Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 45.1 von Marco Bauer am 2023/09/06 15:14
Zeige letzte Bearbeiter
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
6
7 {{toc/}}
8 )))
9
10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
17
18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27
28 = Funktionenübersicht =
29
30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
31
32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 * Auswertungen Analysen
46 )))
47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69 = Zuwendungen im Detail =
70
71 [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
72
73 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
74 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
75 |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
76 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
77 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
78 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
79 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB-Art sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
80 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
81 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
82 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
83 |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
84 |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100 == Zuwendung: Arten ==
101
102 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
103 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
104 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
105 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
106 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
107 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
108 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
109
110 == Zuwendung: Typen ==
111
112 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
113 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
114 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
115 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
116
117 == ZWB: Arten ==
118
119 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
120 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
121 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
122
123 == Zahlweise ==
124
125 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
126 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
127 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
128 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
129 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
130 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
131 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
132 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
133
134 == Zuwendung erstellen ==
135
136 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
137
138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
140
141 (% start="2" %)
142 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
146
147 (% start="3" %)
148 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
152
153 (% start="4" %)
154 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
158
159 (% start="5" %)
160 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
161
162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
164
165 (% class="box infomessage" %)
166 (((
167 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
168 )))
169
170
171
172 x
173
174 x
175
176
177 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
178
179 x
180
181 x
182
183 x
184
185
186 == ZWB im Detail ==
187
188 x
189
190 x
191
192 x
193
194
195 == ZWB erstellen ==
196
197 x
198
199 x
200
201 x
202
203
204 = Zweckbindungen =
205
206 x
207
208 x
209
210 x
211
212
213 == Zweckbindung im Detail ==
214
215 x
216
217 x
218
219 x
220
221
222 == Zweckbindung erstellen ==
223
224 x
225
226 x
227
228 x
229
230
231 = Online-Import =
232
233 x
234
235 x
236
237 x
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
248
249 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
250
251
252 [[image:image-20221117155343-1.png]]
253
254
255
256 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
257 **Erfassen von Zuwendungen**
258
259 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
260
261 //Abbildung Maske//
262
263 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
264
265 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
266 **Felder der Zuwendung**
267
268 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
269
270 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
271 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
272 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
273 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
274 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
275 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
276 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
277 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
278 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
279 |//KST//|
280 |//KTR//|
281 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
282 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
283 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
284 |Angaben zur ZWB
285 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
286 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
287 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
288
289 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
290 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
291
292 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
293 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
294
295 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
296
297 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
298
299 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
300
301 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
302 **Kontoauszugsmanager KAM**
303
304 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
305 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
306
307
308 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
309 **Zuwendung erfassen**
310
311
312 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
313 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
314
315 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
316
317 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
318
319
320
321 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
322 **Import von Zuwendungen**
323
324 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
325 **Excel-Import**
326
327 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
328 **Import Twingel**
329
330
331 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
332 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
333
334
335 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
336 **Auswertungen**
337
338 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
339 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
340
341 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
342
343
344 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
345 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
346
347
348 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
349 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
350
351 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
352 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
353
354 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
355
356 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
357 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
358 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
359
360 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
361
362 1. Geldspende
363 1. Sachspende
364 1. Geldzustiftung
365 1. Sachzustiftung
366 1. Bußgeld
367 1. Gründungsstiftung
368 1. Mitgliedsbeitrag
369
370 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
371 **Programmparameter**
372
373 //Abbildung//
374
375 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
376
377 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
378 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
379 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
380 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
381 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
382 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
383
384 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
385
386 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
387 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
388 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
389 * Print für Geldzuwendungen)*
390 * Print für Sachzuwendungen)*
391 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
392 * Print für Bußgeldliste
393 * Print für Anschreiben
394 * Print für Protokollliste
395
396 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
397
398 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
399 **Kontoauszugsmanager KAM**
400
401 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
402 **Spendenmodus aktivieren**
403
404 Abbildung