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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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Auf Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -18,11 +18,19 @@
18 18  
19 19  
20 20  
21 +(% class="wikigeneratedid" %)
22 +== ==
21 21  
24 +(% class="wikigeneratedid" %)
25 +== ==
22 22  
23 23  
28 +
29 +
30 +
24 24  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25 25  
33 +Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
26 26  
27 27  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
28 28  
... ... @@ -43,11 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
54 +== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
46 46  
47 -
48 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49 -
50 -
51 51  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
52 52  
53 53  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -65,8 +65,8 @@
65 65  
66 66  
67 67  
68 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
69 69  
74 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
70 70  
71 71  
72 72  
... ... @@ -73,8 +73,9 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
77 77  
82 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
83 +
78 78  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
79 79  
80 80  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -95,17 +95,8 @@
95 95  
96 96  
97 97  
104 +== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
98 98  
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
108 -
109 109  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
110 110  
111 111  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -121,36 +121,47 @@
121 121  |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
122 122  |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
123 123  
124 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
121 +== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
125 125  
123 +(% class="box infomessage" %)
124 +(((
126 126  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 -
128 128  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129 129  - Zuwender hat eine **Adresse**
130 130  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131 131  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
130 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 +)))
132 132  
133 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 -
135 -
136 136  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
137 137  
138 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
139 139  
138 +(% start="2" %)
140 140  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
141 141  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 142  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
143 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
143 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
144 144  
145 +(% start="3" %)
145 145  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
146 146  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
148 148  
151 +(% start="4" %)
149 149  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
150 150  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 151  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
152 152  
157 +(% start="5" %)
153 153  1. Eingaben machen
154 154  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
155 155  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
163 +
164 +