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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
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am 2023/10/05 17:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,6 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 -
24 -
25 25  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26 26  
27 27  
... ... @@ -45,8 +45,6 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -
49 -
50 50  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51 51  
52 52  
... ... @@ -66,8 +66,6 @@
66 66  
67 67  
68 68  
69 -
70 -
71 71  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
72 72  
73 73  
... ... @@ -102,52 +102,70 @@
102 102  
103 103  
104 104  
99 +
100 +
101 +
102 +
105 105  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
106 106  
107 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
105 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
108 108  
109 -|=Nummer|=Beschreibung
110 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
107 +(% style="width:824px" %)
108 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
110 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
111 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
112 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
113 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
114 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
115 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
116 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
117 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
118 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 120  
121 121  === ZWB/Dankschreiben erstellen ===
122 122  
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
123 123  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 -
125 125  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 126  - Zuwender hat eine **Adresse**
127 127  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 128  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
130 +)))
129 129  
130 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 -
132 -
133 133  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134 134  
135 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
136 136  
137 +(% start="2" %)
137 137  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
138 138  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
142 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
141 141  
144 +(% start="3" %)
142 142  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
143 143  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
145 145  
150 +(% start="4" %)
146 146  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
147 147  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 148  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
149 149  
156 +(% start="5" %)
150 150  1. Eingaben machen
151 151  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
152 152  
153 153  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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Größe
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