Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -21,10 +21,9 @@
21	21
22	22
23	23
24		-
25		-
26	26	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27	27
	26	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
28	28
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
...	...	@@ -48,10 +48,8 @@
48	48
49	49
50	50
51		-
52	52	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
53	53
54		-
55	55	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
56	56
57	57	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -71,13 +71,18 @@
71	71
72	72
73	73
	71	+
	72	+
74	74	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
75	75
76	76
77		-== ==
78	78
79		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80	80
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	82	+
81	81	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82	82
83	83	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -101,54 +101,64 @@
101	101
102	102
103	103
104		-
105		-
106	106	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107	107
108		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	108	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
109	109
110		-|=Nummer|=Beschreibung
111		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
112		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
113		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
114		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
115		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
116		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
117		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
118		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
119		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
120		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	110	+(% style="width:824px" %)
	111	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	112	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	113	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	114	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	115	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	116	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	117	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	118	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	119	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	120	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	121	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
121	121
122	122	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
123	123
	125	+(% class="box infomessage" %)
	126	+(((
124	124	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125		-
126	126	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
127	127	- Zuwender hat eine **Adresse**
128	128	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
129	129	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	132	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	133	+)))
130	130
131		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
132		-
133		-
134	134	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
135	135
136		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
137	137
	140	+(% start="2" %)
138	138	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139	139
	143	+(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	145	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
142	142
	147	+(% start="3" %)
143	143	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144	144
	150	+(% style="list-style-type:circle" %)
145	145	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
146	146
	153	+(% start="4" %)
147	147	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
148	148
	156	+(% style="list-style-type:circle" %)
149	149	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
150	150
	159	+(% start="5" %)
151	151	1. Eingaben machen
152	152	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
153	153
	163	+(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	165	+
	166	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+254.9 KB

Inhalt