Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -26,7 +26,6 @@
26	26
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
29		-
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
32	32	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -51,9 +51,9 @@
51	51
52	52
53	53
	53	+
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
56		-
57	57	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -74,13 +74,20 @@
74	74
75	75
76	76
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
77	77	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
78	78
79	79
80		-== ==
81	81
82		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
83	83
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	89	+
84	84	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
85	85
86	86	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -109,40 +109,63 @@
109	109
110	110	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111	111
112		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	118	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
113	113
114		-|=Nummer|=Beschreibung
115		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	120	+(% style="width:824px" %)
	121	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	122	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	123	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	124	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	125	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	126	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	127	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	128	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	129	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	130	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	131	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125	125
126		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
	133	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
127	127
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	138	+- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
	139	+- Zuwender hat eine **Adresse**
	140	+- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
	141	+- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	142	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	143	+)))
	144	+
128	128	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
129	129
130		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
131	131
	150	+(% start="2" %)
132	132	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
133	133
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
134	134	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
135		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	155	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
136	136
	157	+(% start="3" %)
137	137	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
138	138
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
140	140
	163	+(% start="4" %)
141	141	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
142	142
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
143	143	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
144	144
	169	+(% start="5" %)
145	145	1. Eingaben machen
146	146	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
147	147
	173	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	175	+
	176	+
	177	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt