Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 21.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:38
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,6 +20,8 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 +
24 +
23 23  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
24 24  
25 25  
... ... @@ -43,6 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
48 +
49 +
46 46  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
47 47  
48 48  
... ... @@ -62,6 +62,8 @@
62 62  
63 63  
64 64  
69 +
70 +
65 65  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
66 66  
67 67  
... ... @@ -96,70 +96,52 @@
96 96  
97 97  
98 98  
99 -
100 -
101 -
102 -
103 103  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
104 104  
105 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
107 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
106 106  
107 -(% style="width:824px" %)
108 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
109 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
110 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
111 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
112 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
113 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
114 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
115 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
116 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
117 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
118 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
109 +|=Nummer|=Beschreibung
110 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
119 119  
120 120  === ZWB/Dankschreiben erstellen ===
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 124  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 +
125 125  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 126  - Zuwender hat eine **Adresse**
127 127  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 128  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
129 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
130 -)))
131 131  
130 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 +
132 +
132 132  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
135 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
136 136  
137 -(% start="2" %)
138 138  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
142 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
140 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
143 143  
144 -(% start="3" %)
145 145  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 148  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
149 149  
150 -(% start="4" %)
151 151  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 154  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
155 155  
156 -(% start="5" %)
157 157  1. Eingaben machen
158 158  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
159 159  
160 160  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
161 -
162 -
163 -
164 -
165 -
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -254.9 KB
Inhalt