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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 17.1
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am 2023/10/04 16:12
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am 2023/10/05 17:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -20,10 +20,6 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 -
24 -
25 -
26 -
27 27  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28 28  
29 29  
... ... @@ -47,10 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 54  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55 55  
56 56  
... ... @@ -70,14 +70,13 @@
70 70  
71 71  
72 72  
65 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
73 73  
74 74  
75 75  
76 76  
77 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
78 78  
79 79  
80 -== ==
81 81  
82 82  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
83 83  
... ... @@ -107,42 +107,68 @@
107 107  
108 108  
109 109  
101 +
102 +
110 110  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111 111  
112 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
105 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
113 113  
114 -|=Nummer|=Beschreibung
115 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
107 +(% style="width:824px" %)
108 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
110 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
111 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
112 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
113 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
114 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
115 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
116 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
117 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
118 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125 125  
126 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
120 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
127 127  
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 +- Zuwender hat eine **Adresse**
127 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
130 +)))
131 +
128 128  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
129 129  
130 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
131 131  
137 +(% start="2" %)
132 132  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
133 133  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 134  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
135 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
142 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
136 136  
144 +(% start="3" %)
137 137  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
138 138  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
140 140  
150 +(% start="4" %)
141 141  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
142 142  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 143  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
144 144  
156 +(% start="5" %)
145 145  1. Eingaben machen
146 146  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
147 147  
148 148  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
161 +
162 +
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164 +
165 +
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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