Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,10 +22,9 @@
22	22
23	23
24	24
25		-
26		-
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
	27	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
29	29
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
...	...	@@ -50,10 +50,8 @@
50	50
51	51
52	52
53		-
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
56		-
57	57	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -74,13 +74,18 @@
74	74
75	75
76	76
	74	+
	75	+
77	77	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
78	78
79	79
80		-== ==
81	81
82		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
83	83
	81	+
	82	+
	83	+
	84	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	85	+
84	84	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
85	85
86	86	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -105,44 +105,64 @@
105	105
106	106
107	107
108		-
109		-
110	110	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111	111
112		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	112	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
113	113
114		-|=Nummer|=Beschreibung
115		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	114	+(% style="width:824px" %)
	115	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	116	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	117	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	118	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	119	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	120	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	121	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	122	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	123	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	124	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	125	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125	125
126		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
	127	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
127	127
	129	+(% class="box infomessage" %)
	130	+(((
	131	+**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	132	+- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
	133	+- Zuwender hat eine **Adresse**
	134	+- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
	135	+- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	136	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	137	+)))
	138	+
128	128	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
129	129
130		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	141	+(% style="list-style-type:circle" %)
	142	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
131	131
	144	+(% start="2" %)
132	132	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
133	133
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
134	134	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
135		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	149	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
136	136
	151	+(% start="3" %)
137	137	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
138	138
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
140	140
	157	+(% start="4" %)
141	141	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
142	142
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
143	143	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
144	144
	163	+(% start="5" %)
145	145	1. Eingaben machen
146	146	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
147	147
	167	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	169	+
	170	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt