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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 72.1 von Marco Bauer am 2023/09/12 13:58
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Marco Bauer 22.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
Marco Bauer 29.1 16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 17
Marco Bauer 31.1 18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
Marco Bauer 48.1 24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 56.1 25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
Marco Bauer 31.1 26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 27
Marco Bauer 31.2 28 = Funktionenübersicht =
29
Marco Bauer 31.3 30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 31
Marco Bauer 31.3 32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
Marco Bauer 31.3 36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
Marco Bauer 33.1 40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
Marco Bauer 35.1 44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
Marco Bauer 31.3 45 * Auswertungen Analysen
46 )))
Marco Bauer 34.1 47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
Marco Bauer 33.1 49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
Marco Bauer 31.2 55
Marco Bauer 36.2 56 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 57
Marco Bauer 61.1 58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
Marco Bauer 64.1 59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
Marco Bauer 61.1 60
Marco Bauer 67.1 61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
Marco Bauer 61.1 74
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Marco Bauer 59.1 97 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
Marco Bauer 18.1 98
Marco Bauer 42.1 99 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 100 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
101 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
102 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 54.1 103 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 52.1 104 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
Marco Bauer 50.1 105 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 55.1 106 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 41.1 107
Marco Bauer 59.1 108 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
Marco Bauer 41.1 109
Marco Bauer 42.1 110 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 111 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
Marco Bauer 49.1 112 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 50.1 113 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
Marco Bauer 41.1 114
Marco Bauer 59.1 115 == Erläuterung ZWB-Arten ==
Marco Bauer 41.1 116
Marco Bauer 42.1 117 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 118 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
Marco Bauer 58.1 119 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
Marco Bauer 41.1 120
Marco Bauer 59.1 121 == Erläuterung Zahlweisen ==
Marco Bauer 41.1 122
Marco Bauer 42.1 123 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 124 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
125 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
126 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
Marco Bauer 49.1 127 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 50.1 128 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
129 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
Marco Bauer 49.1 130 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 131
Marco Bauer 39.1 132 == Zuwendung erstellen ==
133
134 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
135
136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
138
139 (% start="2" %)
140 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
144
145 (% start="3" %)
146 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
147
148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
150
151 (% start="4" %)
Marco Bauer 60.1 152 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
156
157 (% start="5" %)
158 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
162
163 (% class="box infomessage" %)
164 (((
Marco Bauer 69.1 165 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
Marco Bauer 39.1 166 )))
167
168
169
Marco Bauer 21.2 170 x
171
172 x
173
174
Marco Bauer 26.2 175 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
Marco Bauer 18.1 176
177 x
178
179 x
180
181 x
182
183
184 == ZWB im Detail ==
185
186 x
187
188 x
189
190 x
191
192
193 == ZWB erstellen ==
194
195 x
196
197 x
198
199 x
200
201
202 = Zweckbindungen =
203
Marco Bauer 71.2 204 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
Marco Bauer 18.1 205
Marco Bauer 71.2 206 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
Marco Bauer 72.1 207 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
208 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe.
209 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**.
210 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
Marco Bauer 71.2 211
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213
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220
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226
227
228
Marco Bauer 18.1 229 x
230
231 x
232
233
Marco Bauer 69.2 234
Marco Bauer 71.2 235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
Marco Bauer 18.1 245 == Zweckbindung im Detail ==
246
247 x
248
249 x
250
251 x
252
Marco Bauer 69.2 253 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
Marco Bauer 18.1 254
Marco Bauer 70.2 255 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 69.2 256
Marco Bauer 70.1 257 (% style="list-style-type:circle" %)
258 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Marco Bauer 69.2 259
Marco Bauer 70.1 260 (% start="2" %)
261 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
262
263 (% style="list-style-type:circle" %)
264 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
265
266 (% start="3" %)
267 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
268
269 (% style="list-style-type:circle" %)
270 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
271
272 (% start="4" %)
273 1. Option **Gruppe **auswählen
274
275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
277
278 (% start="5" %)
279 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
280 1. Auf **OK**-Button klicken
281
282 (% style="list-style-type:circle" %)
283 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
284
285 (% class="box infomessage" %)
286 (((
287 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
288 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
289 )))
290
Marco Bauer 69.2 291 x
292
Marco Bauer 18.1 293 == Zweckbindung erstellen ==
294
Marco Bauer 70.3 295 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
296 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
Marco Bauer 18.1 297
Marco Bauer 70.3 298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
Marco Bauer 18.1 300
Marco Bauer 70.3 301 (% start="3" %)
302 1. Option **Zweckbindung **auswählen
Marco Bauer 18.1 303
Marco Bauer 70.3 304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
Marco Bauer 18.1 306
Marco Bauer 70.3 307 (% start="4" %)
308 1. Eingaben tätigen
309 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
310
311 (% style="list-style-type:circle" %)
312 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
313
314 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
315
316 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
317 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
318
319 (% style="list-style-type:circle" %)
320 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
321
322 (% start="3" %)
323 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
324 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
325
326 (% style="list-style-type:circle" %)
327 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
328
Marco Bauer 18.1 329 = Online-Import =
330
331 x
332
333 x
334
335 x
336
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338
339
340
341
342
343
344
RR 4.3 345 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 346
RR 6.1 347 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 348
RR 6.1 349
Reiner Prummer 16.1 350 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 351
RR 9.3 352
Reiner Prummer 16.1 353
Marco Bauer 20.1 354 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
355 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 356
RR 12.1 357 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 358
359 //Abbildung Maske//
360
Marco Bauer 71.2 361 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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RR 14.1 362
Marco Bauer 20.1 363 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
364 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 365
366 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
367
368 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
369 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
370 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
371 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
372 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
373 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
374 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
375 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
376 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
377 |//KST//|
378 |//KTR//|
379 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 380 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 381 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 382 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 383 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
384 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
385 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
386
Marco Bauer 20.1 387 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
388 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 389
Marco Bauer 20.1 390 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
391 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 392
393 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
394
395 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
396
397 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
398
Marco Bauer 20.1 399 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
400 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 401
Marco Bauer 20.1 402 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
403 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 404
RR 10.1 405
Marco Bauer 20.1 406 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
407 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 408
409
Marco Bauer 20.1 410 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
411 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 412
413 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
414
415 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
416
417
418
Marco Bauer 20.1 419 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
420 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 421
Marco Bauer 20.1 422 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
423 **Excel-Import**
RR 9.1 424
Marco Bauer 20.1 425 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
426 **Import Twingel**
RR 9.2 427
428
Marco Bauer 20.1 429 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
430 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 431
432
Marco Bauer 20.1 433 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
434 **Auswertungen**
RR 9.4 435
Marco Bauer 20.1 436 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
437 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 438
439 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
440
441
Marco Bauer 20.1 442 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
443 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 444
445
Marco Bauer 20.1 446 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
447 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 448
Marco Bauer 20.1 449 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
450 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 451
452 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
453
454 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
455 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
456 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
457
458 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
459
460 1. Geldspende
461 1. Sachspende
462 1. Geldzustiftung
463 1. Sachzustiftung
464 1. Bußgeld
465 1. Gründungsstiftung
466 1. Mitgliedsbeitrag
467
Marco Bauer 20.1 468 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
469 **Programmparameter**
RR 11.1 470
471 //Abbildung//
472
473 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
474
475 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
476 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
477 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
478 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
479 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
480 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
481
482 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
483
484 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
485 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
486 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
487 * Print für Geldzuwendungen)*
488 * Print für Sachzuwendungen)*
489 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
490 * Print für Bußgeldliste
491 * Print für Anschreiben
492 * Print für Protokollliste
493
494 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
495
Marco Bauer 20.1 496 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
497 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 498
Marco Bauer 20.1 499 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
500 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 501
502 Abbildung