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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 17.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:12
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Auf Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -22,8 +22,6 @@
22 22  
23 23  
24 24  
25 -
26 -
27 27  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28 28  
29 29  
... ... @@ -49,8 +49,6 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -
53 -
54 54  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55 55  
56 56  
... ... @@ -72,13 +72,14 @@
72 72  
73 73  
74 74  
71 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
75 75  
76 76  
77 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
78 78  
79 79  
80 -== ==
81 81  
77 +
78 +
82 82  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
83 83  
84 84  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
... ... @@ -105,8 +105,6 @@
105 105  
106 106  
107 107  
108 -
109 -
110 110  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111 111  
112 112  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
... ... @@ -123,8 +123,18 @@
123 123  |**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124 124  |**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125 125  
126 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
121 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
127 127  
123 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 +
125 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 +- Zuwender hat eine **Adresse**
127 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 +
130 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 +
132 +
128 128  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
129 129  
130 130  * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.