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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/04 16:16
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am 2023/10/05 17:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -20,9 +20,6 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 -
24 -
25 -
26 26  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27 27  
28 28  
... ... @@ -46,9 +46,6 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -
50 -
51 -
52 52  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
53 53  
54 54  
... ... @@ -68,14 +68,14 @@
68 68  
69 69  
70 70  
65 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
71 71  
72 72  
73 73  
74 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
75 75  
76 76  
77 -== ==
78 78  
72 +
79 79  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80 80  
81 81  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
... ... @@ -103,52 +103,69 @@
103 103  
104 104  
105 105  
100 +
101 +
102 +
106 106  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107 107  
108 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
105 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
109 109  
110 -|=Nummer|=Beschreibung
111 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
112 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
113 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
114 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
115 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
116 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
117 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
118 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
119 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
120 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
107 +(% style="width:824px" %)
108 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
110 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
111 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
112 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
113 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
114 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
115 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
116 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
117 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
118 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
121 121  
122 122  === ZWB/Dankschreiben erstellen ===
123 123  
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 124  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125 -
126 126  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
127 127  - Zuwender hat eine **Adresse**
128 128  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
129 129  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
130 +)))
130 130  
131 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
132 -
133 -
134 134  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135 135  
136 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
137 137  
137 +(% start="2" %)
138 138  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139 139  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 140  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
142 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
142 142  
144 +(% start="3" %)
143 143  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144 144  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
146 146  
150 +(% start="4" %)
147 147  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
148 148  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
150 150  
156 +(% start="5" %)
151 151  1. Eingaben machen
152 152  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
153 153  
154 154  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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