Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,9 +5,9 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-
9	9	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
10	10
	10	+Tragen Sie in der Schnellsuche (links unten) den Begriff "ZWB" ein.
11	11
12	12	[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
13	13
...	...	@@ -14,7 +14,7 @@
14	14	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
15	15	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
16	16	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17		-|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
	17	+|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann.
18	18
19	19
20	20
...	...	@@ -21,8 +21,19 @@
21	21
22	22
23	23
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
24	24	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25	25
	36	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
26	26
27	27	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
28	28
...	...	@@ -45,36 +45,34 @@
45	45
46	46
47	47
48		-=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49	49
50	50
	61	+== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
	62	+
	63	+Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus. Rechts unten befindet sich der Button + zur neuanlage.
	64	+
51	51	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
52	52
53	53	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
54	54	|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
55	55	|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
56		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
57		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
58		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
59		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
	70	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
	71	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
	72	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	73	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
60	60	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
61	61
62	62
	77	+== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
63	63
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65	65
66	66
67	67
68		-=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
69	69
70	70
	85	+= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
71	71
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
77		-
78	78	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
79	79
80	80	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -89,23 +89,8 @@
89	89
90	90
91	91
	101	+== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
92	92
93		-
94		-
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
108		-
109	109	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
110	110
111	111	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -121,36 +121,47 @@
121	121	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
122	122	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
123	123
124		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
	118	+== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
125	125
	120	+(% class="box infomessage" %)
	121	+(((
126	126	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127		-
128	128	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129	129	- Zuwender hat eine **Adresse**
130	130	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131	131	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	127	+\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	128	+)))
132	132
133		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134		-
135		-
136	136	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
137	137
138		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	132	+(% style="list-style-type:circle" %)
	133	+* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
139	139
	135	+(% start="2" %)
140	140	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
141	141
	138	+(% style="list-style-type:circle" %)
142	142	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
143		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	140	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
144	144
	142	+(% start="3" %)
145	145	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
146	146
	145	+(% style="list-style-type:circle" %)
147	147	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
148	148
	148	+(% start="4" %)
149	149	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
150	150
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
151	151	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
152	152
	154	+(% start="5" %)
153	153	1. Eingaben machen
154	154	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
155	155
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
156	156	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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