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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -21,6 +21,10 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 +
25 +
26 +
27 +
24 24  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25 25  
26 26  
... ... @@ -45,6 +45,10 @@
45 45  
46 46  
47 47  
52 +
53 +
54 +
55 +
48 48  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49 49  
50 50  
... ... @@ -65,13 +65,16 @@
65 65  
66 66  
67 67  
68 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
69 69  
70 70  
71 71  
72 72  
80 +(% class="wikigeneratedid" %)
81 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
73 73  
74 74  
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +== ==
75 75  
76 76  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
77 77  
... ... @@ -102,37 +102,24 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -
106 -
107 107  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
108 108  
109 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
118 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
110 110  
111 -(% style="width:824px" %)
112 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
114 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
115 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
116 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
117 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
118 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
119 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
120 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
121 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
122 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 +|=Nummer|=Beschreibung
121 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
122 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
123 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
124 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
125 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
126 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
127 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
128 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
129 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
130 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
123 123  
124 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
132 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
125 125  
126 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 -
128 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129 -- Zuwender hat eine **Adresse**
130 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
132 -
133 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 -
135 -
136 136  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
137 137  
138 138  * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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