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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 16.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:10
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -21,10 +21,6 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 -
25 -
26 -
27 -
28 28  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29 29  
30 30  
... ... @@ -49,10 +49,6 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -
53 -
54 -
55 -
56 56  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57 57  
58 58  
... ... @@ -73,16 +73,13 @@
73 73  
74 74  
75 75  
68 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
76 76  
77 77  
78 78  
79 79  
80 -(% class="wikigeneratedid" %)
81 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
82 82  
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -== ==
86 86  
87 87  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88 88  
... ... @@ -113,24 +113,37 @@
113 113  
114 114  
115 115  
105 +
106 +
116 116  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
117 117  
118 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
109 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
119 119  
120 -|=Nummer|=Beschreibung
121 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
122 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
123 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
124 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
125 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
126 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
127 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
128 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
129 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
130 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
111 +(% style="width:824px" %)
112 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
113 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
114 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
115 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
116 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
117 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
118 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
119 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
120 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
121 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
122 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
131 131  
132 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
124 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
133 133  
126 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 +
128 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129 +- Zuwender hat eine **Adresse**
130 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
132 +
133 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 +
135 +
134 134  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135 135  
136 136  * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +254.9 KB
Inhalt