Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,9 +23,9 @@
23	23
24	24
25	25
26		-
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
	28	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
29	29
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
...	...	@@ -53,7 +53,6 @@
53	53
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
56		-
57	57	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -74,13 +74,19 @@
74	74
75	75
76	76
	76	+
	77	+
	78	+
77	77	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
78	78
79	79
80		-== ==
81	81
82		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
83	83
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	88	+
84	84	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
85	85
86	86	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -106,43 +106,64 @@
106	106
107	107
108	108
109		-
110	110	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111	111
112		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	116	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
113	113
114		-|=Nummer|=Beschreibung
115		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	118	+(% style="width:824px" %)
	119	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	120	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	121	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	122	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	123	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	124	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	125	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	126	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	127	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	128	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	129	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125	125
126		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
	131	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
127	127
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
	135	+**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	136	+- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
	137	+- Zuwender hat eine **Adresse**
	138	+- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
	139	+- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	140	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	141	+)))
	142	+
128	128	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
129	129
130		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	145	+(% style="list-style-type:circle" %)
	146	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
131	131
	148	+(% start="2" %)
132	132	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
133	133
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
134	134	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
135		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	153	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
136	136
	155	+(% start="3" %)
137	137	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
138	138
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
140	140
	161	+(% start="4" %)
141	141	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
142	142
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
143	143	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
144	144
	167	+(% start="5" %)
145	145	1. Eingaben machen
146	146	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
147	147
	171	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	173	+
	174	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt