Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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Zusammenfassung
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Details
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- Tags
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen 1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken - Inhalt
-
... ... @@ -1,20 +1,27 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %) 3 3 **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 9 +(% class="box warningmessage" %) 10 +((( 11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 +))) 8 8 9 9 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 10 10 16 +Nachdem man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind. 17 +Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus. 11 11 12 12 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]] 13 13 14 14 (% style="margin-left:auto; width:857px" %) 15 15 |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung 16 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht**aller**Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.17 -|**2**|(% style="width:758px" %) Über diesesVerzeichnis gelangt man zueinem**Editor**, mit dem man zuZuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].23 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen. 24 +|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt. 18 18 19 19 20 20 ... ... @@ -21,11 +21,11 @@ 21 21 22 22 23 23 24 - 25 - 26 - 27 27 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 28 28 33 +Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen. 34 +Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**. 35 +Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**. 29 29 30 30 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]] 31 31 ... ... @@ -43,106 +43,265 @@ 43 43 44 44 45 45 53 +== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 46 46 55 +Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage. 56 +Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**. 47 47 58 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]] 48 48 60 +(% style="margin-left:auto; width:800px" %) 61 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung 62 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest. 63 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein. 64 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden. 65 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 66 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist. 67 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 49 49 69 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 50 50 71 +Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. 51 51 52 52 53 53 54 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 55 55 56 56 57 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]] 58 58 59 -(% style="margin-left:auto; width:800px" %) 60 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung 61 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 62 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 63 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 64 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 65 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 66 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 78 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben = 67 67 80 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]] 68 68 82 +(% style="margin-left:auto; width:633px" %) 83 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung 84 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 85 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 86 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 87 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll. 88 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 89 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)((( 90 +**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich. 69 69 92 +Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 93 +))) 94 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 95 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 70 70 97 +{{info}} 98 +Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 99 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 100 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 101 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 102 +{{/info}} 71 71 104 +== Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 72 72 106 +Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden: 73 73 108 +* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten** 109 +* Der Zuwender hat eine **Adresse** 110 +* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 111 +* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 74 74 113 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. 114 +Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt. 115 +Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt. 116 +Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 75 75 118 +(% class="box infomessage" %) 119 +((( 120 +Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 121 +\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 122 +**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 123 +))) 76 76 77 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben === 78 78 126 +== ZWB/Dankschreiben erstellen == 79 79 80 -== == 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 131 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 132 +- Zuwender hat eine **Adresse** 133 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 134 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 135 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 136 +))) 81 81 82 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben == 138 +1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen. 139 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht. 83 83 84 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]] 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt. 85 85 86 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %) 87 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung 88 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwnedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 89 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 90 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 91 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 92 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 93 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 94 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 144 +(% start="2" %) 145 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken. 95 95 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt. 149 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten) 96 96 151 +(% start="3" %) 152 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 97 97 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 98 98 157 +(% start="4" %) 158 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 99 99 160 +(% style="list-style-type:circle" %) 161 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt. 100 100 163 +(% start="5" %) 164 +1. Eingaben machen 165 +1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken 101 101 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 102 102 170 +=== Versand per E-Mail === 103 103 172 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 104 104 174 +(% style="width:824px" %) 175 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 176 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 177 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 178 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 179 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet. 180 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 181 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 182 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 183 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 184 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 185 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 105 105 187 +=== Versand per Brief === 106 106 189 +(% class="box infomessage" %) 190 +((( 191 +**Tipp für Versand per Brief**: 192 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 193 +))) 107 107 195 +SCREENSHOT EINFÜGEN 108 108 197 +(% style="width:824px" %) 198 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %) 200 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %) 201 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %) 202 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %) 203 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %) 204 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %) 205 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %) 206 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %) 207 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %) 208 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %) 109 109 110 -== =Erstellung einerZWBEinzelbestätigungim Detail===210 +== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen == 111 111 112 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 212 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen: 213 +Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen. 113 113 114 -|=Nummer|=Beschreibung 115 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 116 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 117 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 118 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 119 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus. 120 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 121 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 122 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 123 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 124 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 215 +(% class="box infomessage" %) 216 +((( 217 +**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht. 218 +))) 125 125 126 - ===ZWB/Dankschreiben erstellenund anschließendper E-Mail/Briefversenden===220 +1. Gewünschte Zuwendung öffnen 127 127 128 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 129 129 130 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 225 +(% start="2" %) 226 +1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken 131 131 132 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt. 230 +* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen. 133 133 134 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 135 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 232 +== Parken von Zuwendungen für ZWB == 136 136 137 - 1. **Dropdown**Pfeilvon **Aktion **anklicken234 +[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]] 138 138 139 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 140 140 141 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 142 142 143 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 144 144 145 -1. Eingaben machen 146 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 147 147 148 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 +(% style="margin-right:auto; width:1142px" %) 254 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung 255 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen. 256 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**. 257 +**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**. 258 +**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**. 259 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl. 260 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)((( 261 +Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen. 262 + 263 + 264 + 265 +))) 266 + 267 + 268 +Ein **!**-Button blinkt, **wenn**... 269 + 270 +* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 271 +* keine ZWB erstellbar ist 272 + 273 +**Vorgehen **in diesem Fall: 274 +**1**) Auf den **!**-Button klicken 275 + Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 276 +**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken 277 + Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt. 278 + 279 + 280 +== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? == 281 + 282 + 283 +== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? == 284 + 285 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 286 + 287 + 288 + 289 + 290 + 291 + 292 + 293 + 294 + 295 + 296 + 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 +xx 313 + 314 +
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