Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen
Version 59.1 von Marco Bauer am 2023/09/07 12:06
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
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| 3 | (% class="box" %) | ||
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| 5 | **072 - Modul Zuwendungen** | ||
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| 7 | {{toc/}} | ||
| 8 | ))) | ||
| 9 | |||
| 10 | = Zuwendungen in der Übersicht = | ||
| 11 | |||
| 12 | Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. | ||
| 13 | Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. | ||
| 14 | Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. | ||
| 15 | |||
| 16 | [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] | ||
| 17 | |||
| 18 | (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) | ||
| 19 | |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung | ||
| 20 | |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. | ||
| 21 | |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. | ||
| 22 | |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. | ||
| 23 | |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. | ||
| 24 | |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. | ||
| 25 | |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. | ||
| 26 | |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. | ||
| 27 | |||
| 28 | = Funktionenübersicht = | ||
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| 30 | [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] | ||
| 31 | |||
| 32 | (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) | ||
| 33 | |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung | ||
| 34 | |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. | ||
| 35 | |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( | ||
| 36 | * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration | ||
| 37 | * Import Excel Zuwendungen | ||
| 38 | * Import Online Zuwendungen via Twingle | ||
| 39 | ))) | ||
| 40 | |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( | ||
| 41 | * ZWB (Geld/Sache) erstellen | ||
| 42 | * Bußgeldliste | ||
| 43 | * Patenschaften (in Entwicklung) | ||
| 44 | * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post | ||
| 45 | * Auswertungen Analysen | ||
| 46 | ))) | ||
| 47 | |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. | ||
| 48 | |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( | ||
| 49 | * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration | ||
| 50 | * KAM Import MT 940 | ||
| 51 | ))) | ||
| 52 | |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( | ||
| 53 | * Jahresabschluss | ||
| 54 | ))) | ||
| 55 | |||
| 56 | = Zuwendungen im Detail = | ||
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| 58 | [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]] | ||
| 59 | |||
| 60 | (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) | ||
| 61 | |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung | ||
| 62 | |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. | ||
| 63 | |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. | ||
| 64 | |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. | ||
| 65 | |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. | ||
| 66 | |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. | ||
| 67 | |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. | ||
| 68 | |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. | ||
| 69 | |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %) | ||
| 70 | |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier. | ||
| 71 | |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**. | ||
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| 73 | == Erläuterung Zuwendungsart/en == | ||
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| 75 | |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung | ||
| 76 | |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. | ||
| 77 | Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. | ||
| 78 | |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. | ||
| 79 | |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. | ||
| 80 | |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) | ||
| 81 | |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. | ||
| 82 | |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. | ||
| 83 | |||
| 84 | == Erläuterung Zuwendungstyp/en == | ||
| 85 | |||
| 86 | |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung | ||
| 87 | |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. | ||
| 88 | |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) | ||
| 89 | |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. | ||
| 90 | |||
| 91 | == Erläuterung ZWB-Arten == | ||
| 92 | |||
| 93 | |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung | ||
| 94 | |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. | ||
| 95 | |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. | ||
| 96 | |||
| 97 | == Erläuterung Zahlweisen == | ||
| 98 | |||
| 99 | |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung | ||
| 100 | |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. | ||
| 101 | |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. | ||
| 102 | |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. | ||
| 103 | |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) | ||
| 104 | |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. | ||
| 105 | |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. | ||
| 106 | |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) | ||
| 107 | |||
| 108 | == Zuwendung erstellen == | ||
| 109 | |||
| 110 | 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken | ||
| 111 | |||
| 112 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 113 | * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. | ||
| 114 | |||
| 115 | (% start="2" %) | ||
| 116 | 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen | ||
| 117 | |||
| 118 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 119 | * Die Zuwendungen werden geöffnet. | ||
| 120 | |||
| 121 | (% start="3" %) | ||
| 122 | 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken | ||
| 123 | |||
| 124 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 125 | * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. | ||
| 126 | |||
| 127 | (% start="4" %) | ||
| 128 | 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) | ||
| 129 | |||
| 130 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 131 | * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. | ||
| 132 | |||
| 133 | (% start="5" %) | ||
| 134 | 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken | ||
| 135 | |||
| 136 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 137 | * Eine neue Zuwendung wird erstellt. | ||
| 138 | |||
| 139 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 140 | ((( | ||
| 141 | Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. | ||
| 142 | ))) | ||
| 143 | |||
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| 146 | x | ||
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| 148 | x | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = | ||
| 152 | |||
| 153 | x | ||
| 154 | |||
| 155 | x | ||
| 156 | |||
| 157 | x | ||
| 158 | |||
| 159 | |||
| 160 | == ZWB im Detail == | ||
| 161 | |||
| 162 | x | ||
| 163 | |||
| 164 | x | ||
| 165 | |||
| 166 | x | ||
| 167 | |||
| 168 | |||
| 169 | == ZWB erstellen == | ||
| 170 | |||
| 171 | x | ||
| 172 | |||
| 173 | x | ||
| 174 | |||
| 175 | x | ||
| 176 | |||
| 177 | |||
| 178 | = Zweckbindungen = | ||
| 179 | |||
| 180 | x | ||
| 181 | |||
| 182 | x | ||
| 183 | |||
| 184 | x | ||
| 185 | |||
| 186 | |||
| 187 | == Zweckbindung im Detail == | ||
| 188 | |||
| 189 | x | ||
| 190 | |||
| 191 | x | ||
| 192 | |||
| 193 | x | ||
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| 195 | |||
| 196 | == Zweckbindung erstellen == | ||
| 197 | |||
| 198 | x | ||
| 199 | |||
| 200 | x | ||
| 201 | |||
| 202 | x | ||
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| 204 | |||
| 205 | = Online-Import = | ||
| 206 | |||
| 207 | x | ||
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| 209 | x | ||
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| 211 | x | ||
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| 220 | |||
| 221 | Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. | ||
| 222 | |||
| 223 | Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. | ||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | [[image:image-20221117155343-1.png]] | ||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | |||
| 230 | (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) | ||
| 231 | **Erfassen von Zuwendungen** | ||
| 232 | |||
| 233 | Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. | ||
| 234 | |||
| 235 | //Abbildung Maske// | ||
| 236 | |||
| 237 | [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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| ||
| 238 | |||
| 239 | (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) | ||
| 240 | **Felder der Zuwendung** | ||
| 241 | |||
| 242 | Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. | ||
| 243 | |||
| 244 | |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** | ||
| 245 | |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung | ||
| 246 | |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung | ||
| 247 | |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) | ||
| 248 | Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. | ||
| 249 | Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. | ||
| 250 | |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung | ||
| 251 | |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung | ||
| 252 | |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) | ||
| 253 | |//KST//| | ||
| 254 | |//KTR//| | ||
| 255 | |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// | ||
| 256 | |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis | ||
| 257 | |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl | ||
| 258 | |Angaben zur ZWB | ||
| 259 | (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default | ||
| 260 | |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default | ||
| 261 | |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// | ||
| 262 | |||
| 263 | (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) | ||
| 264 | **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** | ||
| 265 | |||
| 266 | (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) | ||
| 267 | **Manuelles Buchen Kasse-Bank** | ||
| 268 | |||
| 269 | Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. | ||
| 270 | |||
| 271 | Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. | ||
| 272 | |||
| 273 | Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. | ||
| 274 | |||
| 275 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) | ||
| 276 | **Kontoauszugsmanager KAM** | ||
| 277 | |||
| 278 | (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) | ||
| 279 | **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** | ||
| 280 | |||
| 281 | |||
| 282 | (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) | ||
| 283 | **Zuwendung erfassen** | ||
| 284 | |||
| 285 | |||
| 286 | (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) | ||
| 287 | **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** | ||
| 288 | |||
| 289 | Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. | ||
| 290 | |||
| 291 | Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. | ||
| 292 | |||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) | ||
| 296 | **Import von Zuwendungen** | ||
| 297 | |||
| 298 | (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) | ||
| 299 | **Excel-Import** | ||
| 300 | |||
| 301 | (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) | ||
| 302 | **Import Twingel** | ||
| 303 | |||
| 304 | |||
| 305 | (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) | ||
| 306 | **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** | ||
| 307 | |||
| 308 | |||
| 309 | (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) | ||
| 310 | **Auswertungen** | ||
| 311 | |||
| 312 | (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) | ||
| 313 | **Report für die Übersicht der Zuwendungen** | ||
| 314 | |||
| 315 | Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. | ||
| 316 | |||
| 317 | |||
| 318 | (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) | ||
| 319 | **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** | ||
| 320 | |||
| 321 | |||
| 322 | (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) | ||
| 323 | **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** | ||
| 324 | |||
| 325 | (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) | ||
| 326 | **Erlöskonten und Zuwendungsarten** | ||
| 327 | |||
| 328 | Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten | ||
| 329 | |||
| 330 | * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus | ||
| 331 | * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung | ||
| 332 | * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen | ||
| 333 | |||
| 334 | Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: | ||
| 335 | |||
| 336 | 1. Geldspende | ||
| 337 | 1. Sachspende | ||
| 338 | 1. Geldzustiftung | ||
| 339 | 1. Sachzustiftung | ||
| 340 | 1. Bußgeld | ||
| 341 | 1. Gründungsstiftung | ||
| 342 | 1. Mitgliedsbeitrag | ||
| 343 | |||
| 344 | (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) | ||
| 345 | **Programmparameter** | ||
| 346 | |||
| 347 | //Abbildung// | ||
| 348 | |||
| 349 | In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: | ||
| 350 | |||
| 351 | * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. | ||
| 352 | * Stiftungen verwenden (Ja/Nein) | ||
| 353 | * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** | ||
| 354 | * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** | ||
| 355 | * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben | ||
| 356 | * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. | ||
| 357 | |||
| 358 | Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. | ||
| 359 | |||
| 360 | * Standardreport für Spendenquittungsdruck | ||
| 361 | Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. | ||
| 362 | * Standardansicht für Spendenquittungsdruck | ||
| 363 | * Print für Geldzuwendungen)* | ||
| 364 | * Print für Sachzuwendungen)* | ||
| 365 | * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* | ||
| 366 | * Print für Bußgeldliste | ||
| 367 | * Print für Anschreiben | ||
| 368 | * Print für Protokollliste | ||
| 369 | |||
| 370 | )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. | ||
| 371 | |||
| 372 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) | ||
| 373 | **Kontoauszugsmanager KAM** | ||
| 374 | |||
| 375 | (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) | ||
| 376 | **Spendenmodus aktivieren** | ||
| 377 | |||
| 378 | Abbildung |