072 - Modul Zuwendungen

1

Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.

2

3

Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.

4

5

[[image:zuwendungen-010.jpg]]

6

7

8

= Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen =

9

10

== Erlöskonten und Zuwendungsarten ==

11

12

Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten

13

14

* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus

15

* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung

16

* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen

17

18

Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:

1. Geldspende

1. Sachspende

1. Geldzustiftung

1. Sachzustiftung

1. Bußgeld

1. Gründungsstiftung

1. Mitgliedsbeitrag

(% class="wikigeneratedid" %)

29

= Programmparameter =

30

31

In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:

32

33

* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.

34

* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)

35

* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**

36

* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**

37

* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben

38

* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.

39

40

Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.

41

42

* Standardreport für Spendenquittungsdruck

43

Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.

44

* Standardansicht für Spendenquittungsdruck

45

* Print für Geldzuwendungen)*

46

* Print für Sachzuwendungen)*

47

* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*

48

* Print für Bußgeldliste

49

* Print für Anschreiben

50

* Print für Protokollliste

51

52

)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.

53

54

= Erfassen von Zuwendungen =

55

56

Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.

//Abbildung Maske//

== Felder der Zuwendung ==

61

62

Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.

63

64

|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**