Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -20,6 +20,11 @@
20	20
21	21
22	22
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
23	23	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
24	24
25	25
...	...	@@ -43,6 +43,11 @@
43	43
44	44
45	45
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
46	46	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
47	47
48	48
...	...	@@ -62,14 +62,18 @@
62	62
63	63
64	64
65		-=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
66	66
67	67
68	68
69	69
70	70
	80	+(% class="wikigeneratedid" %)
	81	+=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
71	71
72	72
	84	+(% class="wikigeneratedid" %)
	85	+== ==
	86	+
73	73	== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
74	74
75	75	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
...	...	@@ -99,67 +99,42 @@
99	99
100	100
101	101
102		-
103	103	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
104	104
105		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	118	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
106	106
107		-(% style="width:824px" %)
108		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
109		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
110		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
111		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
112		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
113		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
114		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
115		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
116		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
117		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
118		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	120	+|=Nummer|=Beschreibung
	121	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	122	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	123	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	124	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	125	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	126	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	127	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	128	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	129	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	130	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
119	119
120		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
	132	+=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
121	121
122		-(% class="box infomessage" %)
123		-(((
124		-**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125		-- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126		-- Zuwender hat eine **Adresse**
127		-- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128		-- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
130		-)))
131		-
132	132	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
133	133
134		-(% style="list-style-type:circle" %)
135		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	136	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
136	136
137		-(% start="2" %)
138	138	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141	141	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
142		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	141	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
143	143
144		-(% start="3" %)
145	145	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
149	149
150		-(% start="4" %)
151	151	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
152	152
153		-(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
155	155
156		-(% start="5" %)
157	157	1. Eingaben machen
158	158	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
159	159
160	160	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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