Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -24,10 +24,8 @@
24	24
25	25
26	26
27		-
28	28	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29	29
30		-
31	31	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
32	32
33	33	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -55,7 +55,6 @@
55	55
56	56	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57	57
58		-
59	59	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
60	60
61	61	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -77,15 +77,19 @@
77	77
78	78
79	79
80		-(% class="wikigeneratedid" %)
	77	+
	78	+
	79	+
81	81	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
82	82
83	83
84		-(% class="wikigeneratedid" %)
85		-== ==
86	86
87		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88	88
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	89	+
89	89	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
90	90
91	91	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -112,43 +112,65 @@
112	112
113	113
114	114
115		-
116	116	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
117	117
118		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	118	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
119	119
120		-|=Nummer|=Beschreibung
121		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
122		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
123		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
124		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
125		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
126		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
127		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
128		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
129		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
130		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	120	+(% style="width:824px" %)
	121	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	122	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	123	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	124	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	125	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	126	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	127	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	128	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	129	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	130	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	131	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
131	131
132		-=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
	133	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
133	133
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	138	+- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
	139	+- Zuwender hat eine **Adresse**
	140	+- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
	141	+- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	142	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	143	+)))
	144	+
134	134	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135	135
136		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
137	137
	150	+(% start="2" %)
138	138	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139	139
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	155	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
142	142
	157	+(% start="3" %)
143	143	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144	144
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
145	145	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
146	146
	163	+(% start="4" %)
147	147	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
148	148
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
149	149	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
150	150
	169	+(% start="5" %)
151	151	1. Eingaben machen
152	152	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
153	153
	173	+(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	175	+
	176	+
	177	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt