Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 46.1 von Marco Bauer am 2023/09/06 15:14

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Marco Bauer 22.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
Marco Bauer 29.1 16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 17
Marco Bauer 31.1 18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 27
Marco Bauer 31.2 28 = Funktionenübersicht =
29
Marco Bauer 31.3 30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 31
Marco Bauer 31.3 32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
Marco Bauer 31.3 36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
Marco Bauer 33.1 40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
Marco Bauer 35.1 44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
Marco Bauer 31.3 45 * Auswertungen Analysen
46 )))
Marco Bauer 34.1 47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
Marco Bauer 33.1 49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
Marco Bauer 31.2 55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
Marco Bauer 36.2 68 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 69
Marco Bauer 38.1 70 [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
Marco Bauer 31.3 71
Marco Bauer 38.1 72 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
73 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 43.1 74 |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
Marco Bauer 38.1 75 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
76 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
Marco Bauer 44.1 77 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
Marco Bauer 46.1 78 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
Marco Bauer 38.1 79 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
80 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
81 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
82 |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
83 |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
Marco Bauer 31.3 84
Marco Bauer 18.1 85
Marco Bauer 31.3 86
87
88
89
90
Marco Bauer 18.1 91
92
93
Marco Bauer 21.2 94
95
96
97
Marco Bauer 41.1 98 == Zuwendung: Arten ==
99
Marco Bauer 42.1 100 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
101 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
102 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
103 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
104 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
105 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
106 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 107
108 == Zuwendung: Typen ==
109
Marco Bauer 42.1 110 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
111 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
112 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
113 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 114
115 == ZWB: Arten ==
116
Marco Bauer 42.1 117 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
118 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
119 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 120
121 == Zahlweise ==
122
Marco Bauer 42.1 123 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
124 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
125 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
126 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
127 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
128 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
129 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
130 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 131
Marco Bauer 39.1 132 == Zuwendung erstellen ==
133
134 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
135
136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
138
139 (% start="2" %)
140 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
144
145 (% start="3" %)
146 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
147
148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
150
151 (% start="4" %)
Marco Bauer 40.1 152 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
156
157 (% start="5" %)
158 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
162
163 (% class="box infomessage" %)
164 (((
165 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
166 )))
167
168
169
Marco Bauer 21.2 170 x
171
172 x
173
174
Marco Bauer 26.2 175 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
Marco Bauer 18.1 176
177 x
178
179 x
180
181 x
182
183
184 == ZWB im Detail ==
185
186 x
187
188 x
189
190 x
191
192
193 == ZWB erstellen ==
194
195 x
196
197 x
198
199 x
200
201
202 = Zweckbindungen =
203
204 x
205
206 x
207
208 x
209
210
211 == Zweckbindung im Detail ==
212
213 x
214
215 x
216
217 x
218
219
220 == Zweckbindung erstellen ==
221
222 x
223
224 x
225
226 x
227
228
229 = Online-Import =
230
231 x
232
233 x
234
235 x
236
237
238
239
240
241
242
243
244
RR 4.3 245 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 246
RR 6.1 247 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 248
RR 6.1 249
Reiner Prummer 16.1 250 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 251
RR 9.3 252
Reiner Prummer 16.1 253
Marco Bauer 20.1 254 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
255 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 256
RR 12.1 257 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 258
259 //Abbildung Maske//
260
Marco Bauer 46.1 261 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
RR 14.1 262
Marco Bauer 20.1 263 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
264 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 265
266 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
267
268 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
269 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
270 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
271 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
272 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
273 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
274 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
275 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
276 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
277 |//KST//|
278 |//KTR//|
279 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 280 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 281 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 282 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 283 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
284 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
285 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
286
Marco Bauer 20.1 287 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
288 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 289
Marco Bauer 20.1 290 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
291 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 292
293 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
294
295 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
296
297 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
298
Marco Bauer 20.1 299 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
300 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 301
Marco Bauer 20.1 302 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
303 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 304
RR 10.1 305
Marco Bauer 20.1 306 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
307 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 308
309
Marco Bauer 20.1 310 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
311 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 312
313 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
314
315 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
316
317
318
Marco Bauer 20.1 319 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
320 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 321
Marco Bauer 20.1 322 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
323 **Excel-Import**
RR 9.1 324
Marco Bauer 20.1 325 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
326 **Import Twingel**
RR 9.2 327
328
Marco Bauer 20.1 329 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
330 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 331
332
Marco Bauer 20.1 333 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
334 **Auswertungen**
RR 9.4 335
Marco Bauer 20.1 336 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
337 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 338
339 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
340
341
Marco Bauer 20.1 342 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
343 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 344
345
Marco Bauer 20.1 346 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
347 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 348
Marco Bauer 20.1 349 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
350 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 351
352 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
353
354 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
355 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
356 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
357
358 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
359
360 1. Geldspende
361 1. Sachspende
362 1. Geldzustiftung
363 1. Sachzustiftung
364 1. Bußgeld
365 1. Gründungsstiftung
366 1. Mitgliedsbeitrag
367
Marco Bauer 20.1 368 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
369 **Programmparameter**
RR 11.1 370
371 //Abbildung//
372
373 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
374
375 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
376 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
377 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
378 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
379 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
380 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
381
382 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
383
384 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
385 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
386 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
387 * Print für Geldzuwendungen)*
388 * Print für Sachzuwendungen)*
389 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
390 * Print für Bußgeldliste
391 * Print für Anschreiben
392 * Print für Protokollliste
393
394 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
395
Marco Bauer 20.1 396 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
397 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 398
Marco Bauer 20.1 399 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
400 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 401
402 Abbildung