Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 16.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:10
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 31.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:46
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,7 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -
9 9  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
10 10  
11 11  
... ... @@ -27,6 +27,7 @@
27 27  
28 28  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29 29  
29 +Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
30 30  
31 31  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
32 32  
... ... @@ -45,17 +45,8 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 +== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
48 48  
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57 -
58 -
59 59  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -72,20 +72,16 @@
72 72  
73 73  
74 74  
66 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
75 75  
76 76  
77 77  
78 78  
79 79  
80 -(% class="wikigeneratedid" %)
81 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
82 82  
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -== ==
74 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
86 86  
87 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88 -
89 89  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
90 90  
91 91  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -104,51 +104,64 @@
104 104  
105 105  
106 106  
94 +== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
107 107  
96 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
108 108  
98 +(% style="width:824px" %)
99 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
100 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
101 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
102 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
103 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
104 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
105 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
106 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
107 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
108 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
109 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
109 109  
111 +== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
110 110  
113 +(% class="box infomessage" %)
114 +(((
115 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
116 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
117 +- Zuwender hat eine **Adresse**
118 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
119 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
120 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
121 +)))
111 111  
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
117 -
118 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
119 -
120 -|=Nummer|=Beschreibung
121 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
122 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
123 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
124 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
125 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
126 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
127 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
128 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
129 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
130 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
131 -
132 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
133 -
134 134  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135 135  
136 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
137 137  
128 +(% start="2" %)
138 138  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139 139  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 140  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
133 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
142 142  
135 +(% start="3" %)
143 143  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144 144  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
146 146  
141 +(% start="4" %)
147 147  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
148 148  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
150 150  
147 +(% start="5" %)
151 151  1. Eingaben machen
152 152  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
153 153  
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 154  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
153 +
154 +
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +254.9 KB
Inhalt