Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -13,8 +13,8 @@
13	13
14	14	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
15	15	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
16		-|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17		-|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
	16	+|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
	17	+|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
18	18
19	19
20	20
...	...	@@ -27,11 +27,12 @@
27	27
28	28	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29	29
	30	+
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
32	32	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
33	33	|=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
34		-|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
	35	+|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
35	35	|**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
36	36	|**3**|(% style="width:711px" %)(((
37	37	Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
...	...	@@ -55,6 +55,7 @@
55	55
56	56	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57	57
	59	+
58	58	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
59	59
60	60	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -77,17 +77,6 @@
77	77
78	78
79	79
80		-
81		-
82		-
83		-=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
84		-
85		-
86		-
87		-
88		-
89		-
90		-
91	91	== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
92	92
93	93	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
...	...	@@ -117,66 +117,43 @@
117	117
118	118
119	119
	111	+
120	120	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
121	121
122		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	114	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
123	123
124		-(% style="width:824px" %)
125		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
126		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
127		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
128		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
129		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
130		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
131		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
132		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
133		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
134		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
135		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	116	+|=Nummer|=Beschreibung
	117	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	118	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	119	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	120	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	121	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	122	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	123	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	124	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	125	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	126	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
136	136
137		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
	128	+=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
138	138
139		-(% class="box infomessage" %)
140		-(((
141		-**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
142		-- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
143		-- Zuwender hat eine **Adresse**
144		-- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
145		-- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
146		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
147		-)))
148		-
149	149	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
150	150
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	132	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
153	153
154		-(% start="2" %)
155	155	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
156	156
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158	158	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
159		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	137	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
160	160
161		-(% start="3" %)
162	162	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
166	166
167		-(% start="4" %)
168	168	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
169	169
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171	171	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
172	172
173		-(% start="5" %)
174	174	1. Eingaben machen
175	175	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
176	176
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178	178	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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