Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,9 +23,9 @@
23	23
24	24
25	25
	26	+
26	26	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27	27
28		-
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -49,9 +49,10 @@
49	49
50	50
51	51
52		-=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
53	53
54	54
	54	+=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
	55	+
55	55	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
56	56
57	57	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -71,13 +71,21 @@
71	71
72	72
73	73
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
74	74	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
75	75
76	76
77		-== ==
78	78
79		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80	80
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	89	+
81	81	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82	82
83	83	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -103,52 +103,66 @@
103	103
104	104
105	105
	115	+
106	106	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107	107
108		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	118	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
109	109
110		-|=Nummer|=Beschreibung
111		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
112		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
113		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
114		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
115		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
116		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
117		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
118		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
119		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
120		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	120	+(% style="width:824px" %)
	121	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	122	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	123	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	124	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	125	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	126	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	127	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	128	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	129	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	130	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	131	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
121	121
122	122	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
123	123
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
124	124	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125		-
126	126	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
127	127	- Zuwender hat eine **Adresse**
128	128	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
129	129	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	142	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	143	+)))
130	130
131		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
132		-
133		-
134	134	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135	135
136		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
137	137
	150	+(% start="2" %)
138	138	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139	139
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	155	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
142	142
	157	+(% start="3" %)
143	143	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144	144
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
145	145	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
146	146
	163	+(% start="4" %)
147	147	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
148	148
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
149	149	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
150	150
	169	+(% start="5" %)
151	151	1. Eingaben machen
152	152	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
153	153
	173	+(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	175	+
	176	+
	177	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt