072 - Modul Zuwendungen
Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
Erfassen von Zuwendungen
Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
Abbildung Maske
Felder der Zuwendung
Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
| Zuwendung | Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu |
| Belegnummer | direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung |
| Belegdatum | direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung |
| Belegtext | direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. |
| Betrag | direkt aus Betrag der FIBU-Buchung |
| Zweckbindung | manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung |
| Art der Zuwendung | abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) |
| KST | |
| KTR | |
| Projekt/Vorgang (optional) | manuelle Eingabe |
| Stiftung (optional) | manuelle Eingabe, |
| Kontakt Zuwender | manuelle Eingabe bzw. Auswahl |
| Angaben zu ZWB (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein) | manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default |
| Zusatzangaben bei Sachspende | manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default |
| Werbecode (geplant / optional) | derzeit nur geplant |
Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
- Geldspende
- Sachspende
- Geldzustiftung
- Sachzustiftung
- Bußgeld
- Gründungsstiftung
- Mitgliedsbeitrag
Import von Zuwendungen
Excel-Import
Import Twingel
Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)