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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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Auf Version 23.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -21,9 +21,11 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25 25  
26 26  
26 +
27 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28 +
27 27  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
28 28  
29 29  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
... ... @@ -45,9 +45,12 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49 49  
50 50  
52 +
53 +
54 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55 +
51 51  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
52 52  
53 53  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -65,6 +65,13 @@
65 65  
66 66  
67 67  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
68 68  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
69 69  
70 70  
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88 += Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
77 77  
78 78  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
79 79  
... ... @@ -101,9 +101,6 @@
101 101  
102 102  
103 103  
104 -
105 -
106 -
107 107  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
108 108  
109 109  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
... ... @@ -123,34 +123,46 @@
123 123  
124 124  === ZWB/Dankschreiben erstellen ===
125 125  
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
126 126  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 -
128 128  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129 129  - Zuwender hat eine **Adresse**
130 130  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131 131  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
142 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
143 +)))
132 132  
133 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 -
135 -
136 136  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
137 137  
138 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
139 139  
150 +(% start="2" %)
140 140  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
141 141  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 142  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
143 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
155 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
144 144  
157 +(% start="3" %)
145 145  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
146 146  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
148 148  
163 +(% start="4" %)
149 149  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
150 150  
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 151  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
152 152  
169 +(% start="5" %)
153 153  1. Eingaben machen
154 154  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
155 155  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
175 +
176 +
177 +