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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 47.1 von Marco Bauer am 2023/09/06 15:15
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3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
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7 {{toc/}}
8 )))
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10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
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16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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28 = Funktionenübersicht =
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30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
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32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 * Auswertungen Analysen
46 )))
47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
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67 = Zuwendungen im Detail =
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69 [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
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71 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
72 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
73 |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
74 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
75 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
76 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
77 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
78 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
79 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
80 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
81 |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
82 |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
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96 == Zuwendung: Arten ==
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98 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
99 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
100 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
101 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
102 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
103 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
104 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
105
106 == Zuwendung: Typen ==
107
108 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
109 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
110 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
111 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
112
113 == ZWB: Arten ==
114
115 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
116 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
117 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
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119 == Zahlweise ==
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121 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
122 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
123 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
124 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
125 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
126 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
127 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
128 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
129
130 == Zuwendung erstellen ==
131
132 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
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134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
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137 (% start="2" %)
138 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
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140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
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143 (% start="3" %)
144 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
145
146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
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149 (% start="4" %)
150 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
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152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
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155 (% start="5" %)
156 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
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158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
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161 (% class="box infomessage" %)
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163 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
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173 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
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182 == ZWB im Detail ==
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191 == ZWB erstellen ==
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200 = Zweckbindungen =
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209 == Zweckbindung im Detail ==
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215 x
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218 == Zweckbindung erstellen ==
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227 = Online-Import =
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243 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
244
245 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
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248 [[image:image-20221117155343-1.png]]
249
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252 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
253 **Erfassen von Zuwendungen**
254
255 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
256
257 //Abbildung Maske//
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259 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
260
261 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
262 **Felder der Zuwendung**
263
264 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
265
266 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
267 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
268 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
269 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
270 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
271 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
272 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
273 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
274 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
275 |//KST//|
276 |//KTR//|
277 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
278 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
279 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
280 |Angaben zur ZWB
281 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
282 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
283 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
284
285 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
286 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
287
288 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
289 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
290
291 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
292
293 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
294
295 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
296
297 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
298 **Kontoauszugsmanager KAM**
299
300 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
301 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
302
303
304 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
305 **Zuwendung erfassen**
306
307
308 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
309 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
310
311 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
312
313 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
314
315
316
317 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
318 **Import von Zuwendungen**
319
320 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
321 **Excel-Import**
322
323 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
324 **Import Twingel**
325
326
327 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
328 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
329
330
331 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
332 **Auswertungen**
333
334 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
335 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
336
337 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
338
339
340 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
341 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
342
343
344 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
345 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
346
347 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
348 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
349
350 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
351
352 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
353 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
354 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
355
356 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
357
358 1. Geldspende
359 1. Sachspende
360 1. Geldzustiftung
361 1. Sachzustiftung
362 1. Bußgeld
363 1. Gründungsstiftung
364 1. Mitgliedsbeitrag
365
366 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
367 **Programmparameter**
368
369 //Abbildung//
370
371 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
372
373 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
374 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
375 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
376 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
377 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
378 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
379
380 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
381
382 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
383 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
384 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
385 * Print für Geldzuwendungen)*
386 * Print für Sachzuwendungen)*
387 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
388 * Print für Bußgeldliste
389 * Print für Anschreiben
390 * Print für Protokollliste
391
392 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
393
394 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
395 **Kontoauszugsmanager KAM**
396
397 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
398 **Spendenmodus aktivieren**
399
400 Abbildung