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Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 91.2 von Marco Bauer am 2023/09/14 18:58
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Marco Bauer 22.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
Marco Bauer 29.1 16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 17
Marco Bauer 31.1 18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
Marco Bauer 48.1 24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 56.1 25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
Marco Bauer 31.1 26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 27
Marco Bauer 31.2 28 = Funktionenübersicht =
29
Marco Bauer 31.3 30 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 31
Marco Bauer 31.3 32 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 34 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
Marco Bauer 31.3 36 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 * Import Excel Zuwendungen
38 * Import Online Zuwendungen via Twingle
39 )))
Marco Bauer 33.1 40 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 41 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 * Bußgeldliste
43 * Patenschaften (in Entwicklung)
Marco Bauer 35.1 44 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
Marco Bauer 31.3 45 * Auswertungen Analysen
46 )))
Marco Bauer 34.1 47 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
Marco Bauer 33.1 49 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 * KAM Import MT 940
51 )))
52 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 * Jahresabschluss
54 )))
Marco Bauer 31.2 55
Marco Bauer 36.2 56 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 57
Marco Bauer 61.1 58 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
Marco Bauer 64.1 59 [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
Marco Bauer 61.1 60
Marco Bauer 67.1 61 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
Marco Bauer 76.1 66 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
Marco Bauer 67.1 67 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 |**8**
72 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
Marco Bauer 61.1 74
75
76
Marco Bauer 59.1 77 == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
Marco Bauer 18.1 78
Marco Bauer 42.1 79 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 80 |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
81 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
82 |(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 54.1 83 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 52.1 84 |(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
Marco Bauer 50.1 85 |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
Marco Bauer 55.1 86 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
Marco Bauer 41.1 87
Marco Bauer 59.1 88 == Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
Marco Bauer 41.1 89
Marco Bauer 42.1 90 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 91 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
Marco Bauer 49.1 92 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 50.1 93 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
Marco Bauer 41.1 94
Marco Bauer 59.1 95 == Erläuterung ZWB-Arten ==
Marco Bauer 41.1 96
Marco Bauer 42.1 97 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 98 |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
Marco Bauer 58.1 99 |(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
Marco Bauer 41.1 100
Marco Bauer 59.1 101 == Erläuterung Zahlweisen ==
Marco Bauer 41.1 102
Marco Bauer 42.1 103 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 50.1 104 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
105 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
106 |(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
Marco Bauer 49.1 107 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 50.1 108 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
109 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
Marco Bauer 49.1 110 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 111
Marco Bauer 39.1 112 == Zuwendung erstellen ==
113
114 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
115
116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
118
119 (% start="2" %)
120 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
121
122 (% style="list-style-type:circle" %)
123 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
124
125 (% start="3" %)
126 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
127
128 (% style="list-style-type:circle" %)
129 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
130
131 (% start="4" %)
Marco Bauer 60.1 132 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 133
134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
136
137 (% start="5" %)
138 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
139
140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
142
143 (% class="box infomessage" %)
144 (((
Marco Bauer 69.1 145 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
Marco Bauer 39.1 146 )))
147
148
149
Marco Bauer 21.2 150 x
151
152 x
153
154
Marco Bauer 26.2 155 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
Marco Bauer 18.1 156
Marco Bauer 77.2 157 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
Marco Bauer 18.1 158
Marco Bauer 77.2 159 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
160 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 83.1 161 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
Marco Bauer 84.1 162 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
Marco Bauer 77.2 163
Marco Bauer 79.1 164 == ZWB: Übersichtsmenü ==
Marco Bauer 77.2 165
Marco Bauer 90.2 166 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
167
168 (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
169 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
170 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
171 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
172 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
173 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
174 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
175 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
176 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
177
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186
187
188
189
Marco Bauer 91.2 190 (% class="wikigeneratedid" %)
191 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
Marco Bauer 90.2 192
Marco Bauer 91.2 193 (% class="wikigeneratedid" %)
194 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
195
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218
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223
224
225
226
Marco Bauer 91.1 227 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
Marco Bauer 90.2 228
Marco Bauer 91.1 229 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
Marco Bauer 90.2 230
Marco Bauer 91.1 231 (% style="list-style-type:circle" %)
232 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
Marco Bauer 90.2 233
Marco Bauer 91.1 234 (% start="2" %)
235 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
Marco Bauer 90.2 236
Marco Bauer 91.1 237 (% style="list-style-type:circle" %)
238 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
239 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
Marco Bauer 90.2 240
Marco Bauer 91.1 241 (% start="3" %)
242 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
Marco Bauer 90.2 243
Marco Bauer 91.1 244 (% style="list-style-type:circle" %)
245 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.2 246
Marco Bauer 91.1 247 (% start="4" %)
248 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
Marco Bauer 90.2 249
Marco Bauer 91.1 250 (% style="list-style-type:circle" %)
251 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
Marco Bauer 90.2 252
Marco Bauer 91.1 253 (% start="5" %)
254 1. Eingaben machen
255 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
Marco Bauer 90.2 256
Marco Bauer 91.1 257 (% style="list-style-type:circle" %)
258 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
Marco Bauer 90.2 259
260
261
262
263
264
Marco Bauer 79.2 265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
Marco Bauer 91.1 275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
Marco Bauer 87.1 285 === Vorlagentypen ===
Marco Bauer 85.1 286
Marco Bauer 87.1 287 (% style="width:786.6px" %)
288 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
289 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
290 |(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
291 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
292 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
293 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
294
Marco Bauer 85.1 295 === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
296
Marco Bauer 86.1 297 1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
298 1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
Marco Bauer 85.1 299
300 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 86.1 301 * Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
Marco Bauer 85.1 302
303 (% start="3" %)
Marco Bauer 86.1 304 1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
Marco Bauer 85.1 305
306 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 86.1 307 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
Marco Bauer 85.1 308
Marco Bauer 81.1 309 == ZWB: Vorlagenmenü ==
Marco Bauer 79.2 310
Marco Bauer 81.1 311 [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
Marco Bauer 79.2 312
Marco Bauer 81.1 313 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
314 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
315 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
316 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
317 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
318 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
319 )))
Marco Bauer 82.1 320 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
Marco Bauer 81.1 321 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
Marco Bauer 79.2 322
323
324
325
326
327
328
Marco Bauer 77.2 329
330
Marco Bauer 79.2 331
Marco Bauer 89.1 332
333
334 === Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
335
336 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
337
338 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
339 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 90.1 340 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
Marco Bauer 89.1 341 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
342 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
343 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
344 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
345 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
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Marco Bauer 18.1 362 x
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Marco Bauer 89.1 366
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373
Marco Bauer 18.1 374 x
375
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377 = Zweckbindungen =
378
Marco Bauer 71.2 379 [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
Marco Bauer 18.1 380
Marco Bauer 71.2 381 (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
Marco Bauer 72.1 382 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 74.1 383 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
384 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
Marco Bauer 72.1 385 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
Marco Bauer 71.2 386
Marco Bauer 18.1 387 == Zweckbindung im Detail ==
388
Marco Bauer 72.2 389 [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
Marco Bauer 18.1 390
Marco Bauer 72.2 391 (% style="width:927.6px" %)
392 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 73.1 393 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
Marco Bauer 75.1 394 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
395 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
Marco Bauer 73.1 396 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
397 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
398 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
Marco Bauer 18.1 399
400 x
401
Marco Bauer 69.2 402 == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
Marco Bauer 18.1 403
Marco Bauer 70.2 404 1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 69.2 405
Marco Bauer 70.1 406 (% style="list-style-type:circle" %)
407 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Marco Bauer 69.2 408
Marco Bauer 70.1 409 (% start="2" %)
410 1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
411
412 (% style="list-style-type:circle" %)
413 * Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
414
415 (% start="3" %)
416 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
417
418 (% style="list-style-type:circle" %)
419 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
420
421 (% start="4" %)
422 1. Option **Gruppe **auswählen
423
424 (% style="list-style-type:circle" %)
425 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
426
427 (% start="5" %)
428 1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
429 1. Auf **OK**-Button klicken
430
431 (% style="list-style-type:circle" %)
432 * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
433
434 (% class="box infomessage" %)
435 (((
436 Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
437 Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
438 )))
439
Marco Bauer 69.2 440 x
441
Marco Bauer 18.1 442 == Zweckbindung erstellen ==
443
Marco Bauer 70.3 444 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
445 1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
Marco Bauer 18.1 446
Marco Bauer 70.3 447 (% style="list-style-type:circle" %)
448 * Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
Marco Bauer 18.1 449
Marco Bauer 70.3 450 (% start="3" %)
451 1. Option **Zweckbindung **auswählen
Marco Bauer 18.1 452
Marco Bauer 70.3 453 (% style="list-style-type:circle" %)
454 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
Marco Bauer 18.1 455
Marco Bauer 70.3 456 (% start="4" %)
457 1. Eingaben tätigen
458 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
459
460 (% style="list-style-type:circle" %)
461 * Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
462
463 == Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
464
465 1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
466 1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
467
468 (% style="list-style-type:circle" %)
469 * Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
470
471 (% start="3" %)
472 1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
473 1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
474
475 (% style="list-style-type:circle" %)
476 * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
477
Marco Bauer 18.1 478 = Online-Import =
479
480 x
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493
RR 4.3 494 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 495
RR 6.1 496 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 497
RR 6.1 498
Reiner Prummer 16.1 499 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 500
RR 9.3 501
Reiner Prummer 16.1 502
Marco Bauer 20.1 503 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
504 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 505
RR 12.1 506 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 507
508 //Abbildung Maske//
509
Marco Bauer 91.2 510 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendu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RR 14.1 511
Marco Bauer 20.1 512 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
513 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 514
515 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
516
517 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
518 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
519 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
520 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
521 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
522 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
523 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
524 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
525 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
526 |//KST//|
527 |//KTR//|
528 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 529 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 530 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 531 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 532 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
533 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
534 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
535
Marco Bauer 20.1 536 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
537 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 538
Marco Bauer 20.1 539 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
540 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 541
542 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
543
544 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
545
546 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
547
Marco Bauer 20.1 548 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
549 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 550
Marco Bauer 20.1 551 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
552 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 553
RR 10.1 554
Marco Bauer 20.1 555 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
556 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 557
558
Marco Bauer 20.1 559 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
560 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 561
562 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
563
564 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
565
566
567
Marco Bauer 20.1 568 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
569 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 570
Marco Bauer 20.1 571 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
572 **Excel-Import**
RR 9.1 573
Marco Bauer 20.1 574 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
575 **Import Twingel**
RR 9.2 576
577
Marco Bauer 20.1 578 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
579 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 580
581
Marco Bauer 20.1 582 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
583 **Auswertungen**
RR 9.4 584
Marco Bauer 20.1 585 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
586 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 587
588 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
589
590
Marco Bauer 20.1 591 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
592 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 593
594
Marco Bauer 20.1 595 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
596 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 597
Marco Bauer 20.1 598 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
599 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 600
601 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
602
603 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
604 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
605 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
606
607 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
608
609 1. Geldspende
610 1. Sachspende
611 1. Geldzustiftung
612 1. Sachzustiftung
613 1. Bußgeld
614 1. Gründungsstiftung
615 1. Mitgliedsbeitrag
616
Marco Bauer 20.1 617 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
618 **Programmparameter**
RR 11.1 619
620 //Abbildung//
621
622 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
623
624 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
625 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
626 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
627 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
628 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
629 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
630
631 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
632
633 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
634 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
635 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
636 * Print für Geldzuwendungen)*
637 * Print für Sachzuwendungen)*
638 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
639 * Print für Bußgeldliste
640 * Print für Anschreiben
641 * Print für Protokollliste
642
643 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
644
Marco Bauer 20.1 645 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
646 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 647
Marco Bauer 20.1 648 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
649 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 650
651 Abbildung