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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -19,11 +19,9 @@
19 19  
20 20  
21 21  
22 -
23 -
24 -
25 25  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26 26  
24 +Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
27 27  
28 28  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
29 29  
... ... @@ -45,11 +45,8 @@
45 45  
46 46  
47 47  
46 +== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
48 48  
49 -
50 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51 -
52 -
53 53  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
54 54  
55 55  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -68,8 +68,8 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
72 72  
67 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -76,8 +76,9 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80 80  
75 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
76 +
81 81  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82 82  
83 83  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -99,55 +99,64 @@
99 99  
100 100  
101 101  
98 +== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
102 102  
100 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
103 103  
102 +(% style="width:824px" %)
103 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
104 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
105 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
106 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
107 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
108 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
109 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
110 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
111 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
112 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
113 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
104 104  
105 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
115 +== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
106 106  
107 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
108 -
109 -|=Nummer|=Beschreibung
110 -|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 -|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 -|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 -|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 -|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 -|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 -|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 -|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 -|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 -|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 -
121 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
122 -
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
123 123  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 -
125 125  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 126  - Zuwender hat eine **Adresse**
127 127  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 128  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
124 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
125 +)))
129 129  
130 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 -
132 -
133 133  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134 134  
135 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
136 136  
132 +(% start="2" %)
137 137  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
138 138  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
137 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
141 141  
139 +(% start="3" %)
142 142  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
143 143  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
145 145  
145 +(% start="4" %)
146 146  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
147 147  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 148  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
149 149  
151 +(% start="5" %)
150 150  1. Eingaben machen
151 151  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
152 152  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
157 +
158 +
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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