Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -22,8 +22,10 @@
22	22
23	23
24	24
	25	+
25	25	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26	26
	28	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
27	27
28	28	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
29	29
...	...	@@ -47,9 +47,10 @@
47	47
48	48
49	49
50		-=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51	51
52	52
	54	+=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
	55	+
53	53	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
54	54
55	55	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -68,6 +68,11 @@
68	68
69	69
70	70
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
71	71	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
72	72
73	73
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76
77	77
78	78
79		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
	87	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
80	80
81	81	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82	82
...	...	@@ -102,52 +102,65 @@
102	102
103	103
104	104
	113	+
105	105	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
106	106
107		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	116	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
108	108
109		-|=Nummer|=Beschreibung
110		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	118	+(% style="width:824px" %)
	119	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	120	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	121	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	122	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	123	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	124	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	125	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	126	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	127	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	128	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	129	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120	120
121	121	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
122	122
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
123	123	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124		-
125	125	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126	126	- Zuwender hat eine **Adresse**
127	127	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128	128	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	140	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	141	+)))
129	129
130		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131		-
132		-
133	133	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134	134
135		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	145	+(% style="list-style-type:circle" %)
	146	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
136	136
	148	+(% start="2" %)
137	137	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
138	138
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	153	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
141	141
	155	+(% start="3" %)
142	142	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
143	143
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
144	144	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
145	145
	161	+(% start="4" %)
146	146	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
147	147
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
149	149
	167	+(% start="5" %)
150	150	1. Eingaben machen
151	151	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
152	152
	171	+(% style="list-style-type:circle" %)
153	153	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	173	+
	174	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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