072 - Modul Zuwendungen

|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.

25

|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].

26

|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.

27

28

= Funktionenübersicht =

29

30

[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]

31

32

(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)

33

|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung

34

|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.

35

|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((

36

* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration

37

* Import Excel Zuwendungen

38

* Import Online Zuwendungen via Twingle

39

)))

40

|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((

41

* ZWB (Geld/Sache) erstellen

42

* Bußgeldliste

43

* Patenschaften (in Entwicklung)

44

* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post

45

* Auswertungen Analysen

46

)))

47

|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.

48

|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((

49

* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration

50

* KAM Import MT 940

51

)))

52

|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((

* Jahresabschluss

)))

= Zuwendungen im Detail =

57

58

(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)

59

[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]

60

61

(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)

62

|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung

63

|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.

64

|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe

65

|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.

66

|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.

67

|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.

68

|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.

69

|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.

70

|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.

71

|**8**

72

|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier

73

|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**

== Erläuterung Zuwendungsart/en ==

86

87

|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

88

|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.

89

Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.

90

|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.

91

|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

92

|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)

93

|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.

94

|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.

95

96

== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==

97

98

|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

99

|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.

100

|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)

101

|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.

102

103

== Erläuterung ZWB-Arten ==

104

105

|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung

106

|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.

107

|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.

108

109

== Erläuterung Zahlweisen ==

110

111

|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung

112

|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.

113

|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.

114

|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.

115

|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)

116

|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.

117

|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.

118

|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)

119

120

== Zuwendung erstellen ==

121

122

1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken

123

124

(% style="list-style-type:circle" %)

125

* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.

126

127

(% start="2" %)

128

1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen

129

130

(% style="list-style-type:circle" %)

131

* Die Zuwendungen werden geöffnet.

132

133

(% start="3" %)

134

1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken

135

136

(% style="list-style-type:circle" %)

137

* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.

138

139

(% start="4" %)

140

1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])

141

142

(% style="list-style-type:circle" %)

143

* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.

144

145

(% start="5" %)

146

1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

147

148

(% style="list-style-type:circle" %)

149

* Eine neue Zuwendung wird erstellt.

150

151

(% class="box infomessage" %)

152

(((

153

Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].

)))

x

x

= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =

164

165

[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]

166

167

(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)

168

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung

169

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].

170

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.

== ZWB: Übersichtsmenü ==

175

176

[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]

177

178

(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)

179

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung

180

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.

181

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.

182

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.

183

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.

184

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.

185

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.

== ZWB: Vorlagenmenü ==

199

200

[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]

201

202

(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)

203

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung

204

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.

205

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.

206

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((

207

Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.

208

)))

209

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.

210

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??

x

x

= Zweckbindungen =

[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]

235

236

(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)

237

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung

238

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.

239

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.

240

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.

== Zweckbindung im Detail ==

245

246

[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]

247

248

(% style="width:927.6px" %)

249

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung

250

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.

251

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.

252

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.

253

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.

254

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)

255

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.

x

== Zweckbindungsgruppe erstellen ==

260

261

1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben

262

263

(% style="list-style-type:circle" %)

264

* Die Suchergebnisse werden angezeigt.

265

266

(% start="2" %)

267

1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken

268

269

(% style="list-style-type:circle" %)

270

* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.

271

272

(% start="3" %)

273

1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken

274

275

(% style="list-style-type:circle" %)

276

* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

277

278

(% start="4" %)

279

1. Option **Gruppe **auswählen

280

281

(% style="list-style-type:circle" %)

282

* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.

283

284

(% start="5" %)

285

1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben

286

1. Auf **OK**-Button klicken

287

288

(% style="list-style-type:circle" %)

289

* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.

290

291

(% class="box infomessage" %)

292

(((

293

Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.

294

Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.

)))

x

== Zweckbindung erstellen ==

300

301

1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen

302

1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken

303

304

(% style="list-style-type:circle" %)

305

* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

306

307

(% start="3" %)

308

1. Option **Zweckbindung **auswählen

309

310

(% style="list-style-type:circle" %)

311

* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

316

317

(% style="list-style-type:circle" %)

318

* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.

319

320

== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==

321

322

1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen

323

1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken

324

325

(% style="list-style-type:circle" %)

326

* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.

327

328

(% start="3" %)

329

1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen

330

1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken

331

332

(% style="list-style-type:circle" %)

333

* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.

= Online-Import =

x

x

x

Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.

352

353

Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.

354

355

356

[[image:image-20221117155343-1.png]]

(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)

361

**Erfassen von Zuwendungen**

362

363

Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.

//Abbildung Maske//

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Home/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//

368

369

(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)

370

**Felder der Zuwendung**

371

372

Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.

373

374

|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**

375

|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung

376

|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung

377

|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)

378

Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.

379

Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.

380

|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung

381

|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung

382

|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)

383

|//KST//|

384

|//KTR//|

385

|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//

386

|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis

387

|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl

388

|Angaben zur ZWB

389

(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default

390

|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default

391

|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//

392

393

(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)

394

**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**

395

396

(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)

397

**Manuelles Buchen Kasse-Bank**

398

399

Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.

400

401

Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.

402

403

Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.

404

405

(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)

406

**Kontoauszugsmanager KAM**

407

408

(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)

409

**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**

410

411

412

(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)

413

**Zuwendung erfassen**

414

415

416

(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)

417

**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**

418

419

Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.

420

421

Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.

(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)

426

**Import von Zuwendungen**

427

428

(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)

429

**Excel-Import**

430

431

(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)

**Import Twingel**

(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)

436

**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**

437

438

439

(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)

440

**Auswertungen**

441

442

(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)

443

**Report für die Übersicht der Zuwendungen**

444

445

Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.

446

447

448

(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)

449

**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**

450

451

452

(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)

453

**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**

454

455

(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)

456

**Erlöskonten und Zuwendungsarten**

457

458

Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten

459

460

* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus

461

* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung

462

* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen

463

464

Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:

1. Geldspende

1. Sachspende

1. Geldzustiftung

1. Sachzustiftung

1. Bußgeld

1. Gründungsstiftung

1. Mitgliedsbeitrag

(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)

475

**Programmparameter**

//Abbildung//

In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:

480

481

* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.

482

* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)

483

* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**

484

* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**

485

* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben

486

* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.

487

488

Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.

489

490

* Standardreport für Spendenquittungsdruck

491

Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.

492

* Standardansicht für Spendenquittungsdruck

493

* Print für Geldzuwendungen)*

494

* Print für Sachzuwendungen)*

495

* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*

496

* Print für Bußgeldliste

497

* Print für Anschreiben

498

* Print für Protokollliste

499

500

)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.

501

502

(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)

503

**Kontoauszugsmanager KAM**

504

505

(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)

506

**Spendenmodus aktivieren**

507

508

Abbildung

Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen