072 - Modul Zuwendungen

|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.

25

|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].

26

|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.

27

28

= Funktionenübersicht =

29

30

[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]

31

32

(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)

33

|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung

34

|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.

35

|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((

36

* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration

37

* Import Excel Zuwendungen

38

* Import Online Zuwendungen via Twingle

39

)))

40

|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((

41

* ZWB (Geld/Sache) erstellen

42

* Bußgeldliste

43

* Patenschaften (in Entwicklung)

44

* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post

45

* Auswertungen Analysen

46

)))

47

|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.

48

|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((

49

* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration

50

* KAM Import MT 940

51

)))

52

|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((

* Jahresabschluss

)))

= Zuwendungen im Detail =

57

58

(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)

59

[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]

60

61

(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)

62

|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung

63

|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.

64

|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe

65

|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.

66

|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.

67

|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.

68

|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.

69

|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.

70

|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.

71

|**8**

72

|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier

73

|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**

== Erläuterung Zuwendungsart/en ==

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97

|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

98

|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.

99

Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.

100

|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.

101

|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

102

|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)

103

|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.

104

|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

105

106

== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==

107

108

|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

109

|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.

110

|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)

111

|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.

112

113

== Erläuterung ZWB-Arten ==

114

115

|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

116

|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.

117

|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.

118

119

== Erläuterung Zahlweisen ==

120

121

|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung

122

|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.

123

|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.

124

|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.

125

|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)

126

|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.

127

|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.

128

|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)

129

130

== Zuwendung erstellen ==

131

132

1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken

133

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(% style="list-style-type:circle" %)

135

* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.

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(% start="2" %)

138

1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen

139

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(% style="list-style-type:circle" %)

141

* Die Zuwendungen werden geöffnet.

142

143

(% start="3" %)

144

1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken

145

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(% style="list-style-type:circle" %)

147

* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.

148

149

(% start="4" %)

150

1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])

151

152

(% style="list-style-type:circle" %)

153

* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.

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155

(% start="5" %)

156

1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

157

158

(% style="list-style-type:circle" %)

159

* Eine neue Zuwendung wird erstellt.

160

161

(% class="box infomessage" %)

162

(((

163

Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].

)))

x

x

= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =

x

x

x

== ZWB im Detail ==

x

x

x

== ZWB erstellen ==

x

x

x

= Zweckbindungen =

[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]

203

204

(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)

205

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung

206

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.

207

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.

208

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.

== Zweckbindung im Detail ==

223

224

[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]

225

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(% style="width:927.6px" %)

227

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung

228

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.

229

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) konfigurieren.

230

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) zu finden.

231

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.

232

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)

233

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.

x

== Zweckbindungsgruppe erstellen ==

238

239

1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben

240

241

(% style="list-style-type:circle" %)

242

* Die Suchergebnisse werden angezeigt.

243

244

(% start="2" %)

245

1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken

246

247

(% style="list-style-type:circle" %)

248

* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.

249

250

(% start="3" %)

251

1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken

252

253

(% style="list-style-type:circle" %)

254

* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

255

256

(% start="4" %)

257

1. Option **Gruppe **auswählen

258

259

(% style="list-style-type:circle" %)

260

* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.

261

262

(% start="5" %)

263

1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben

264

1. Auf **OK**-Button klicken

265

266

(% style="list-style-type:circle" %)

267

* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.

268

269

(% class="box infomessage" %)

270

(((

271

Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.

272

Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.

)))

x

== Zweckbindung erstellen ==

278

279

1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen

280

1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken

281

282

(% style="list-style-type:circle" %)

283

* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

284

285

(% start="3" %)

286

1. Option **Zweckbindung **auswählen

287

288

(% style="list-style-type:circle" %)

289

* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

294

295

(% style="list-style-type:circle" %)

296

* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.

297

298

== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==

299

300

1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen

301

1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken

302

303

(% style="list-style-type:circle" %)

304

* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.

305

306

(% start="3" %)

307

1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen

308

1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

309

310

(% style="list-style-type:circle" %)

311

* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.

= Online-Import =

x

x

x

Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.

330

331

Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.

332

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[[image:image-20221117155343-1.png]]

(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)

339

**Erfassen von Zuwendungen**

340

341

Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.

//Abbildung Maske//

[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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346

347

(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)

348

**Felder der Zuwendung**

349

350

Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.

351

352

|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**

353

|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung

354

|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung

355

|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)

356

Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.

357

Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.

358

|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung

359

|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung

360

|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)

361

|//KST//|

362

|//KTR//|

363

|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//

364

|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis

365

|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl

366

|Angaben zur ZWB

367

(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default

368

|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default

369

|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//

370

371

(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)

372

**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**

373

374

(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)

375

**Manuelles Buchen Kasse-Bank**

376

377

Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.

378

379

Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.

380

381

Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.

382

383

(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)

384

**Kontoauszugsmanager KAM**

385

386

(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)

387

**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**

388

389

390

(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)

391

**Zuwendung erfassen**

392

393

394

(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)

395

**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**

396

397

Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.

398

399

Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.

(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)

404

**Import von Zuwendungen**

405

406

(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)

407

**Excel-Import**

408

409

(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)

**Import Twingel**

(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)

414

**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**

415

416

417

(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)

418

**Auswertungen**

419

420

(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)

421

**Report für die Übersicht der Zuwendungen**

422

423

Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.

424

425

426

(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)

427

**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**

428

429

430

(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)

431

**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**

432

433

(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)

434

**Erlöskonten und Zuwendungsarten**

435

436

Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten

437

438

* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus

439

* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung

440

* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen

441

442

Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:

1. Geldspende

1. Sachspende

1. Geldzustiftung

1. Sachzustiftung

1. Bußgeld

1. Gründungsstiftung

1. Mitgliedsbeitrag

(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)

453

**Programmparameter**

//Abbildung//

In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:

458

459

* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.

460

* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)

461

* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**

462

* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**

463

* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben

464

* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.

465

466

Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.

467

468

* Standardreport für Spendenquittungsdruck

469

Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.

470

* Standardansicht für Spendenquittungsdruck

471

* Print für Geldzuwendungen)*

472

* Print für Sachzuwendungen)*

473

* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*

474

* Print für Bußgeldliste

475

* Print für Anschreiben

476

* Print für Protokollliste

477

478

)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.

479

480

(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)

481

**Kontoauszugsmanager KAM**

482

483

(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)

484

**Spendenmodus aktivieren**

485

486

Abbildung

Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen