353
354 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
355
356 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
357 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
358 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
359 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
360 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
361 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
362
363 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
364
365 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
366 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
367 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
368 * Print für Geldzuwendungen)*
369 * Print für Sachzuwendungen)*
370 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
371 * Print für Bußgeldliste
372 * Print für Anschreiben
373 * Print für Protokollliste
374
375 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
376
377 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
378 **Kontoauszugsmanager KAM**
379
380 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
381 **Spendenmodus aktivieren**
382
383 Abbildung