Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -24,6 +24,7 @@
24	24
25	25	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26	26
	27	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
27	27
28	28	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
29	29
...	...	@@ -47,9 +47,9 @@
47	47
48	48
49	49
	51	+
50	50	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51	51
52		-
53	53	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
54	54
55	55	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -68,6 +68,10 @@
68	68
69	69
70	70
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
71	71	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
72	72
73	73
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76
77	77
78	78
79		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
	84	+= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
80	80
81	81	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82	82
...	...	@@ -104,50 +104,62 @@
104	104
105	105	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
106	106
107		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	112	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
108	108
109		-|=Nummer|=Beschreibung
110		-|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111		-|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112		-|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113		-|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114		-|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115		-|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116		-|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117		-|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118		-|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119		-|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	114	+(% style="width:824px" %)
	115	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	116	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	117	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	118	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	119	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	120	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	121	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	122	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	123	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	124	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	125	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120	120
121	121	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
122	122
	129	+(% class="box infomessage" %)
	130	+(((
123	123	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124		-
125	125	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126	126	- Zuwender hat eine **Adresse**
127	127	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128	128	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	136	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	137	+)))
129	129
130		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131		-
132		-
133	133	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134	134
135		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	141	+(% style="list-style-type:circle" %)
	142	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
136	136
	144	+(% start="2" %)
137	137	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
138	138
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	149	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
141	141
	151	+(% start="3" %)
142	142	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
143	143
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
144	144	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
145	145
	157	+(% start="4" %)
146	146	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
147	147
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
149	149
	163	+(% start="5" %)
150	150	1. Eingaben machen
151	151	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
152	152
	167	+(% style="list-style-type:circle" %)
153	153	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
	169	+
	170	+

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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