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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
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Auf Version 15.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
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13 13  
14 14  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
15 15  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
16 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
16 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
18 18  
19 19  
20 20  
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22 22  
23 23  
24 24  
25 +
26 +
27 +
25 25  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26 26  
27 27  
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
31 31  |=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
32 -|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
35 +|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
33 33  |**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
34 34  |**3**|(% style="width:711px" %)(((
35 35  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
... ... @@ -47,6 +47,10 @@
47 47  
48 48  
49 49  
53 +
54 +
55 +
56 +
50 50  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51 51  
52 52  
... ... @@ -68,14 +68,10 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
72 72  
73 73  
74 74  
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 79  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80 80  
81 81  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
... ... @@ -102,6 +102,10 @@
102 102  
103 103  
104 104  
108 +
109 +
110 +
111 +
105 105  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
106 106  
107 107  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
... ... @@ -118,18 +118,8 @@
118 118  |**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 119  |**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 120  
121 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
128 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
122 122  
123 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 -
125 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 -- Zuwender hat eine **Adresse**
127 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 -
130 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 -
132 -
133 133  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134 134  
135 135  * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.