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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 71.1 von Marco Bauer am 2023/09/12 13:29
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Marco Bauer 22.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
Marco Bauer 29.1 16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 17
Marco Bauer 31.1 18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
Marco Bauer 48.1 24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 56.1 25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
Marco Bauer 31.1 26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 27
Marco Bauer 31.2 28 = Funktionenübersicht =
29
Marco Bauer 31.3 30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 31
Marco Bauer 31.3 32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
Marco Bauer 31.3 36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
Marco Bauer 33.1 40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
Marco Bauer 35.1 44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
Marco Bauer 31.3 45 * Auswertungen Analysen
46 )))
Marco Bauer 34.1 47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
Marco Bauer 33.1 49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
Marco Bauer 31.2 55
Marco Bauer 36.2 56 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 57
Marco Bauer 61.1 58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
Marco Bauer 64.1 59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
Marco Bauer 61.1 60
Marco Bauer 67.1 61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
Marco Bauer 61.1 74
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Marco Bauer 62.1 97
Marco Bauer 59.1 98 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
Marco Bauer 18.1 99
Marco Bauer 42.1 100 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 101 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
102 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
103 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 54.1 104 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 52.1 105 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
Marco Bauer 50.1 106 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 55.1 107 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 41.1 108
Marco Bauer 59.1 109 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
Marco Bauer 41.1 110
Marco Bauer 42.1 111 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 112 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
Marco Bauer 49.1 113 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 50.1 114 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
Marco Bauer 41.1 115
Marco Bauer 59.1 116 == Erläuterung ZWB-Arten ==
Marco Bauer 41.1 117
Marco Bauer 42.1 118 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 119 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
Marco Bauer 58.1 120 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
Marco Bauer 41.1 121
Marco Bauer 59.1 122 == Erläuterung Zahlweisen ==
Marco Bauer 41.1 123
Marco Bauer 42.1 124 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 125 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
126 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
127 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
Marco Bauer 49.1 128 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 50.1 129 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
130 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
Marco Bauer 49.1 131 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 132
Marco Bauer 39.1 133 == Zuwendung erstellen ==
134
135 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
136
137 (% style="list-style-type:circle" %)
138 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
139
140 (% start="2" %)
141 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
142
143 (% style="list-style-type:circle" %)
144 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
145
146 (% start="3" %)
147 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
148
149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
151
152 (% start="4" %)
Marco Bauer 60.1 153 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 154
155 (% style="list-style-type:circle" %)
156 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
157
158 (% start="5" %)
159 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
Marco Bauer 69.1 166 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
Marco Bauer 39.1 167 )))
168
169
170
Marco Bauer 21.2 171 x
172
173 x
174
175
Marco Bauer 26.2 176 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
Marco Bauer 18.1 177
178 x
179
180 x
181
182 x
183
184
185 == ZWB im Detail ==
186
187 x
188
189 x
190
191 x
192
193
194 == ZWB erstellen ==
195
196 x
197
198 x
199
200 x
201
202
203 = Zweckbindungen =
204
205 x
206
207 x
208
209 x
210
211
Marco Bauer 69.2 212
Marco Bauer 18.1 213 == Zweckbindung im Detail ==
214
215 x
216
217 x
218
219 x
220
Marco Bauer 69.2 221 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
Marco Bauer 18.1 222
Marco Bauer 70.2 223 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 69.2 224
Marco Bauer 70.1 225 (% style="list-style-type:circle" %)
226 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Marco Bauer 69.2 227
Marco Bauer 70.1 228 (% start="2" %)
229 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
230
231 (% style="list-style-type:circle" %)
232 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
233
234 (% start="3" %)
235 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
236
237 (% style="list-style-type:circle" %)
238 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
239
240 (% start="4" %)
241 1. Option **Gruppe **auswählen
242
243 (% style="list-style-type:circle" %)
244 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
245
246 (% start="5" %)
247 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
248 1. Auf **OK**-Button klicken
249
250 (% style="list-style-type:circle" %)
251 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
252
253 (% class="box infomessage" %)
254 (((
255 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
256 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
257 )))
258
Marco Bauer 69.2 259 x
260
Marco Bauer 18.1 261 == Zweckbindung erstellen ==
262
Marco Bauer 70.3 263 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
264 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
Marco Bauer 18.1 265
Marco Bauer 70.3 266 (% style="list-style-type:circle" %)
267 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
Marco Bauer 18.1 268
Marco Bauer 70.3 269 (% start="3" %)
270 1. Option **Zweckbindung **auswählen
Marco Bauer 18.1 271
Marco Bauer 70.3 272 (% style="list-style-type:circle" %)
273 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
Marco Bauer 18.1 274
Marco Bauer 70.3 275 (% start="4" %)
276 1. Eingaben tätigen
277 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
278
279 (% style="list-style-type:circle" %)
280 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
281
282
283 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
284
285 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
286 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
287
288 (% style="list-style-type:circle" %)
289 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
290
291 (% start="3" %)
292 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
293 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
294
295 (% style="list-style-type:circle" %)
296 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
297
298
Marco Bauer 18.1 299 = Online-Import =
300
301 x
302
303 x
304
305 x
306
307
308
309
310
311
312
313
314
RR 4.3 315 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 316
RR 6.1 317 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 318
RR 6.1 319
Reiner Prummer 16.1 320 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 321
RR 9.3 322
Reiner Prummer 16.1 323
Marco Bauer 20.1 324 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
325 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 326
RR 12.1 327 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 328
329 //Abbildung Maske//
330
Marco Bauer 70.2 331 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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RR 14.1 332
Marco Bauer 20.1 333 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
334 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 335
336 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
337
338 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
339 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
340 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
341 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
342 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
343 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
344 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
345 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
346 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
347 |//KST//|
348 |//KTR//|
349 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 350 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 351 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 352 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 353 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
354 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
355 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
356
Marco Bauer 20.1 357 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
358 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 359
Marco Bauer 20.1 360 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
361 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 362
363 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
364
365 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
366
367 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
368
Marco Bauer 20.1 369 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
370 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 371
Marco Bauer 20.1 372 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
373 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 374
RR 10.1 375
Marco Bauer 20.1 376 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
377 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 378
379
Marco Bauer 20.1 380 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
381 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 382
383 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
384
385 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
386
387
388
Marco Bauer 20.1 389 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
390 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 391
Marco Bauer 20.1 392 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
393 **Excel-Import**
RR 9.1 394
Marco Bauer 20.1 395 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
396 **Import Twingel**
RR 9.2 397
398
Marco Bauer 20.1 399 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
400 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 401
402
Marco Bauer 20.1 403 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
404 **Auswertungen**
RR 9.4 405
Marco Bauer 20.1 406 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
407 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 408
409 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
410
411
Marco Bauer 20.1 412 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
413 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 414
415
Marco Bauer 20.1 416 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
417 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 418
Marco Bauer 20.1 419 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
420 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 421
422 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
423
424 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
425 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
426 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
427
428 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
429
430 1. Geldspende
431 1. Sachspende
432 1. Geldzustiftung
433 1. Sachzustiftung
434 1. Bußgeld
435 1. Gründungsstiftung
436 1. Mitgliedsbeitrag
437
Marco Bauer 20.1 438 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
439 **Programmparameter**
RR 11.1 440
441 //Abbildung//
442
443 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
444
445 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
446 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
447 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
448 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
449 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
450 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
451
452 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
453
454 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
455 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
456 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
457 * Print für Geldzuwendungen)*
458 * Print für Sachzuwendungen)*
459 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
460 * Print für Bußgeldliste
461 * Print für Anschreiben
462 * Print für Protokollliste
463
464 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
465
Marco Bauer 20.1 466 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
467 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 468
Marco Bauer 20.1 469 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
470 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 471
472 Abbildung