Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 98.1 von Marco Bauer am 2023/09/20 11:40

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
18.1	10	= Zuwendungen in der Übersicht =
	11
22.1	12	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
	13	Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
	14	Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
	15
29.1	16	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="334" style="float:left" width="648"]]
22.1	17
31.1	18	(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	19	\|=Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
	20	\|1\|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
	21	\|2\|(% style="width:376px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	22	\|3\|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	23	\|4\|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
48.1	24	\|5\|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
56.1	25	\|6\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
31.1	26	\|7\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
30.2	27
31.2	28	= Funktionenübersicht =
	29
31.3	30	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="520" style="float:left" width="753"]]
31.2	31
31.3	32	(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	33	\|=(% style="width: 59px;" %)Nummer\|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34.1	34	\|(% style="width:59px" %)1\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	35	\|(% style="width:59px" %)2\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
31.3	36	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	37	* Import Excel Zuwendungen
	38	* Import Online Zuwendungen via Twingle
	39	)))
33.1	40	\|(% style="width:59px" %)3\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
31.3	41	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	42	* Bußgeldliste
	43	* Patenschaften (in Entwicklung)
35.1	44	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
31.3	45	* Auswertungen Analysen
	46	)))
34.1	47	\|(% style="width:59px" %)4\|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
	48	\|(% style="width:59px" %)5\|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
33.1	49	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	50	* KAM Import MT 940
	51	)))
	52	\|(% style="width:59px" %)6\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen der Finanzbuchhaltung:(((
	53	* Jahresabschluss
	54	)))
31.2	55
36.2	56	= Zuwendungen im Detail =
31.3	57
61.1	58	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	59	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	60
67.1	61	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	62	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	63	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
	64	\|1\|(% style="width:296px" %)Die Datumsangabe
	65	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
76.1	66	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	67	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	68	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	69	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	70	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	71	\|8
	72	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
	73	\|10\|(% style="width:296px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
61.1	74
59.1	75	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	76
42.1	77	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	78	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
	79	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
	80	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld. Das Geld ist kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
54.1	81	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
52.1	82	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
50.1	83	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
55.1	84	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	85
59.1	86	== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
41.1	87
42.1	88	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	89	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	90	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	91	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	92
59.1	93	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	94
42.1	95	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	96	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	97	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	98
59.1	99	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	100
42.1	101	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	102	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	103	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	104	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	105	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	106	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	107	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	108	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	109
39.1	110	== Zuwendung erstellen ==
	111
	112	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	113
	114	(% style="list-style-type:circle" %)
	115	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	116
	117	(% start="2" %)
	118	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	119
	120	(% style="list-style-type:circle" %)
	121	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	122
	123	(% start="3" %)
	124	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	125
	126	(% style="list-style-type:circle" %)
	127	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	128
	129	(% start="4" %)
60.1	130	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	134
	135	(% start="5" %)
	136	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	137
	138	(% style="list-style-type:circle" %)
	139	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	140
	141	(% class="box infomessage" %)
	142	(((
69.1	143	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
39.1	144	)))
	145
	146
	147
21.2	148	x
	149
	150	x
	151
	152
26.2	153	= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
18.1	154
77.2	155	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	156
77.2	157	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	158	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	159	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	160	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	161
79.1	162	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	163
90.2	164	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	165
	166	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	167	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	168	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	169	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	170	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	171	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	172	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	173	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	174	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	175
	176
	177
	178
	179
	180
	181
91.2	182	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	183
91.2	184	(% class="wikigeneratedid" %)
	185	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	186
92.1	187	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	188	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	189	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	190	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	191	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	192	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	193	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	194	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	195	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	196	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	197	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	198	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	199
	200
	201
	202
	203
	204
	205
	206
	207
	208
	209
	210
	211
	212
	213
	214
	215
95.1	216	(% class="box infomessage" %)
	217	(((
	218	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
	219	Folgende Voraussetzungen sind dabei einzuhalten:
	220	- Die Adresse ist als Pflichtfeld auszufüllen
	221	- Die ZWB als E-Mail ist immer eine E-Mail
	222	- Die Zuwendung steht auf erhalten
96.1	223
	224	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	225	)))
91.2	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
	234
	235
	236
92.1	237
91.1	238	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	239
91.1	240	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	241
91.1	242	(% style="list-style-type:circle" %)
	243	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	244
91.1	245	(% start="2" %)
	246	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	247
91.1	248	(% style="list-style-type:circle" %)
	249	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	250	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	251
91.1	252	(% start="3" %)
	253	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	254
91.1	255	(% style="list-style-type:circle" %)
	256	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	257
91.1	258	(% start="4" %)
	259	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	260
91.1	261	(% style="list-style-type:circle" %)
	262	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	263
91.1	264	(% start="5" %)
	265	1. Eingaben machen
	266	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	267
91.1	268	(% style="list-style-type:circle" %)
	269	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	270
	271
	272
	273
	274
	275
79.2	276
	277
	278
	279
	280
	281
	282
	283
	284
	285
91.1	286
	287
	288
	289
87.1	290	=== Vorlagentypen ===
85.1	291
87.1	292	(% style="width:786.6px" %)
	293	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	294	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	295	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	296	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	297	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	298	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	299
85.1	300	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	301
86.1	302	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	303	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	304
	305	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	306	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	307
	308	(% start="3" %)
86.1	309	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	310
	311	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	312	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	313
81.1	314	== ZWB: Vorlagenmenü ==
79.2	315
81.1	316	[[image:ZWB_Vorlage_1.png\|\|height="381" style="float:left" width="646"]]
79.2	317
81.1	318	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	319	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	320	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	321	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	322	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	323	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	324	)))
82.1	325	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
81.1	326	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:434px" %)??
79.2	327
	328
	329
	330
	331
	332
89.1	333	=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
	334
	335	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	336
	337	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	338	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	339	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	340	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	341	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	342	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	343	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	344	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	345
	346
	347
	348
	349
	350
	351
	352
	353
	354
18.1	355	x
	356
	357
	358
89.1	359
	360
	361
	362
	363
	364
	365
	366
18.1	367	x
	368
	369
	370	= Zweckbindungen =
	371
71.2	372	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	373
71.2	374	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	375	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	376	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	377	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	378	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	379
18.1	380	== Zweckbindung im Detail ==
	381
72.2	382	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	383
72.2	384	(% style="width:927.6px" %)
	385	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	386	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	387	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	388	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	389	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	390	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	391	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	392
	393	x
	394
69.2	395	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	396
70.2	397	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	398
70.1	399	(% style="list-style-type:circle" %)
	400	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	401
70.1	402	(% start="2" %)
	403	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	404
	405	(% style="list-style-type:circle" %)
	406	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	407
	408	(% start="3" %)
	409	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	410
	411	(% style="list-style-type:circle" %)
	412	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	413
	414	(% start="4" %)
	415	1. Option Gruppe auswählen
	416
	417	(% style="list-style-type:circle" %)
	418	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	419
	420	(% start="5" %)
	421	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	422	1. Auf OK-Button klicken
	423
	424	(% style="list-style-type:circle" %)
	425	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	426
	427	(% class="box infomessage" %)
	428	(((
	429	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	430	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	431	)))
	432
69.2	433	x
	434
18.1	435	== Zweckbindung erstellen ==
	436
70.3	437	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	438	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	439
70.3	440	(% style="list-style-type:circle" %)
	441	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	442
70.3	443	(% start="3" %)
	444	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	445
70.3	446	(% style="list-style-type:circle" %)
	447	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	448
70.3	449	(% start="4" %)
	450	1. Eingaben tätigen
	451	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	452
	453	(% style="list-style-type:circle" %)
	454	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	455
	456	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	457
	458	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	459	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	460
	461	(% style="list-style-type:circle" %)
	462	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	463
	464	(% start="3" %)
	465	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	466	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	467
	468	(% style="list-style-type:circle" %)
	469	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	470
18.1	471	= Online-Import =
	472
96.2	473	== Import via Excel ==
18.1	474
	475	x
	476
	477	x
	478
96.2	479	== Import via Twingle ==
18.1	480
98.1	481	Zur Übersicht von Twingle gelangt man, indem man beim Block Zuwendungen ()auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt.
	482	Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
	483
96.2	484	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	485
96.2	486	(% style="width:927.6px" %)
	487	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	488	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	489	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	490	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	491	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
	492	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
	493	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
	494	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen.
	495	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	496	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	497	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	498
	499
	500
	501
	502
	503
96.2	504
	505
4.3	506	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	507
6.1	508	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	509
6.1	510
16.1	511	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	512
9.3	513
16.1	514
20.1	515	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	516	Erfassen von Zuwendungen
6.1	517
12.1	518	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	519
	520	//Abbildung Maske//
	521
98.1	522	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/downl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14.1	523
20.1	524	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	525	Felder der Zuwendung
8.1	526
	527	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	528
	529	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	530	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	531	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	532	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	533	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	534	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	535	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	536	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	537	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	538	\|//KST//\|
	539	\|//KTR//\|
	540	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	541	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	542	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	543	\|Angaben zur ZWB
8.1	544	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	545	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	546	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	547
20.1	548	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	549	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	550
20.1	551	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	552	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	553
	554	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	555
	556	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	557
	558	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	559
20.1	560	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	561	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	562
20.1	563	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	564	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	565
10.1	566
20.1	567	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	568	Zuwendung erfassen
10.1	569
	570
20.1	571	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	572	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	573
	574	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	575
	576	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	577
	578
	579
20.1	580	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	581	Import von Zuwendungen
9.1	582
20.1	583	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	584	Excel-Import
9.1	585
20.1	586	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	587	Import Twingel
9.2	588
	589
20.1	590	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	591	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	592
	593
20.1	594	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	595	Auswertungen
9.4	596
20.1	597	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	598	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	599
	600	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	601
	602
20.1	603	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	604	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	605
	606
20.1	607	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	608	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	609
20.1	610	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	611	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	612
	613	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	614
	615	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	616	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	617	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	618
	619	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	620
	621	1. Geldspende
	622	1. Sachspende
	623	1. Geldzustiftung
	624	1. Sachzustiftung
	625	1. Bußgeld
	626	1. Gründungsstiftung
	627	1. Mitgliedsbeitrag
	628
20.1	629	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	630	Programmparameter
11.1	631
	632	//Abbildung//
	633
	634	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	635
	636	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	637	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	638	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	639	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	640	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	641	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	642
	643	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	644
	645	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	646	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	647	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	648	* Print für Geldzuwendungen)*
	649	* Print für Sachzuwendungen)*
	650	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	651	* Print für Bußgeldliste
	652	* Print für Anschreiben
	653	* Print für Protokollliste
	654
	655	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	656
20.1	657	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	658	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	659
20.1	660	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	661	Spendenmodus aktivieren
11.1	662
	663	Abbildung